新媒体环境下的档案信息资源建设浅谈

毕大鹏

摘 要 随着知识经济时代的到来，人们对信息的需求越来越丰富和多样化，档案资料作为重要的信息资源，对于社会的发展和人类的进步都有着重要的意义。而新媒体时代的到来更是给档案信息资源建设带来了机遇和挑战。文章首先阐述了新媒体的出现对于档案信息资源建设的意义，然后对新媒体环境下的档案信息资源建设提出了几点建议。

关键词 新媒体；档案信息资源建设；对策

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2016）05-0038-01

随着知识经济时代的到来，人们对信息的需求越来越多样化和丰富化，档案资料作为重要的信息资源，在新媒体时代已经受到了大众的广泛关注，很多档案工作人员开始注重对档案信息资源的价值进行挖掘，并将其转换为人们需要的信息和知识。要实现这一目标，档案部门必须充分认识到新媒体在档案管理工作和档案开发利用中的重要性，并采取积极有效的措施利用新媒体进行档案信息资源建设，使档案信息资源的价值得到最大限度的发挥。下面就对新媒体环境下的档案信息资源建设进行了探讨。

1 新媒体的出现对档案信息资源建设的意义

1.1 极大的丰富了档案信息资源的内容

新媒体的出现使得每一个使用网络和新媒体的人都可能成为信息的发布者，其中部分有用的信息就可能会成为重要的档案资料。人们利用新媒体阐述自身的生活经历、所感所得等，成为信息传播的主体，而这些信息则成为了社会和人类记录自身发展和进步的重要档案资料。另外，新媒体的交互性和信息传播的便捷性更是给档案信息资料的产生带来了便利，档案部门获取信息的途径不再拘泥于传统的报刊、电视、杂志等媒介，而是开始以新媒体为平台，在更广阔的范围内去搜集档案信息，使得档案信息资源内容得到了极大的丰富，给档案信息资源建设提供了保障。在我国，很多档案部门已经建立了自己的微博、微信公众账号，通过加强与民众之间的交流来搜集到更多的档案资料，丰富档案馆藏，从而满足用户日益多样化的档案信息需求。

1.2 用户对档案信息资源的需求变得多样化

知识经济时代的到来使得人们对信息的需求变得越来越多样化，尤其是在新媒体环境下，信息资源实现了最大限度的开放和共享，档案信息资源也开始被广泛的利用，同时，档案用户的信息需求也发生了较大的变化，他们不再满足于传统的纸质档案资料的查询和利用，而是对档案信息资料的质量、形式、时效性等提出了更高的要求，这就给档案部门的工作带来了难度和挑战。在新媒体环境下，人们习惯了足不出户就了解社会生活中存在的各类信息，因而当需要档案信息资料时，档案用户同样倾向于利用网络途径进行档案信息的获取，而不是去实体的档案馆进行查询。在新媒体环境下，越来越多的人认识到档案资料的价值，而且档案用户涉及社会的多种行业，档案信息需求人员不再局限于专家和学者，更多的是学生、职工等人员，对档案资源的内容要求侧重点也不一样，由此可以看出在新媒体时代用户对档案信息资源的需求变得多样化。

2 新媒体环境下做好档案信息资源建设的

对策

2.1 加强档案馆的数字化建设

随着信息时代的到来，人们对档案信息资源的需求越来越丰富和多样化，传统的档案馆工作模式已经不能满足人们对档案信息的需求了，尤其是网络的发展使得新媒体得到了普及，信息化也成为了社会发展的重要趋势，档案馆作为重要的社会服务组织，必须认识到新媒体在档案信息资源建设当中的意义，充分利用专门的档案网站、微博、微信等新媒体来进行档案馆的数字化建设，为用户查询和使用档案提供更加便利的途径。同时，档案部门也要加强对相关技术的开发，完善数字化档案馆的服务功能，比如数据查询、数据标引等，最终建立以网络新媒体为基础的档案信息资源服务平台，从而促进档案信息资源建设工作的进一步发展。

2.2 整合档案信息资源，实现档案资源的最大

共享

要想加强档案信息资源建设，需要对档案信息资源加以分类整合，才能从根本上提高档案资源的利用率，真正发挥档案信息资源的价值。因此，这就需要档案馆利用新媒体搭建专门的档案信息资源搜集整理平台，实现数字化档案馆的共建共享。档案信息资源的整合是一个系统的工程，不仅需要高校之间、不同地区、甚至不同国家之间的合作共建，利用现代新媒体技术和云存储技术对档案信息资源进行整合，建立独具特色的档案馆藏资源。同时，还可以开发相应的app，使得用户可以利用手机、平板等便携的移动客户端实现档案信息资源的查询、使用和下载等，极大的方便大众使用档案信息资源，实现档案资源的最大共享。另外，基于新媒体的开放性，档案用户在利用档案的过程中实际上加强了对档案信息资源及其服务平台的宣传，使更多的人认识到档案资源的价值，从而使档案信息资源建设得到进一步推进。

2.3 丰富档案信息资源的形式和内容

加强档案信息资源建设的根本目标就是要满足用户越来越多样化的信息需求，这就需要档案部门在进行档案信息资源建设的过程中要不断丰富档案信息资源的形式和内容。除了必要的文字档案之外，还要注重搜集和制作以图片、视频、故事等为载体的档案资料。在这方面我国档案部门已经作出了一些努力，最有代表性的就是北京电视台的《档案》节目，将档案资料与现代媒体进行融合制作了具有历史意义的电视节目，极大的丰富了我国档案信息资源的内容。档案馆还可以对那些具有价值的档案视频、图片等进行展览，让更多的人了解档案的价值，从而支持档案信息资源建设的开展。

参考文献

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