浅析商业企业财务管理

陈莉

摘要：企业发展离不开财务管理，财务管理就像企业的巡查员，通过它发现问题、解决问题，提升企业的竞争力。现在商业企业中还是有较多企业不重视财务管理，简单认为财务只是记账，或认为财务管理只是财务部的事。文章通过对商业企业财务管理的误区进行了简单阐述，提出了从企业文化、信息系统、人才建设与预算管理等方面进行财务管理改善，并对企业先进财务管理的现金管理效应、运营管理效应、风险管理效应及财务分析效应进行了表述。

关键词：财务管理；现金管理；运营管理

一、商业企业财务管理的作用

（一）财务管理的定义与管理内容

财务管理是指根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。其内容包括：资产的购置（投资）、资本的融通（筹资）、经营中现金流量（营运资金）、利润分配。

（二）财务管理在商业企业管理中的作用

1. 财务管理是企业资金的管理，能有效保证企业资金健康有序的循环

随着现代企业的发展，资金已成为评价企业的一个风向标，因此，管理好资金是企业重要管理任务之一，而财务管理就是管好资金的重要手段。

2. 财务管理是综合性管理，涉及企业各业务层面，并贯穿其中，具有管理的全局性，为企业战略服务

由于财务管理具有资金管理功能，而资金的流动在企业涉及面较广。有资金流动的地方，就有财务管理的印记，因此财务管理不可避免的成为了串在其中的主线之一。其所涉及的各类数据能有效的为企业战略提供分析依据，同时也能为企业战略落地实施过程提供对比。

3. 财务管理有利于降低企业经营成本，提高企业经济效益，使企业价值最大化

财务管理的另一个功能就是成本控制功能，财务管理能严格控制成本的不合理支出，从而可以降低企业成本，提高经济效益。采用合理的财务管理策略，可以避免企业的短期行为，促使企业长远发展，企业价值最大化。

二、商业企业财务管理中的问题

（一）企业经营管理层不重视，财务管理职能薄弱

由于传统的财务工作中，财务人员多关注会计核算职能，而忽视财务管理职能，使得许多企业经营管理层也认为财务只是把发生的事务简单的记录而已，没有太多作用。许多企业经营管理层不懂财务最基本的三张报表，没要求对财务数据进行分析，没要求对业务过程进行内部控制，因此不可能开展财务管理工作。

（二）财务管理信息混乱不及时、不准确

财务管理涉及到业务的方方面面，其信息多而繁杂。各信息之间的传递存在着前后次序和时间差。信息经过的部门与人员也较多，常常因为没有系统的规划，造成同一数据，不同时间或不同人员之间整理的结果不一致，或者由于整体数据差个别数据，不能按时报出。

（三）财务管理与业务管理平衡性不合适，制约了经营的发展

财务管理的一个重要功能为监督控制，在实际业务发生时，由于要控制风险发生，往往与业务单位追求业绩相冲突。比如销售赊销业务，如果只考虑财务管理中的风险，则制约了销售业务的拓展，但如果不考虑财务管理，出现风险则会造成经济损失。

（四）财务人员只重视核算职能，轻视管理职能

刚从事财务工作的人员，往往最先接触到的是会计核算事务，如果没有经过财务管理相关的培训，往往会误认为那就是财务的全部，长此以往，形成了财务只是记录与核算的认识，不会去想深层次的管理问题，可能连准确核算都难以做到。企业财务部的人员如果有这样想法，则很难重视财务管理问题。

（五）企业风险日益增加，企业没有财务管理职能，则对风险难以控制

在市场经济自由化和信息快速化的今天，企业管理评经验、靠感觉、没有严密的科学论证，只是简单的做出管理决定都容易造成不小的损失。许多企业没有控制资金使用审批权限，随意支配款项造成资金短缺风险；没有设立存货管理相关控制环节，存货管理混乱造成实物丢失；没有设立相关岗位制衡环节，业务全程由一人操作容易造成舞弊行为；没有成本评价机制及对成本的系统管理，则容易造成成本浪费。

三、改善商业企业财务管理的几个方面

（一）建立财务管理的企业文化

1. 对所有员工进行风险培训，使得所有员工有风险控制意识，增加企业抗风险能力。风险培训也可让所有员工自觉得成为风险的检查员，让预防走在前面。

2. 对全体员工进行成本控制培训，使得全体员工不断创新和改善，成本控制做到无处不在。成本控制培训，可使得全体员工发现原来成本就在身边，从小事做起，为成本节约贡献了一份力量。

3. 在企业员工行为规范中加入对浪费行为的禁止内容，使得简单浅显的财务管理理念深入人心，并在规范中明晰绝对禁止事项，有利于员工养成良好的行为，减少重大损失的发生。

（二）建立通用的财务管理数据体系和财务信息反馈体系

1. 设计适合本企业的主要财务指标，避免财务指标繁多无重点。在企业相关部门中统一运用财务指标，统一数据收集的口径，以便更好的通过数据分析，查找到管理中的不足。

2. 在企业各业务过程中设计信息收集点，设定信息传递的路径与时间节点，设定相对应的信息上报机制，设定信息检查机制，使得管理层能及时有效的看到数据结果，以便对数据进行合理分析，为经营给出建设性意见。

3. 根据企业实际管理需求设计相对应的报表，并研究各报表钩稽关系，合理组合形成完整的报表体系，同时配合相应的附注解释来充分说明业务发生的实质，以便对业务进行深入的分析。

（三）建立稳定的高素质财务管理队伍

1. 企业除会计核算人员外，应培养审计相关人员，以便对企业的业务进行审计，及时发现问题。

2. 企业应聘请专业人员担任会计从业人员，避免未接受培训人员上岗，造成财务管理流于形式。

3. 积极倡导财务人员从业务一开始即介入，参加业务过程的讨论，避免沉入简单的核算当中。

4. 积极倡导财务人员养成定期分析总结的习惯，从分析中找问题、找措施，从而不断提升自身的财务管理能力。

（四）建立适宜的预算管控机制与风险预警机制

1. 企业的预算编制需结合企业的战略，预算执行的过程即可验证企业战略的合理性，又能充分发挥企业战略的作用，使企业得到更好的发展，引导企业走上正确的道路。

2. 预算执行要分析与考核相结合，只有通过定期的分析才能发现企业经营过程中的问题，只有通过考核预算才能及时纠正预算偏差，并使预算有效执行，避免编制与执行“两张皮”。

3. 加强财务检查，对重要事项不停的循环检查，能及时发现风险，避免与防止风险的发生。比如对货币资金的检查防止现金丢失，对债权的检查防止应收坏账发生，对存货检查防止存货丢失与损坏。

四、先进的财务管理给商业企业带来的效应

（一）提升了资金的利用效率，为企业不断发展积蓄了力量

企业拥有充足的现金是企业先进的竞争力之一。企业可以通过财务管理对销售收款环节进行设计，引导客户尽早的回笼资金；同时，可以对采购付款环节进行设计，延迟货款付出的时间，提高资金平均使用量；对存货进行财务管理，计算好最佳进货批次，最佳进货量等，指导好存货库存，最大限度的少占用资金；对融资环节进行财务管理，避免过渡融资，避免超权限融资，控制融资成本，使得企业更具有活力。企业对资金的账、实进行盘点，企业对资金相关的不相容岗位进行分离，可以防止资金损失发生，从而使企业全方位利用资金，发挥其应有的效率。

（二）提升了企业各环节的协同能力，增长了企业的运营管理效率

企业的各业务活动一般伴随着大量的流动信息，先进的财务管理能有效的管理好这些信息流，并能及时记录下来，为企业的运营管理做出贡献。先进的财务管理能收集并形成一套完整企业运营实际发生数据，通过分析可以判断企业各环节管理的好坏。比如财务管理中的总资产周转率反应企业对资产经营的好与坏；存货周转率反应的是企业对存货的管理能力；应收账款周转率反应的是企业对应收账款的管理能力；成本费用利润率反映的是企业对成本费用的管理能力；诸如此类的财务评价指标从方方面面为企业做了体检，通过查找原因对各类问题进行了改善，无形之中提升了企业的运营效率。

（三）提升了企业对风险预警的敏感程度和抗风险能力

具有先进财务管理的企业，必然建立有效的内控管理体系、预算管理体系、风险控制管理体系等。企业通过不定期的内部审计，发现内部流程中的程序不当或制度不当，及时更正避免损失发生；通过设计各部门相互制衡环节，可以避免企业某个业务过程或某些环节由单个部门独立完成，避免贪污受贿；通过收集以往数据、同行数据和各环境因素，设计切实可行的预算数据，可以让企业知道什么时间该做什么，避免盲目发展。

（四）提升了报告分析能力，有利于经营管理者做出正确决策

完善的财务管理必然具备一套好的分析体系。对财务报表的分析，可以检查企业的经营状态；对财务往来数据的分析，可以检查企业运营的业务是否正常；对合同数据的分析，可以检查企业合同履行的情况；对资金的使用分析，可以检查资金使用的合理性，最终对企业做出全方位观察，为经营管理者提供详尽的信息。

参考文献：

[1]徐晓莉.企业财务风险管控体系建立[M].云南大学出版社，2010.

[2]林炳发，李勤，刘璐.企业财务检查技术[M].云南大学出版社，2010.

[3]王淑萍.财务报告分析[M].清华大学出版社，2003.

（作者单位：玉柴联合动力股份有限公司）