张玉萍
【摘要】目前,我国煤矿企业在物资管理方面还存在很多问题,一些企业由于成本控制水平落后导致成本超标。文章阐述了成本控制的作用,分析了煤矿企业物资管理中存在的问题,针对这些问题,从制度、库存、运输、平台等方面探讨了煤矿企业物资管理中做好成本控制的策略和方法。
【关键词】煤矿企业 物资管理 成本控制 策略
一、概况
煤炭是我国重要的能源之一,为国家提供电、气等多种能源,是人们生活中不可缺少的资源。因此,煤矿企业的发展壮大是必然的。然而,受经济、经验、管理制度等的影响,煤矿企业物资管理水平一直不高,成本控制力度不够,企业普遍存在亏空、盈利较少等情况。根据煤矿企业目前存在的各种现实问题,不断对企业成本投入进行控制,加强企业成本管理制度改革,能够弥补现阶段各大煤矿企业物资管理中成本控制的缺陷。
二、煤矿企业物资管理中存在的问题
就目前我国煤矿企业整体物资管理状况而言,还存在很多问题。大部分企业成本控制水平、物资管理水平等无法达到企业的控制标准,成本超标的情况频繁发生。通常情况下,煤矿企业物资管理中最为重要且易于控制的就是成本控制。大多数煤矿企业进行成本控制时,往往在以下方面出现问题:
(一)物资储备、市场采购、资源管理方面。
多数企业对这些方面相对忽视,工作人员工作散漫、敷衍对待,物资管理水平和效率十分低下,致使物资在供应和传递过程中事故频发,无故增加企业成产运营成本。一般而言,成本控制难度的增加意味着企业经济效益的降低,成本越低,收益才会越高,因此,企业必须提高基本物资的管理水平,降低企业资源无端浪费事件的发生率。
(二)物资资金的管理、运用、分配方面。
针对这一方面,大多数企业都没有完善的物资资金管理制度,资金分配不合理,常常导致企业资金周转不周的情况发生。在很大程度上,企业信用和效益都受资金周转影响。
(三)企业信息化水平方面。
加强企业信息化管理,能够降低企业人员管理成本,提高管理效率和水平。目前,煤矿企业信息化管理平台尚未建立完善,且管理水平有待提高。第四,监督控制方面。没有完善的监督控制体系,企业内部存在大量管理漏洞,常常出现资金使用方向不明、物资浪费的现象。
(四)成本控制在煤矿企业物资管理中的重要作用
基于煤矿企业的特殊性,其对成本控制的需求也较为特殊。煤矿企业多处于煤矿资源丰富且远离城市的偏远地区,交通运输问题较难解决。因此,煤矿企业需要额外增加运输成本。
四、成本控制在煤矿企业物资管理中的具体应用
(一)制度方面
煤矿企业成本控制的首要任务就是完善成本管理制度,只有在完善的制度下,管理人严格执行管理制度和惩罚制度,工作人员才会积极工作,切实实行成本控制制度。首先,煤矿企业必须让员工认识到成本控制的重要性。其次,管理制度必须包括成本预算制度、成本控制人员管理制度等方面。最后,企业切实实行各项制度。制度的制定就是为了实现其约束力,只有强力执行才能达到其目的。因此,煤矿企业必须全面推行预算管理、资金支出管理以及建设管理。在具体项目实行之前,成本控制人员必须对项目进行严格的成本预算,禁止谎报成本预算的情况。资金支出后,应该对资金动态进行追踪,防止资金无故失踪或用途不正常。
(二)库存方面
为了控制企业成本,企业应该实行物资集中采购的方式,建立动态的库房储存体系。动态的库存体系不仅能够减少资金流失,还能加速物资运转效率,对企业运输方面也有很大的影响。一般情况下,动态库存体系包括线上和线下两部分。线上部分,企业可以通过网络手段监控物资价格、内部采购记录等,从而体现物资采购的透明性,杜绝资金失窃或物资缩水等问题。线下部分,企业可以建立企业仓库,并对仓库进行实时监控和清除整理,防止废旧物资未除,新到物资无法进库的情况发生。总而言之,动态库存体系的建立从线上线下两个部分对企业物资管理进行调控,能够简单有效地控制企业成本。
(三)运输方面
煤矿企业运营过程中,资源运输是非常重要的环节,其标准也设定较高。一定程度上,资源运输是煤矿企业运营的保障,如果煤矿资源无法按时运送,那么企业与企业之间、企业与消费者之间就没有信用而言,整个生产经营也将无法维持。因此,可以建立完整且合适的煤矿物资运输供应链。旨在解决企业运营过程中诸如物资不到位、储存难、管理压力大、物资浪费、物资无法运输等问题,从而节约物资延误赔偿金、物资滞留管理费等多项资金,切实降低物资运输成本。针对长期的大规模物资运输,企业可以建立自己的运输航线。
(四)平台方面
煤矿企业中,生产、运营信息都及其复杂,内容繁多。企业应该建立健全的信息化平台,用于交流和管理企业内外部生产运营的同时,利用信息数据和内容进行分析处理,提升企业管理水平,进而促进企业发展。信息化平台的建立不仅有利于企业内部管理和内部生产,还有利于企业与其他企业甚至社会的交流。针对企业内部管理,信息化平台的建立能够将所有企业人员信息进行整合,按照特定的程序指定,对不同的工作人员进行工作安排和划分,同时监督其完成工作任务,并检查其完成效率和质量。针对企业外部管理,信息化平台的建立使得企业与外界有了对接,企业内部管理人员能够接收外界的反馈信息,进而进行服务、管理等方面的改进。
五、结束语
综上所述,煤矿企业可以从制度、库存、运输、平台、监控五方面进行成本控制,最大程度地节约生产投入资金,从而提高企业物资管理水平和效率,使得企业获得更大的利益。
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