信息化视角下的中小企业成本优化研究

王帅

X摘要：文章首先简单介绍了中小企业信息化、中小企业成本管理的基本内容，然后分析了中小企业成本管理过程中出现的问题，最后针对现状，提出信息化视角下优化中小企业成本的有效措施，以期能够给同行带来一些启发。

关键词：信息化；中小企业；成本优化

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-02

一、中小企业信息化的概述

（一）中小企业信息化的定义

中小企业信息化指的是中小企业在生产、管理等环节中，应用信息技术分享信息资源，进而实现中小企业各个活动的控制管理，进一步提升中小企业的运营效率，提升经济效益和市场竞争力的过程。

（二）中小企业信息化的重要性

许多学者在研究信息化过程中，将信息化具体分为五个层次，分别为：①产品的信息化，②企业的信息化，③产业的信息化，④国民经济的信息化，⑤社会生活的信息化。前一层次的信息化试试先后一层次的基础，后一层细信息化是前一层次信息化的目标，只有主城实现所有信息化目标，才可能实现信息化社会。企业信息化不仅仅是社会信息化的核心，而且也是过敏经济信息化的基础。信息技术能够使企业在较短时间内实现技术创新、制度创新以及管理创新，企业利用信息技术对传统产业进行改革，发展新型的产业，逐步实现国民经济信息化的目标，使人们全面进入社会生活信息化的美好时代。此外，产业是组成国民经济的基础，企业是产业的细胞，由此可见，企业信息化是组成社会信息化的基本单位。在企业总数中，中小企业所占比例较大，只有实现中小企业信息化才能切实达到社会生活信息化的目标。中小企业若想实现信息化建设，必须要落实产业信息化，抓住国民经济信息化，逐步达到信息化社会的目标。

（三）企业信息化的层次

1.生产过程实现信息化

生产过程信息化就是需要企业从数据分析研究、产品设计开发、产品生产检验等个过程实现信息化。企业需要借助计算机技术在较短时间内获取市场信息，掌握用户的消费需求，利用计算机辅助设计出满足市场需求的产品。利用计算机辅助制造设备，能够提高产品质量和生产效率。而且在生产具体产品过程中，企业可以利用计算机集成制造技术对产品加工进行控制，进一步提升产品生产效率。

2.管理办公实现信息化

管理办公的信息化又分为两个层面：基础管理的信息化、中级管理的信息化。基础管理信息化是实现信息化的起点，该层次主要是利用计算机对基础数据进行操作，进一步提升工作效率。中级管理信息化则是利用信息技术引进先进的管理理念，从根本上改变企业经营模式，对组织结构进行重组，全面提升企业日常管理的效率。

3.高级管理实现信息化

高级关系信息化就是管理者在决策中实现信息化，即企业利用内部业务流程信息化对信息资源进行分析，进而提升管理决策的效率，这在一定程度上提升了企业的竞争力。

二、中小企业成本管理的概述

（一）成本管理的基本定义

成本指的是企业为特定数量、种类的产品产生的耗费，其中根据管理需求、管理内容，可以对成本进行具体划分，具体包括生产成本、期间成本（包括管理成本、销售成本等）、购置成本（采购成本、资产购置成本等）。

（二）中小企业成本管理的特点

中小企业是组成我国国民经济的重要部分，据统计，至1999年末，总校企业产值在全部独立核算工业企业总产值中所占比例约为60%，虽然近几年，中小企业产值在不断增长，但是和发达国家相比，我国企业在经营规模、组织形式、管理水平等方面均存在较大的差异，尤其是中小企业会计基础相对薄弱，财务管理达不到基本标准。这不仅打击了工作人员的工作积极性，而且还在一定程度上限制了企业的发展。

中小企业若想实现可持续发展，必须要做好成本管理，在不改变价格的基础上降低产品成本，就能大幅度提升企业的经济效益，中小企业稳固经济基础后，就有能力和精力去提升产品的质量，利用新的技术开发新的产品，进一步拓宽业务范围。目前，许多中小企业没有实现成本管理的基础上就盲目进行发展，进而陷入了逆境中。成本管理对中小企业的发展具有重要的作用，目前各大中小企业管理人员首先解决的问题就是如何用最小的成本获取最大的经济效益。

三、中小企业成本管理过程中出现的问题

（一）工作人员缺乏成本管理意识

许多中小企业高层均认为降低成本就能实现成本控制，所以在成本管理中，只给予产品生产成本高度重视，完全忽视了过程成本管理，始终按照原始模式对成本构成进行划分，缺乏市场竞争意识，单纯认为在不改变销售量的基础上，只要降低产品成本就能提高经济效益。企业在成本控制中出现认知误区，认为成本越低，所得利润就越大，没有通过对比成本与效益寻找成本最小化。

（二）成本结构设置不合理

许多中小企业都是按年提取固定资产折旧费的，而员工工资则是采用月工资制，福利费也逐步沦为固定陈本的一部分，加之企业存在设备老化等问题，需要支出大量的修理费，进一步增加了固定性制造费用，由此可见，如果企业只重视直接成本，那么必定会提高整体成本，进而使企业出现亏损现象。

（三）成本管理内容过于片面

中小企业高度重视生产成本管理，但是却忽略了供应、销售等方面的成本管理，导致采购、销售等管理费用升高，总体管理成本随之增加。而且许多中小企业管理人员比较重视产品制造和检验的时候控制，却没有第一时间对原始成本数据进行收集，更甚者利用人工对原始数据进行汇总，进而出现数据漏报、失真的现象。

（四）成本管理方法过于陈旧

企业只有不断提升技术创新能力，才能提高市场竞争力，实现可持续额发展。而技术创新能力与企业技术开发的投入资金有着直接的联系。在一定技术水平条件下，企业虽然能够通过加强管理，降低成本，但是降低幅度较小，所以企业应该通过提升技术会平，进一步降低产品成本。而且，许多企业应用的会计核算方法过于落后，，不能适应市场发展的需求，虽然许多企业已经逐步进入会计电算化阶段，但是却没有将其作用充分发挥出来。

四、信息化视角下优化中小企业成本的几点建议

（一）优化生产成本

中小企业的生产环节大都是针对生产性企业的，所以生产环节是企业成本投入的主要环节。在此环节种渗透信息化技术，会对中小企业造成较大的影响。在研发生产产品过程中，企业可以利用信息化在较短时间内获取研发信息，同时应用研发软件，进一步提高研发效率。而且研发软件的使用节省了人力资源，缩短了研发时间，降低了研发成本。此外，企业可以利用信息化对产品研发成本重新进行分配，最大限度降低生产成本。

（二）优化管理成本

中小企业若想实现信息化建设，首先就需要建设企业信息系统。而信息系统与企业管理模式的作用是相互的，所以企业若想将信息系统的效能充分发挥出来，那么就需要重新建构企业的管理模式。中小企业需要充分应用企业流程重组、并行工程等理论知识，对原油的管理模式进行改革，逐步形成与信息系统相适应的管理方式。中小企业实现信息化建设后，可以利用信息系统代替人工操作，进一步提升管理效率，降低管理成本。首先，中小企业应该实施基础管理的信息化，将部分简单的人工操作用计算机来代替，比如数据记录、汇总查询、数据输出等。其次，深化基础管理的信息化，即实现中级管理的信息化。中小企业应该引进先进的管理理念，充足内部结构，优化内部流程，逐步提升企业管理的效率，进而提升经济效益。

（三）优化战略分析成本

战略导向在中小企业发展中发挥了举足轻重的作用，但是大部分中小型企业在获取市场信息中存在一定的限制，导致做出的战略决策不能满足市场需求。所以中小企业可以利用计算机技术，进一步提升获取商业信息的效率，进而实现成本优化。总体而言，互联网技术的飞速发展，从根源上增强了中小企业获取信息的能力。互联网不仅为中小企业提供了与大企业同等获取市场信息的机会，而且还降低了获取市场信息的成本。推出不同信息技术后，中小企业拥有与大企业相同的机会，能够更加细致地对市场信息进行分析，这在一定程度上提高了中小企业分析市场信息的效率。由此可见，中小企业在分析战略决策时利用信息化技术能够让领导者在有限的时间内做出决定，优化了管理者的精力。

（四）优化经营成本

大型企业能够利用资本优势跨地区进行经营，但是中小企业由于受资金、地域的限制，跨地区经营难度较大。为此，中小企业为了突破这道屏障，可以在互联网上开设虚拟公司，进行跨地区经营，这在一定程度上减少了经营成本。中小企业若想实现对外交流的信息化，目前可以利用E-mail、电子商务、电子数据交流、电子报表等信息技术，实现国内外市场交流，不仅节省了外出交流的时间，而且还降低了经营成本，提高了获取商机的效率。特别是电子商务的应用能够大幅度降低交易成本，所以中小企业如有条件，可以利用电子商务获得成本优势。

五、总结

综上所述，中小企业只有实现信息化建设，才能实现可持续发展。然而中小企业成本管理中目前仍然存在较多的问题，所以中小企业应该在实施信息化工程中，不断总结经验，切实实现成本优化。

参考文献：

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