罗涤域
摘要:目前企业集团成为经济社会中较具生命力的、普遍的组织结构形式之一。瀚瑞控股正处于业务转型、管理升级的关键时期,搭建适合本集团公司发展的管控体系显得十分重要。本文通过对瀚瑞控股管控现状进行分析的基础上,提出建立一套适合瀚瑞控股转型升级的母子公司管控体系。
关键词:管控;内部管理;集团治理;战略型管控
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)010-0000-01
江苏瀚瑞投资控股有限公司(以下简称瀚瑞控股)前身为镇江新区经济开发总公司,成立于1993年5月26日,2015年4月16日改制为国有独资公司,自2009年实体化运作以来,公司承担了新区大量开发建设,目前总资产已近100亿元,随着集团市场化改革深入,公司跨行业、多层次的母子公司“三级管控”架构基本建立,公司管理体制还需要进一步改进。
一、瀚瑞控股母子公司管控存在主要问题
1.董事会治理的作用没有发挥出来。董事会由瀚瑞控股总部高管和部分子集团高管组成,但公司的重大决策由总经理办公会通过,并报管委会批准; 各级子公司董事会不完善,子公司重大决策和事项基本以议案的形式在集团办公会上审议通过。由于集团公司行业跨度大,而集团办公会决策人员大都从事融资和建设工作,缺少投资、经营背景经历,难免因为经验和知识的局限性影响决策效果。
2.母子公司功能错位和责权体系不清。一是母子公司功能定位虽已确立:集团总部定位于投资中心(方向、文化、战略、投资);子集团是利润中心(整合、产业、运营);二级子公司是成本中心(成本、产品、控制点),一方面,集团总部投资、战略、文化管控职能缺失或弱化,另一方面,集团总部还有工程建设和载体经营业务,把自己放到了一个执行的层面而陷入日常事务,不能宏观把握全局,未能真正形成以战略导向为中心的管控体系。二是集团总部和部分业务板块在具体管理内容的责权体系不清晰,有交叉和盲区。如工程建设管理和资产运营管理分散在多个子(集团)公司,总部没有独立相应的职能管理与之对应;由于不相关的多板块业务并存以及各板块管理能力的差异,一级子公司没有实行分类管理,管控体系不均衡。
3.集团信息化管控缺失。集团没有借助现代网络软件技术搭建信息化管控平台,大大降低集团管控能力和运作效率。例如,没有信息化支撑很难想象真正实现财务和预算的集中管理;没有绩效管理信息化平台,很难实时掌握下属公司经营业绩,并不断跟踪评估和提出改进措施;没有信息化下的不同专业人才的管理经验共享,很难使管理经验在可共享的范围类创造出更大的使用价值,不能解决专业人才集约化使用等等。
4.集团内审和稽查功能缺失。
公司虽然设立法务审计部,但审计与稽查功能严重缺失。审计和稽查是集团管控的重要环节,一个超大型集团公司应构建包括财务审计、经营审计、项目审计、信息系统审计、风险审计在内的审计稽查系统,承担多层次审计稽查职能,相对独立地、有权威地对公司经营状况及公司高层进行审计监督。
二、建立瀚瑞控股母子公司管控体系
要解决瀚瑞控股上述问题,创新性地构建一个以战略为导向,以组织内外部环境为依据,以管控模式和管控手段为基础,以组织结构、权责体系、流程体系和制度体系为核心内容的权变的管控体系。
1.瀚瑞控股管控模式的选择
⑴模式种类:按总部的集权程度依次下降而划分成“运营控制型、战略控制型和财务控制型”三种管控模式。
⑵设计原则:以集团整体利益最大化为核心原则,发挥规模效应、整合效应、协调效能。
⑶管控模式的选择因素:包括集分权程度、集团领导对管理的要求、多种经营化程度、业务的国际化程度、领导风格、经营业务重点等。
⑷通过对咨询诊断,综合考虑瀚瑞控股所处的历史发展阶段、公司的定位、产业多元化和关联性程度、集分权程度以及管委会和集团领导对管理的要求等多种因素,现阶段瀚瑞控股管控模式初步确定为战略控制型管控。其基本特点是“抓大放小”,即集团母公司负责整个集团的战略规划、领导班子建设和绩效考核等重要工作。
2.瀚瑞控股集团管控构建
⑴改造总部。集团总部再定位,由原来的投资中心重新定位为投融资中心、决策中心、服务与监控中心、宏观调控中心、价值创造中心、制度输出中心;董事会设置四个专门委员会:战略投资委员会、风险管理委员会、人力资源委员会、预算委员会;总部职能分五个板块:风险监控板块、资源板块、战略管理板块、经营协调板块、资本运营板块。
⑵改造子公司。把子公司价值链打碎并重新梳理。瀚瑞控股旗下许多子公司都是一个完整价值体系,使子公司价值体系分拆,形成专业化分工,这样子公司才是效益最大的。
⑶改进母子公司之间关系。让子公司之间相辅相成,子公司与母公司要有资源依存。通过增加高频度介入子公司运作、咨询型母公司打造、主动分享资源、贡献知识和技能等来增加子公司对母公司粘性。
⑷设计管控框架。瀚瑞控股总部对子公司的理念、制度、管理原则、管理方法进行管理:
①治理方面,瀚瑞控股总部积极履行股东权利,为子公司设计公司章程、董监事会的议事规程、经理层的工作规则和专业委员会运作规则;
②控制方面,瀚瑞控股总部通过对子公司战略路径规划、体系和机制设计、制度输出、计划制定、审计稽查、绩效管理、倒逼机制等约束,从而控制子公司运作。
③管理方面,一是母公司向子公司委派董监事、财务负责人、高管,通过他们保障母公司利益;二是母公司给子公司注资,影响子公司决策;三是母公司提供高价值资源和优良服务,使子公司运作依赖母公司。
⑸搭建管控子体系
瀚瑞控股管控现阶段采用战略型管控,主要由管理类子体系、业务类子体系、辅佐类子体系三部分组成。
①管理类子体系由战略管控、财务管控、人力资源管控、文化管控构成。总部要抓好制度安排,做好集中化操作子公司配合性运作;
②业务类子体系由研发控制、供应链控制、营销控制、品牌控制构成。总部做好战略型管控,子公司做好操作性执行;
③辅佐类子体系由审计控制、信息控制、资产控制组成。以总部运作为主,从目前子公司成熟度和治理水平来看,要加大管控决心和力度。
每一个子系统要根据职能的紧急程度和重要程度、长期性还是短期性等要素确定控制的宽度;根据母公司监控能力,管理人员素质和信息系统的要求以及子公司成熟度、所处的成长期等因素确定控制深度。
参考文献:
[1]白万纲.集团管控110[M].2009年6月第一版.