新时期企业会计信息化内部控制问题分析

2016-05-14 21:37欧洳彤
中国经贸 2016年5期
关键词:企业会计会计信息化内部控制

【摘 要】随着现代化经济和科技的发展,互联网时代的到来,越来越多的企业进入了新时期的发展阶段。企业会计也更多的和互联网相互融合。会计信息化成为了新时期企业会计发展的趋势。会计电算化成为了热门的会计信息技术。伴随着会计信息化,也产生了一系列的问题,互联网的开放,让企业加速了会计信息化,提高了会计的工作效率,同时也产生了企业内部信息的安全隐患。

【关键词】企业会计:会计信息化:内部控制

一、新时期企业会计信息化的内容

新时期企业会计信息化与互联网科技相互交融,会计信息化时代的到来提高了会计工作的工作效率,会计信息化主要是靠网络和电脑来完成基本的会计工作,新时期企业会计信息化要求会计人员具备良好的计算机水平,能够更好的操作会计信息系统和会计自动化办公软件,适应互联网下企业的发展模式。新时期会计信息化的发展对会计人员具备的素质要求越来越高,计算机、互联网和会计实务操作等方面的改变都是一个崭新的工作流程,对于会计人员来讲都面临着新的挑战。新时期市场经济的条件下,很多企业面临着改革,会计工作也在逐步走向网络化。新时期企业会计信息化也意味着会计智能化,但是会计信息化的工作,智能性的体现还是需要会计人员来操控和完成的。计算机网络的发达,让会计工作进入信息化的时代,但是互联网本身的开放性也让企业内部控制产生了弊端。会计的一部分工作是对企业资产进行管理和调配,而互联网时代的到来,网上银行的出现,方便了会计对于企业资产的管理,会计工作需要不断地学习理论知识,会计的学习内容也在不断地变化,国家对于财政方面的调整,都会引起会计工作的变动。所以,会计信息化的内容具有全面性,会计信息化的内容包括,会计在职人员的继续教育,会计实务和财务管理等方面,会计信息化方便了会计人员的培训和学习,也方便了企业的内部控制。新时期企业会计信息化需要形成完善的内部控制体系,让会计信息化变得更加系统。

二、新时期企业会计信息化对内部控制的影响

新时期企业会计工作多数是在计算机上完成的。企业会计信息化是会计的日常工作,在新时期,企业会计记账、算账和报账等工作,利用会计系统的办公软件就可以自动化或者半自动化的完成工作。传统的会计工作需要人工完成的,在互联网和会计信息化的情况下,会计信息系统可以部分取代人工的工作。但是会计信息化并不是完全智能的,取代人工的工作,只是省去了计算过程或者需要外出工作的时间,智能化也是在人为因素的影响下显示出来的。会计信息化加强了企业内部的管理,企业的很多业务在企业内部高层管理中比较透明化,账务管理一目了然。会计信息化可以减少人为因素产生的错误,有利于企业内部控制的错误防范。现代化经济的发展和科技的不断创新,为企业的发展带来了机遇和挑战。新时期的企业信息化让企业的结构发生了变化,也让企业的管理模式发生了变化。在新时期,企业会计信息化,可以让企业有自己的一套完善的管理系统,有利于企业的制度规范。比如,很多跨地区拓展业务的企业,财务管理部门会分别派遣会计人员随从工作,会计信息化,可以让会计人员登陆同一套会计系统,可以通过互联网为会计部门开会,这样企业的财务部门尽管人员分散,也都在内部控制范围内。所以,会计信息化时代,企业应该在开放中防范危险,增加财务的防范预警,有专门的会计人员搜集网络数据,分析和整理相关会计文件,在会计实务处理中加强网络监管,让员工和计算机网络相互交融,保证企业内部控制的稳定性,在新时期企业会计信息化中快速发展。

三、新时期企业会计信息化内部控制的策略

21世纪以来,我国的经济和网络科技迅猛的发展,高科技产品更新换代的速度很快,企业会计信息化也越来越普遍。很多企业都在转型阶段,会计工作从传统手工记账的到计算机代替手工记账,这样的转型减少了会计人员繁琐的工作量,也避免了出现财务方面较大的疏漏。企业会计信息化是会计人员从繁琐、较大的工作量中解放出来,提高了企业财务部门的工作效率,也方便了企业的管理。在新时期企业会计信息化的条件下,企业的内部控制也发生了变化。为了适应企业信息化的影响,新时期企业应该加强会计人员的业务能力,对会计人员的计算机水平展开培训,让会计人员更好、更熟练的有操作计算机,让会计人员适应会计信息化的工作模式。企业会计信息化建设的基本条件就是会计人员的业务素质,为了加强企业内部控制的管理水平,企业和社会应该培养出理论知识扎实,会计实务操作能力较强,可以熟练操作计算机和会计信息系统的会计人员,让互联网、计算机与会计人员融为一体,让新时期企业会计信息化内部控制更加完善,提高财务管理水平,提高企业管理水平。

四、结语

新时期企业会计信息化在企业发展中的地位越来越高,会计信息化在企业中的作用越来越重要,但是在会计信息化的条件下,企业的内部控制也显示出了弊端。新时期企业要想稳定发展,在激烈的竞争中脱颖而出,内部控制一定要不断地完善,要规避会计信息化的风险,将会计信息化的利弊分清,企业管理者在内部控制中要有准确的判断力。确保企业在信息化的环境中有序运转,不断前进。

参考文献:

[1]高建林.张文远.内部控制视阈下企业会计信息质量问题的分析[J]广东技术师范学院学报.2015,12

[2]王晓丽.刘玲梅.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化.2015,09

[3]陈志明.杨光伟.网络环境下会计信息系统的内部控制探析[J].企业改革与管理.2014,15

[4]赵欣桐.李铭.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].中国管理信息化(会计版).2013,03

作者简介:

欧洳彤(1989—),女,重庆市大渡口区,汉族,职称助教,硕士研究生,重庆师范大学涉外商贸学院,研究方向:会计与财务管理。

猜你喜欢
企业会计会计信息化内部控制
基于ERP下的国网企业会计基础工作途径
大数据时代企业会计信息化风险及防范措施
企业会计成本核算问题及解决途径
浅谈企业会计财务管理中存在的问题及对策
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析