精细化管理在高职院校教学管理中的应用分析

卞宝瑞

摘 要：本文从了解精细化管理的相关概念和特点入手，分析精细化管理的重要性，得出精细化在高职院校实际应用的不足，并提出解决措施。

关键词：精细化管理；发展现状；应用分析

中图分类号： G712 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-165-2

0 引言

高职院校在我国包括本科和专科两个教育层次，是我国高等学校的重要组成部分。随着我国教育事业的不断发展，高职教育也不断进步，目前大部分高职教育采精细化管理的教育模式，坚持以人为本的教育理念，按照科学高效的方法对院校的教学工作进行有组织、有计划地安排，它符合我国高职教育的实际情况，是高职教育管理手段不可或缺的部分。但是，在高职院校实践应用中，精细化管理教育仍然存在许多盲区和问题，这就需要教育工作者高度重视探讨解决措施。

1 精细化管理的概念和特点论述

1.1 精细化管理的概念论述 精细化管理的概念是相对于常规管理概念提出来的，精细化管理是一种企业管理文化，主要是在常规管理的基础上获得更加具体、明确的管理分工，争取以最小的成本获得最大的管理效果。高职院校中的精细化管理具体是指通过明确、具体、细分等这些理念来合理安排院校的教学工作，包括学生管理、师资管理、校园文化管理、教学设施管理等。

1.2 精细管理在高职院校管理中的特点分析 高职院校运用精细管理的最本质目的就是促进院校的各项事物和发展战略的细化和落实，加快院校的发展速度。高职院校想要利用精细化管理获得最大的社会效益，就必须厘清精细管理的自身特点，从而更好地发挥精细管理在促进高校运行的作用。

精细管理在高职院校管理中具体表现为系统化、个性化、数据化、规范化和信息化这五大特点，下面我们将一一论述。第一，系统化是精细管理在高职院校教学管理的基本特点，为高职院校的发展做出了系统性的战略方针，运用整体的思维方式来管理院校教学工作的发展，注重细节的同时又能考虑整体的安排规划。第二，个性化的特点表现在高职院校运用精确管理精确定位到院校各部门的具体工作，分别制定详细的符合各部门实际情况的计划，精确到每个的详细安排，保障院校各项教学工作正常进行，使物尽其用，人尽其才。第三，数据化这个特点表现得更为明显了，在互联网时代，高职院校的教学管理也充分运用互联网系统，精确管理更是如此，利用互联网信息系统，把高职院校的各校工作输入院校信息库中，用数据的方式体现了可视化。第四，规范化是精细化管理的手段，任何事物都离不开规章制度的约束，可谓是无规矩不成方圆，高职院校教学管理以规章制度为保障，实行精细化管理。第五，信息化的特点表现在精细管理将院校的各项工作和互联网信息结合，利用信息技术促进高职院校教学管理的安排。

2 在高职院校教学管理中运用精细化管理的必要性和意义

运用精细化管理对于当前的高职院校教学管理来说，“据不完全统计，截止到2013年，我国的高等职业院校已有1184所，在校人数超过九百万人”。高职院校目前仍然呈增长趋势，因此高职院校要坚持精细化的管理理念，运用精细管理的优势和特点，加快转变教育观念，促进教育体系优化升级，确保高职院校的长足发展。

2.1 精细化管理是提高高职院校执行力的需要 一个学校教学质量的好坏，很大程度上依赖于学校的执行力上。精细化管理系统化、个性化、数据化、规范化和信息化的特点完善和规定院校工作的方方面面，院校教学管理严格按照标准执行，提高了教学管理的执行力。具体来说，系统化为高职院校的发展做出了系统性的战略方针，个性化分别制定详细的符合各部门实际情况的计划，数据化利用互联网大数据系统，用数据的方式体现了院校教学管理的可视化。规范化以规章制度为保障，实行精细化管理。信息化利用信息技术促进高职院校教学管理的安排。精细化管理的这些优势大大提高了高职院校教学管理的执行力，增强院校的竞争力。

2.2 精细化管理是加强高职院校教学管理制度的需要 在经济全球化的市场体系中，我国的高职院校不但与本民族的院校竞争还受到全球院校的压力，因此高职院校的教学管理制度需要不断地优化升级，实现突破和创新。精细化管理则是高职院校教学管理制度优化升级的重要一步，确保教学管理制度的合理性和先进性。“由于我国高职教育体系生存和发展空间较为不稳定，需要院校各部门、各环节之间综合实际情况对精细化管理进行探讨和研究，提高教学管理水平，推动高职院校教学管理制度优化升级[2]。”

3 精细化管理在高职教学管理中存在的不足

3.1 管理模式和评价体系落后 长期以来高职院校采用的是常规管理模式，虽然精细化管理模式引入高职院校教学管理也有多年的积累，但是常规模式留下的弊端也并不少见，对学校教学安排和学生采取统一管理模式，没有针对学生的自身特点制定教学计划，没能利用精细管理的优势，实现以人为本的教育理念，这也是大部分高职院校常见的问题。教育教学中教师和学生的评价机制不完善也是精细化管理在我国得到高职院校教学管理中的不足之处，通常学生在选举优秀学生和班干部时采用的是硬性的学习成绩，而成绩的好坏并不是判断一个学生优秀与否的唯一指标，优秀教师也并不是依靠教师教出学生的成绩好坏来判断的，如果仅依靠学习成绩判定的话，那么对大多数学生和教师来讲是不公平的，这反映了精细化管理中不完善和匮乏的管理体系和评价体系。

3.2 理论与实践脱节 精细化管理在高职院校教学管理实践中存在的问题是理论与实践的脱节，精细化管理理论知识的掌握与现实环境有很大差别，很多院校的管理者很难把具体理论模式应用到日常管理中，经验主义和教条主义仍然是大部分管理者思考问题的方式，大部分的高职院校精细化管理的理论与实践存在鸿沟，理论知识方面大都口号化、无实际的指导意义，缺乏实践经验[2]。

3.3 精细化管理队伍的自身素质有待提高 90年代以后高职教育经历了大规模的扩招，导致人才需求短缺的现象，大部分院校为了满足对人才的需求进行大规模的人才招聘，但是却忽略了一个重要问题就是人才队伍的自身素质。精细管理对于人才队伍的要求相对较高，管理队伍在对教学管理进行精细管理时自身能力达不到要求，就容易导致高职院校出现各种问题。精细化管理不能只流于表面形式，更重要的是深层融合，提高管理队伍自身素质才是解决问题的关键。

4 精细化管理在高职教学管理的实际应用

4.1 完善管理模式和评价体系 建立和完善管理模式具体来说就是从三方面入手，首先就是教师队伍，明确教师岗位职责要求，细化教学工作任务，每个教学环节教学都做到明确、规范。其次就是学生群体的管理模式，院校应树立以人为本的教育观念，关注每个学生的个性发展，加强与学生互动交流。“最后管理者层面可以借鉴和学习优秀企业中精细化管理的成功模式，从多方面来开展教学精细管理化制度的建设，做到管理者、教师队伍、学生群体三者相互渗透，形成完整的高校精细化管理模式。”

在评价体系方面，高校管理者可以一些优秀企业人才评价体系和国际人才体系，用精细化管理体系理念发展和完善评价教育体系，实现全方面、多角度、多层次的评价机制，使院校实现良性发展学生实现自我发展，以完善评价体系促进精细化管理。

4.2 注重理论和实践并重 在精细化管理中，要做好整体的合作规划理念，明确精细化管理对高职院校教学管理的指导作用，从普及基础理论知识入手，进而加强对实践方面的学习能力，实现理论和实践的深度融合。学校方面要做好相应的政策和教学活动的调整，重视实践的作用。教师和管理者除加强自身理论和实践能力以外，还应承担起向学生普及精细化管理的理念，营造整体的精细化管理氛围，最终实现理论和实践两条腿走路，促进精细化管理体系。

4.3 提高管理队伍的自身素质 精细化管理在实际教学管理过程中，就需要增加对管理队伍的培养与监管，定期开展管理培训活动，提高队伍自身的理论和实践水平。还可以通过吸纳年轻人才队伍，为管理队伍注入新鲜血液，带来新思想和新发展。管理者本身也要加强精细化管理意识，积极主动地学习相关知识。

5 结语

在高职院校教学管理运用精细化管理，要及时发现其中不足之处，改善和提高精细化理念和教学手段，需满足以下三点：完善评价管理制度；注重理论和实践并重；提高管理队伍的自身素质；只有这样才能更好发挥精细化管理的作用，实现高职院校教学管理的长足发展。

参 考 文 献

[1] 刘育峰.精细化管理在高职院校教学管理的应用[J].教育探索，2010（8）：173-174.

[2] 陈建辉.简析精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].科学论坛，2013（2）：142-143.