以A公司为例谈网络财务的安全风险及防范

左自惠

【摘 要】网络财务的运用是我国企业会计行业发展的重要成就之一，在网络财务为企业财务会计工作带来极大便利的同时，网络财务的风险也开始更多的影响企业会计正常秩序。本文研究在阐述网络财务的基本理论后，结合A公司的实际情况，分析A公司网络财务工具的运用情况。着重结合案例分析企业运用网络财务的风险及其成因，明确企业内部与外部不同层面引发网络财务风险的相关原因。最终，设计解决方案，希望可以借助所学知识制定控制和降低网络财务风险的可行对策。

【关键词】网络财务；风险；规避

网络财务是会计行业发展中逐步产生与发展起来的，利用电子计算机技术，整合会计信息，进而提升会计基础工作效率的重要信息处理方式。虽然近年来越来越多的中小企业逐渐开始认识到网络信息技术的重要性，并且也开始引入了网络信息技术软件，但是高成本的软件和较难统一的口径，使得企业在实践中存在一定问题，这无疑是增加了对网络财务使用的难度。加上网络财务本身的复杂性与系统风险，中小企业的网络财务存在更多的风险，需要加以重视并解决。

一、理论概述

（一）网络财务的概念

网络财务有广义和狭义不同层面的定义，前者强调全部与网络信息技术相关手段下的会计工作，从软件的研发、引入以及运用等都是网络财务。而狭义概念则之强调企业对网络信息技术软件的运用，特别是基于网络信息技术软件，从而提升业务系统管理效果的网络财务的实践。

（二）网络财务的影响

网络财务的发展促进会计工作的整体效率的提升，它将人机结合巧妙地融合起来，对会计业务的处理能够取代手工记账。诚然，网络财务对于传统的会计模式及职能有产生了重大的变革，前提是企业应该正确认识网络信息技术对传统会计的作用，更好的适应网络财务发展趋势才能得以实现，提升会计职能发挥程度促进企业发展。网络财务的工作原理是通过计算机系统来实现快速的会计分录，检查，修改和档案分析，提高数据处理效率，由此改善会计数据的准确性。

二、A公司网络财务应用现状

（一）A公司概况

1999年A公司成立，十余年发展后，渐渐形成了固定市场雏形的中小企业组织规模。该企业发展前景较好，业务往来增长速度也不容小觑。考虑到在传统会计的效率不足的情况下，网络信息技术软件进行财务工作进入到A公司中，因此企业的会计处理效率得到提高。然而，其发展中不乏缺陷，合理的解决办法亟需，由此才能够更好促进A公司网络财务的使用和发展。

（二）A公司网络财务运用现状

1.网络财务提升了企业内部控制监督职能

通过引入但是软件，该企业的会计业务得以整合，特别是与会计业务相关的信息共享效率增强，这就为企业强化内部控制监督创造了条件。

A公司在2010～2014年在网络财务的运用中，会计工作的整体效率明显得到改善。公司在面试的首席财务官的观点，在网络财务企业有更好的结果，如：第一，通过计算机网络财务系统可以快速实现会计分录，审核，修改和文件分析，以提高数据处理的工作效率提高。第二，通过编辑公式进行的自行检测数据提高了准确性，由于明显的历史数据输入错误的网络财务软件或有更大的对数据的访问将是一个及时的提醒，以及促进会计数据处理的精度提高，并有效实现有目的的监督。

2.对公司的会计反映能力有提高作用

人工的财务分析和预算制定是传统会计的反映职能的立足点，完成上述工作要求配以相应的数据整合分析，不但效率相对不高，还会有对企业财务活动的反映滞后于企业实际财务活动进程的表现，由此传统会计的反映职能难以发挥。一方面，网络财务的应用对传统手工记账中会计核算而言具有突破性的创新，会计人员可以及时核对账目，自动生成对账单，从而提升会计对账的工作效率。同时，网络财务运用中会计人员能够拥有业务针对性，提升会计核算的准确性也不难达到，会计人员也可更好的实现对会计信息修订等，改善会计信息质量。此外，在会计信息的质量，网络财务可以提升效率，通过计算机软件，形成不同科目信息分类整合和任意报表整合查询的功能，这就能够促使会计信息的分析在计算机系统内迅速实现，提升企业会计分析的速度和准确性，提升会计反映职能。

3.网络财务提升了会计工作财务决策的参与能力

在运用网络财务A公司运作期间，2013-2014年数据显示应用与管理决策中的分析系统达到21次，并对月平均一次以上的网络财务系统对月度成本费用及利润变动等剖析得出了企业成本增长加之处，从而积极制定有效的成本管理方法，这对于财务管理决策优化和能力改进都有一定的意义。

网络财务很好的提高了A公司经营管理水平和会计的经营决策参与度。网络财务的应用，方便了企业财务部门及公司管理者在会计系统中进行财务数据分析，从而建立起企业的综合财务能力全方面的认识。将财务分析使用到企业的投融资决策、生产计划等方面，帮助企业决策走向科学性以及企业生产经营等符合企业自身财务能力，促使企业将生产经营中的资金得到最佳应用。

（三）A公司网络财务应用风险现状

1.业务风险

企业日常的业务操作与管理中，比较多的使用管家婆软件，而电脑是比较旧的硬件，这就使得电脑死机等比较多。而企业的会计人员在业务处理中，一旦发生计算机死机，运气不好，录入过程中未保存数据计算机还突然死机，那对网络财务人员来说是比较倒霉的事了，相当于前面的工作都会白费。这无疑给操作时带来顾虑，既浪费了时间，又降低了工作效率。做收款单的时候，要是有些地方需要进行改正，不需要把整张收款单都删除，只要取消核销，再弃审，再进行一下修改就可以了。总之我认为用友ERP软件给财务工作带来了很多影响，重要的是好的方面的影响较多。

2.操作风险

A公司中的会计人员是介于40岁到50岁之间的，这部分会计人员相比较我们80后出生的来说，他们接触电脑的时间可以说比较晚的，对计算机的操作完全不熟，即便在那些对于网络财务软件的业务流程及其处理相对熟练的人员，也无法有效处理系统遇到的相关问题。多数情况下，面对系统故障，业务人员无计可施可能就会采取强行关机重启等不正当手段来解决，在某些时候可能还是可以奏效的，但并不能经常这样来操作。其一。如果非法关机会损害电脑，况且还会造成时间的浪费；更严重的是操作不当，造成系统数据丢失，严重的会导致系统崩溃，系统需要重新安装。一方面是不熟悉网络财务软件操作流程，一方面是对计算机知识的了解较浅性，这对网络财务发展来讲是不利的。

3.信息系统风险

网络财务的系统与传统的手工记账存在实質差异，来自于网络信息技术系统软件的某些风险是客观存在且不可预知的。在A公司的实践中，2012年刚刚更新网络信息技术软件后，就因为硬件故障出现了系统重做的情况，之前的信息无法恢复。而在2014年企业遭遇两次电脑病毒影响，网络信息技术系统内部信息变为乱码，系统无法正常运行。而由于业务人员等操作中可能将电脑外接手机、移动设备等，不排除外来风险因素对系统的干扰。

三、A公司网络财务应用风险的形成原因

（一）对网络财务的认识不足

本文研究中对A公司的内部人员进行调研，发现当前企业的会计人员对网络财务的认识度不高，A公司的网络财务投入明显低于同行业企业，这是因为A公司只注重网络信息技术软件的引入和维护，却忽视人员培训和软件升级等问题，这就给企业的网络财务发展带来了一定威胁。A公司本身的资金规模有限，并且目前A公司多数为资金密集型企业，本身对于发展资金的要求较高。在企业发展中，企业对于资金的需求量不断增加，但是企业内部的资金流量较少，也不利于企业网络财务的深入发展。

（二）财务人员业务素质较低，能力欠缺

目前该公司的财务人员主要是专科学历，虽然这些员工的会计工作能力相对较好，但是基本都没有接受过正规的网络信息技术教育和培训，因此其操作网络财务的能力一般。会计人员在整个系统运行中所起的控制作用尤为明显。一般会计人员仅能满足手工会计核算，在网络财务需要更高水平相配，不但要掌握会计专业知识，还要了解计算机运用、财务软件的使用和保养维护。现实中多数企业的一般会计人员业务熟练，不过在计算机方面略显不足，尤其是对财务软件的应用方法掌握不全面，无法全方位了解软件，影响企业内部控制的发展。

（三）网络财务相关制度不健全

A公司目前还没有建立完善新机制，缺乏系统的制度体系。即便现在大多数企业增加了相应的操作人员、系统维护人员，可以说基本实现了与网络财务发展相符合的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。但大多数企业对网络财务的内部管理依然是模仿手工记账的方法，所以网络财务的基础管理不清，势必会影响网络财务的进程发展。

（四）网络财务网络系统发展迅速但其安全性和保密性较差

A公司在网络财务上的运用很多都是直接购买网络信息技术软件，但是很少注重网络信息技术软件的安全及保密工作。某些软件的加密，无法实现对数据的保密作用。安全性受到质疑，如果系统瘫痪重要的数据破坏难以恢复原来的内容。另一方面，因为很多企业在运用软件中，系统密码形同虚设，成为一个公开的秘密，使系统数据存在的安全隐患，鉴于方便工作各终端用户会公开密码，很难保障会计信息私密性、或引起信息被修改等严重结果；财务人员人为非法操作等对网络信息技术会计实际使用而言无疑增加了风险。

四、降低A公司会计信息系应用风险的建议

（一）转变观念，提升对网络财务的认识

按照上文所述，由于A公司的管理者对网络信息技术的重视程度没有提升，加之财务人员对网络信息技术的操作与维护能力不够，这是A公司网络财务发展中必须要解决的问题。所以，A公司在网络财务的应用过程中，需要加强对网络财务的理解，完善企业内部的会计标准的规范程度。首先，提高财务部门对网络财务的认知程度，更好的发挥网络财务对企业的积极影响，促进企业综合管理的更好发展。其次，注重企业会计标准的使用，这是基于上文中所述操作人员存在的人为风险而必须进行的内部控制的基础。然后提高人员与操作管理师相互配合的默契度，对内部控制配以专业人才，才能保证会计的专业性的同时还需符合信息技术的使用要求。

（二）规范操作过程

网络财务是借助计算机并按照规范的操作来操作的。这就要预设好方法，规范好相关制度。在操作过程中不仅仅是因为计算机设备陈旧，导致会计人员办理业务的速度提不上来，会计人员计算机水平不高也是一个很重要的原因。重点实施ERP战略，财务人员不光要有专业知识，计算机应用能力也要提高，因此必须对财务人员进行培训，A公司的ERP的培训，将系统ERP里面的各个模块进行详细的介绍，在讲课过程中将问题进行详细的解答，从而提高财务人员的整体素质。

（三）加强复合型人才的培养

开展网络财务工作时要引导工作人员树立“人本主义思想”，网络财务的进步主要体现在摆脱了繁琐了工作，及时提供有用信息。结合企业的会计人员特点，明确在运用网络信息技术系统进行会计处理时，企业需要强化预测、分析等才可以辅助决策，更好地发挥网络信息技术系统功能。那么，企业就需要培养两方面的网络信息技术人才：第一，企业需要强化一般会计人员对网络信息技术软件的熟悉程度和操作程度，更有效和准确地借助网络信息技术系统完成日常的会计工作。第二，企业需要强化网络信息技术系统的管理功能，让管理者重视并了解网络信息技术系统功能，在管理者培训中增加有关网络信息技术系统及其管理功能的培训，提升网络信息技术背景下企业管理功能优化空间。

（四）构建完善的网络财务内部控制机制

强化A公司的网络信息技术运用，降低风险，必须加强网络信息技术系统的内部控制机制建设。特别是，第一，明确网络信息技术系统内部控制的组织与权责，对每一个部门每一个岗位人员的网络信息技术系统登录和使用授权进行规范，以独立账户为基础，强化监督，落实责任。第二，建立内部控制巡查岗位，对企业各岗位的内部控制执行等进行必要的监督和分析，对于发现的问题及时处理和更正。第三，强化内部控制的风险预警机制和评估机制建设，在风险预警系统确认相关风险高发或者可能发生的情况下，需要及时采取必要措施加以应对。

结论

综合全文分析，网络财务的发展与应用是现代企业会计工作信息化的一个重要成就，相对于传统手工会计而言，网络信息技术的成本和效益优势突出。但是，如本文研究的A公司等中小型企业，在网络财务的运用上还存在相对缺陷，受到内外部环境影响其网络信息技术风险不容忽视。

【参考文献】

[1] 杨耀伟.企业网络财务核算下内部控制的必要性[A].财会通讯（理财版），2012，（12）.

[2] 张小苏.企业网络财务的风险防范研究[A].商场现代化，2013（9）

[3] 程江艳.浅谈企业网络财务管理中的内部控制[A].湖北科技学院学报，2013（1）