杨欢
【摘要】成本管理的确立取决于经济政策社会环境的状况、企业发展的目标和企业组织结构。随着现代企业的不断发展,有效的成本管理在很大程度上直接关系到企业的成败,越来越多的企业开始重视并采取积极有效的措施来提高财务管理的质量,促进企业的健康长期发展。本文通过对神木訾柏山泉有限公司在成本管理过程中存在的问题进行深入研究,对出现的问题进行详细的分析,并给出建设性的意见和建议,促进訾柏山泉有限责任公司有效地利用资金,优化成本管理结构,实现企业长期发展的目的。
【关键词】訾柏山泉 成本 成本管理
一、成本管理概述
(一)成本管理的内容
成本管理观认为,企业成本管理的主要目标是正确进行成本计量,因此,成本管理的范畴就是产品或服务的成本核算与报告。成本管理的主要内容就是如何计量成本、分配费用、报告成本核算信息,既包括产品生产成本的管理,也包括产品设计及试制成本、资金筹集成本、材料采购成本、销售费用、管理费用、财务费用、质量成本、使用寿命周期成本、人力资源成本、战略成本管理与控制。
(二)成本管理的意义
第一, 有助于目标成本管理在理论上的创新和完善。管理科学理论的形成和提炼来源于实践, 又应用于实践, 并在实践中不断完善和发展。第二,加强成本管理与控制,对于企业自身的可持续发展也具有重要的现实意义。第三,实现企业经济高速发展具有重要的实践意义。
(三)成本管理的观念
在市场经济条件下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作也应树立成本效益观,即由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。企业获得尽可能多的利润。企业的一切成本管理活动,应以成本效益观念为导向,从“投入”的必要性、合理性出发,以尽可能少的付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多经济效益。“尽可能少的成本付出”,是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进。如在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如实现产品的新增功能,会相应地增加一部分成本,而这部分成本的增加能提高企业产品在市场上的竞争力,最终为企业带来更大效益
二、神木訾柏山泉有限公司成本管理存在问题
(一)神木訾柏山泉有限公司简介
神木訾柏山泉有限公司成立于2011年1月1日,使用旋转设备生产及销售五加仑、三加仑、一加仑桶装、340ml瓶装纯净的山泉水和通过过滤加工的优质水。
公司投资500万元引进世界上最先进的大型旋灌和水的处理设备,将神木县常家沟中段优质岩层之水作为水源(目前已被国家地质部门初步鉴定为优质天然山泉水),然后通过很多介质过滤、活性炭过滤、钛管过滤、双级RO反渗透技术、能够良好的杀菌等高科技保证了山泉水、纯净水在生产过程中的质量。
尤其当市场环境不景气时,企业往往把目光转向了直接成本要素,如强行降低原材料的价格或档次,或减少单一产品的物料投入,或降低工艺过程的工价,严格控制人工费用等。但后果却是导致产品质量下降,企业劳动力资源流失,最终失去客户和市场。
随着成本投入的减少,销售量也在减少。2012比2011的成本投入减少4%,销售量减少4.17%;2013比2012成本投入减少8.3%,销售量减少5.8%;2014年比2013年成本投入减少9.1%,销售量减少7.1%。
由于企业管理人员认识的不到位和标准成本管理自身精致性的要求,往往导致组织体系搭建高度和深度均有欠缺,未能引起公司层面决策人士的一贯高度重视,也未能吸收基层作业层面人员的参与。很难从财务核算的角度理解成本差异,因而现场的成本分析和财务人员的分析无法相结合,成本改善找不到明确的路径。所以,财务控制和生产经营控制缺乏和谐统一。
企业的各个部门参与项目,而且各个部门都自成体系,公司各职能部门都在参与项目的成本控制,但是职能部门之间互相沟通少。
(二)企业成本管理缺乏市场观念
神木訾柏山泉有限公司合并了神木县的七大纯净水生产公司,在神木县一枝独秀。形成了唯一的市场。需求噱头大按照成本习性对产品成本分析,计划通过降低成本来提高产量,这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地来降低产品成本将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润二造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场理念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,单位成本越低,利润越高。
神木訾柏山泉有限公司难以树立市场营销观念有一个重要的思想根源在于受旧观念影响至深,把握不住市场营销的实质,分不清“营销”、销售、促销与推销,从而在营销实践中导致营销观念的扭曲。
神木訾柏山泉有限公司不能适应现代市场需求结构极其复杂而且瞬息万变,在这种情况下,企业欲求生存求发展,必须改变市场观念。它是以买方需要为中心,即以市场、以顾客为中心,“以销定产”。
节流是企业在资本无法扩大的情况下选择的提高收益最常见的方法,强调减少支出,节约原材料的使用应该根据企业的实际情况,该减则减,该加则加,不可过分执著。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业,如上下游企业、竞争者及相关领域的管理。成本管理的目标局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
成本是企业内部投入和产出的对比关系,是一个企业生产经营效率的综合表现。有些企业走入了成本管理的误区,以较少的资源投入获得更多的产品和服务,为提高生产效率而采取降低成本的方法。这种成本管理与控制的方法不是积极的、全而的成本管理与控制方法,从现代成本管理的视角来分析成本管理与控制的口标,会发现降低成本是有限度和条件的,在某些情况下控制成本费用,还会导致产品竞争力、产品质量下降,严重影响企业的效益。
成本管理范畴较狭窄,企业的任何一种产品从引进开发夏到产品上市销售,其成本绝不只是产品制造成本,而是贯穿产品整个生命周期的全部成本。
(三)企业成本管理制度落后
神木訾柏山泉有限公司企业成本管理与控制制度形同虚设, 并没有发挥应有作用。神木訾柏山泉有限公司成本管理薄弱, 成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性, 可有可无; 同时成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减, 因此, 造成事中、事后成本管理的盲目性。公司在成本的具体核算中, 偏重于财务成本核算, 而缺少管理成本的事前核算; 由于成本管理的手段仍处于手工操作阶段, 缺乏现代化管理段。成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性, 而手工操作是很难达到这些要求的。因为成本管理与控制是企业经营管理的一个重要组成部分, 成本管理与控制需求的主体是公司, 成本管理与控制的动力也应来自于企业内部经营管理的需要, 但是公司并未充分意识到这一点, 成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上, 成本管理与控制侧重于宏观需要, 而忽略成本管理与控制对企业经营管理的重要作用。
三、神木訾柏山泉有限公司成本管理存在问题的原因
(一)企业对成本管理的观念淡薄
企业在资本无法扩大的情况下选择的提高收益最常见的方法,强调减少出,节约原材料的使用应该根据企业的实际情况,该减则减,该加则加,不可过分执著。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业,如企业的上下链接、及相关领域的管理。成本管理的目标局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
(二)企业对成本管理制度规划不全
我们都知道只有降低成本, 加强成本管理才是公司生产盈利的基础, 只有很好的管理与控制成本才能增强公司经济的发展和进歩, 而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映, 是适应市场需求走向经济良性发展的关键。成本管理与控制制度的建立和有效实施是两个概念。目前,公司早期建立的成本管理与控制制度, 仅重于事后管理, 忽视了事前的成本的预测和决策, 难以充分发挥成本管理和控制的预防性作用。且缺乏有效预防的监督机制,使企业经营信息生成过程缺少有力的约束。所以公司要想扩大经营规模, 在竞争激烈的代理市场上扩大市场占用率, 必须总结经验, 改进成本管理与控制制度的不足,充分发挥公司的优势, 才能创造更高的经济效益。
(三)企业成本管理体系片面
开展成本管理工作的热情不高在这样的基本思想的指导下,保证完成生产任务便成了公司的首要经营目标。在发展历程中,相比精神文明建设方面,公司的管理工作却始终没能跟上市场经济的步伐。员工普遍认为只要产量跟得上集团的要求,就是胜利完成任务。在这样的想法驱动下,员工对提升管理工作不够重视,在Y铸造厂开展成本管理工作的热情也不高。
四、提高神木訾柏山泉有限公司成本管理的对策
(一)加强成本管理的理念
在市场经济竞争激烈的环境下,企业的成本管理工作是一项系统工程,企业应从系统观念、全局视角、全方位分析成本管理的对象、内容、方法、手段等要素,根据每种成本管理方法特性,建立适合本企业的成本管理方法体系。
其一,拓展企业成本管理的显性范畴,成本范畴不仅仅是产品的生产过程,应向前拓展到该产品市场需求调查分析、产品设训一及相关技术的分析,向后拓展到产品销售过程及售后服务。因此成本管理显性范畴包含产前的信息成本、设计成本、技术成本、后勤成本,产中的生产成本,产后库存成本、销售成本、售后服务成本等等,要用严格、细致的科学方法对所有这些显性成本进行管理,以提升产品在市场中的竞争力。其二,拓展企业成本管理的隐形范畴,随着市场经
济的发展和完善,产品成本管理的内涵不仅仅包含物质产品成本(显性成本),也将拓展到非物质产品成本(隐性成本),如人力资源成本、服务成本、资本成本、环境成本、产权成本等,企业对隐性成本进行有效控制,使其在激烈的市场竞争
中处于有利位置。其三,拓展企业成本管理的外部范畴,当企业发展到一定规模后,成本管理应由企业内部管理拓展到外部管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的范畴,如边际成本、付现成本、机会成本、相关成本、可避免成本、重置成本、未来成本、差量成本等。在企业成本管理中,对这些外部范畴的成本加强管理,将有利于企业避免决策失误给企业带来的巨大风险和损失,为保证企业做出最合理决策、获取最佳经济效益提供决策基础。
(二)成本管理与实际相结合
加强成本管理组织建设就是按照职责分工明确、精兵简政、指挥统一和信息灵敏准确的要求,以成本管理责任制为中心配置专业人员和管理人员,规范成本管理规章制度,确保成本管理工作有秩序地进行,达到不断降低产品成本、不断提高经济效益的口的。
第一,要处理好成本管理权限,涉及成本管理长远性、战略性、全局性的问题,要实行集权管理,以保证口标成本的顺利实现。与此同时要实行分权管理,使各级部门和子公司在规定的职权范围内,有权灵活地处理好本部门工作,并承担相应的经济责任。第二,建立健全严密的成本管理规章制度,各级部门责任明确,任务具体,权力适当,并享有一定的经济利益,调动全体员工主动性和积极性,在企业内部形成全体员工民主和自主管理意识。再者按照成本管理的职能,构建成本管理体系,建立科学的成本指标体系、核算体系、控制体系、考核体系和成本信息系统等,确保成本管理达到最优化。
(三)建立有效的成本管理体系
基于对公司成本管理现状及存在的问题的分析,我们不难发现,科学的成本管理方法和先进的信息系统在企业实施成本管理工作中的重要性。公司在成本管理工作中所面临的困境,最根本的原因是没有找到合适的方法和手段来开展全员、全过程成本管理工作。针对公司在成本的事前预测、事中控制事后分析考核等环节把握不足的实际情况,应该实施成本核算系统来提升其成本管理水平。