提高档案管理科学化水平路径探索

刘冬

【摘 要】社会在进步，科技在发展，越来越多的档案信息产生，记录则人们的工作，并为人们的工作提供档案信息服务。在当前的信息化时代中，档案作为重要的信息资源，其管理工作需要得到加强，使用先进的信息化手段。只有将先进的信息化手段，应用在实际档案管理工作中，才可以将档案管理的质量和科学化水平提升。随着社会的发展，以及科学技术的发展，信息化社会的建设速度在不断的加快，而在信息化社会建设中，档案管理工作也需要得到加强，为此本文针对提高档案管理科学化水平的路径进行分析研究，实施科学化管理，使其更好的为人们的工作提供服务。

【关键词】档案管理；科学化水平；途径

引言：

档案管理是社会主义社会建设中的重要组成部分，随着人们生活质量和经济水平的提升，人们对自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在这样的形式下档案管理工作的管理水平也需要提升，将其科学化水平提升。档案管理的科学化发展是时代发展的趋势，将先进的信息化技术和方法，应用在档案管理中，可以实现档案管理的信息化发展，将其信息水水平提升，进而将其服务质量和服务效率提升。

1、档案管理存在的问题以及加强档案管理科学化水平的重要性

档案是国家和社会的宝贵财富，是重要的信息资源，实施档案挂历，有助于提高档案的服务质量和服务效率。随着社会的发展，科学技术取得了显著的发展成绩，各种科学技术、信息化技术在实际工作中，不断的得到应用。档案管理是我国社会发展中的一项重要工作，为了使得档案管理更好为人们服务，实现其价值，将信息化科学技术应用在档案管理中，可以实现档案管理的科学化发展，提高其管理质量。但是目前的档案管理现状进行分析，档案管理工作，还存在一些问题，需要解决，这些问题有：

第一，档案管理制度不完善

随着档案管理的发展，档案管理依旧没有形成一个完整的管理制度或者是标准，进而造成了档案管理标准化水平较低，档案管理缺乏统一的管理标准，在实际管理中还出现了档案丢失、档案无序等问题，因此给档案管理工作，以及与档案相关的工作增加了难度。

第二，观念落后

从目前的档案管理观念上进行分析，人们对档案管理存在很多的错误认识，认为档案管理知识进行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不发生丢失就可以，这是对档案管理没有正确认识的表现[1]。针对档案管理的目的进行分析，档案管理是为了实现档案的利用，通过档案的利用实现档案的价值，所以人们只有正确的认识档案管理，才可以更好的促进档案的利用，实现其价值。

第三，档案管理信息化水平低

从我国的档案管理现状进行分析，当前大部分地区的档案管理采用的是传统的管理模式，档案管理数据不完整、不标准等，造成档案管理资源共享度低。信息化水平较低，影响着档案管理的发展，影响着档案的利用效率，也影响着档案信息的安全性。

所以在当前的信息化时代，提高档案管理文化水平是时代发展的趋势和需求。档案的形式多种多样，内容又非常的丰富，涉及到很多方面的内容，将其和管理中的科学化水平提升，可以促进档案管理最大程度的实现其价值。当前信息化技术被广泛的应用，如果将其应用在档案管理中，则可以实现档案管理工作的创新，将档案管理的模式、渠道等完善，促进档案管理、当前信息的传播和发展，适应社会的发展，科技的发展[2]。提高档案管理科学水平，是档案管理健康发展的需求，虽然在社会的发展过程中，中国的档案管理工作取得了一定的发展成绩，但是在新的社会形势下，档案管理工作还有很长的一段路要走，管理人员的素质需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。

2、提高档案管理科学化水平的途径

档案作为社会和国家发展中的重要资源，对档案实施管理，是为了对档案进行利用，实现档案的价值，为了更好的实现档案管理的价值，人提高其管理的科学化水IP，可以从以下几个方面入手：

第一，转变管理理念

从当前档案管理现状进行分析，档案管理中的管理理念落后是影响档案管理水平的一个因素，所以在提升档案管理科学化水平中，首先需要将管理理念转变，然后转变档案管理的方式。在档案管理中，需要加强管理人员的责任，按照不同的工作岗位，实施定岗工作制，转变工作人员的管理理念和管理态度，制定管理人员工作制度、奖惩制度等，激发工作人员工作的积极性。

第二，建立完善的管理制度

提升档案管理科学化水平，需要为档案管理建立管理制度，为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一，就是将档案管理制度和相关的机制完善，充分的认识到档案管理的重要性。从法律等相关的方面，促进档案管理科学化水平的提升，并对档案管理制度进行约束，通过建立完善的管理制度，充分的调动档案管理工作人员的工作积极性，将档案管理工作规范，按照管理制度中的相关内容实施档案管理，促进档案管理水平的提升。

第三，转变档案管理方式

传统的档案管理效率低，而且工作的核心是档案的保管，即使这样，在档案管理中档案丢失、档案缺陷等问题经常出现，这不利于档案价值的实现，让档案更好的为人们服务。在当前的信息化时代，档案管理科学化水平的提升，需要将档案管理的方式转变。利用信息技术加强档案管理的信息化建设，转变管理方式，提高档案资源的利用效率，让档案资源更好的为人们服务。

第四，提高管理人员的素质

档案管理的工作人员是档案管理中相关动作的执行者，所以档案管理人员的素质和能力也是影响档案管理质量和档案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人员的素质上入手，加强其素质和技能的提升，进而促进档案管理效率的提升。档案管理人员在档案管理质量和档案管理水平上有较大的影响，为此为档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员不仅需要具备较高的思想素质，还需要有专业的档案管理技能，以及计算机技术等，可以使用信息化进行档案管理，对管理人员进行数据库建设、加密技术等的培训，提高其素质，为档案管理提供保障[3]。

在当前的档案管理中，还有现代化建设、改变档案管理的服务方式等等，可以将档案管理质量以及科学化水平提升，所以需要人们从各个方面入手，加强档案管理科学化建设，提高其科学化水平，使其更高的为人们服务，实现其价值。

小结

在社会发展的过程中，产生的档案资源越来越多，而档案信息资源在社会和国家发展中，发挥着重要的作用，为了更好的使档案资源为人们服务，需要在当前的信息化时代，加强其科学化水平的提升，将其管理制度、管理方法等进行完善和创新，更好的首先其价值，与时俱进的发展，提高其档案管理的科学化水平。

参考文献：

[1]丛婕. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 黑龙江史志，2014（05）：78.

[2]任庆宇. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 赤子（上中旬），2014（13）：201.

[3]谢玉. 关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J]. 才智，2013（24）：321.