浅谈学校仓储管理的合理化

陈耀明

摘要：自从学校有了开展各种科研活动的需要，仓储就被学校所使用了，它是学校发展的一个重要组成部分，并随着学校的发展而发展，在其发展的过程中经历了不同的阶段。随着学校人数的崛起，仓储也得到了迅猛的发展，仓储越来越受到学校和领导的广泛关注，大大促进了人们对仓储理论的研究，使其逐步发展完善，从而成为一门独立的学科。但是事实是学校所需要的仓储管理已经远远超出了传统的仓储管理，笔者针对其存在的不足之处提出了相应的合理化建议。

关键词：学校后勤；仓库管理；信息化

中图分类号：G637文献标识码：A 文章编号：1992-7711（2016）08-009-2一、基本情况

2015年9月21号，我对所在的单位堰桥高级中学进行了调研，并实地调查，调查报告如下：

无锡市堰桥高级中学地处无锡市堰桥东路2号，交通十分方便，是一所市重点四星级普通高中，学校创建于1902年，由胡雨人先生说服族人，开办了胡氏公学，开无锡乡区新学先河。1959年更名无锡县堰桥中学，教师实力雄厚，学校现有教职工200人，学生1400多人。学校现有三个仓库，学校教育设备库、器材库、食堂用品库。

工作目的：负责仓库的物资收发，储存保管

工作要点：1.仓库货物进出库，登记及仓库月底盘点工作。2.物资发放严格遵守先进先出原则。3.物资存储清单。4.仓库现场卫生管理。

仓管员的衡量标准：1.账、物卡一致。2.上报报表是否正确。3.工作能力通过学习提升。4.熟练掌握各种流程。5.安全事故发生率。6.每月的绩效考核。

仓库员的素养：

1.具有丰富的物资知识，对所管的物资要充分熟悉，掌握其各种物品的性质和保管要求，能针对性地采取管理措施。

2.掌握仓库管理的要求和技术，对仓库管理技术充分掌握并能应用。

3.熟悉仓储设备，能合理和高效地安排使用仓储设备。

4.办事能力强，能分轻重援急，有条理地处理事务。

5.具有一定的管理能力。

二、仓库发现的问题以及解决方法

1.问题：个别仓库都是取货人员自行操作，没有管理人员的陪同和监督。

措施：保证每个仓库必须至少有一个仓管，并管理货物清单，可以进行电脑操作管理，以免货物丢失不清和造成不必要的麻烦。

2.问题：物品仓库因面积不够，环境挤、乱，而且还有待废物品末及处理，需尽量做到整齐、整洁等，跟仓库管理要求还是有差距。

措施：据仓库管理规范和相关流程，理顺仓库内实物。分货架、分类摆放清楚，理清楚新旧，是否可用等。清除长期积压不要的待废无用物品，移到另外仓库存放。仓库内开展5s活动，整理整顿。把现仓库墙上文件拿下，重新设立仓库内公告栏，有必要的时候可以进行全体仓库的划分。

3.无区位标记，查找物品较困难。

措施：在进行仓库使用之前，应对仓库进行合理设计，避免低级错误的发生。

4.问题：堆放物品无安全意识，存在隐患，如成箱物品的堆放存在空洞，很容易使物品掉落，损坏物品。

措施：对物品的摆放要做到整齐规范，不要空中楼阁。

5.问题：个别仓库内部卫生不够好。

措施：督促卫生人员及时清理及外来人员注意公共卫生，必要时进行一定的奖励和惩罚。

6.问题：仓库内部物品堆放有的不合格，如物品靠墙堆放。

措施：请专业人员进行设置，但重要的是要求员工必须严格遵守。

7.问题：规章制度落实不到位，致使其成为摆设，而造成了仓库的种种不合理问题的存在。

8.问题：有些问题的最终原因都是因为员工素质低下，所以要想从根本解决一些问题，提高员工素质是首要选择。

措施：制定仓库管理细则及仓库相关管理规范，安排对仓库管理员进行训练，制定管理规范，明确仓库管理员工作职责及工作程序。以上是我对堰桥高级中学的调研。

三、提高仓库管理效率的改革方案

1.降低库存

仓储管理，一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式或某种物品的储存数量降到最低，甚至可以为“零”，即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题，而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此，在全国范围内“零库存”概念越来越受到学校的重视并被复制利用，并且很快给学校管理带来了诸多的变化，如效益提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前学校现状来看，在许多学校中，由于管理方式观念落后，或者领导的意识不够，在现阶段，零库存还不可能成为现实。但是，有一点则完全可以做到，那就是通过不断降低库存，学校可以节省很多成本。

2.仓储的技术信息管理

仓储并不是独立的，它是作为各环节的中转站，是各个链条的关键接洽点，它在链条中起的作用至关重要，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。现代意义上的仓库，又必须以技术信息为依据，信息化是现代仓储的重要标志。它包括物品种类数量用途、储存位置、库存位置、库存状况等等。这些都离不开技术信息，它可以使仓储管理变得轻而一举，可以使繁杂的仓储变得一目了然，使物品变得有秩序。因此，利用信息技术也是提高仓储业务效率的重要措施。

3.条形码技术的应用与推广

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂且多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不仅费时费力，而且容易出错，给学校带来一点损失。仓库在仓库管理中引入条形码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和正确性，确保学校及时正确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制学校库存。在已经安装了计算机通信网络的学校，只需在数据录入前增加一些条形码设备，就可以很小的投资收到可观的效益。使用自动识别设备、条形码便于物资跟踪和管理，由于条形码的识别具有快速、准确、易于操作等特点，在仓库管理中引入该技术，能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率，并保障商品流转的顺利进行。应用计算机系统与手持终端的结合，只要一机在手，每条数据采集录入都在轻轻几下按键之间完成，避免了一手执笔，一手拿纸还要腾出一只手翻动物资的麻烦。当然，对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。

4.管理出效率

管理是手段，是一门科学。管理效率的高低，影响和制约仓库的整个工作效率。影响管理效率的因素，除了管理者自身素质的高低之外，应该注重在改革管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改进，主要是简单粗犷型、经验型、情感型改为科学型，数字化管理，根据不同的管理对象、管理内容、管理条件，选择比较符合实际又有效的管理方法和步骤，促成管理的最佳效果，管理手段的改进，应以计算机为主的自动化管理手段应用于仓库管理之中，实现人与机、物与机、机与机的有效对接，并且广泛应用于工作实际中，以提高管理效率。

四、结束语

总之如果要提高学校运转效益，学校仓储管理就应从传统走向现代，静态走向动态。学校仓储的改进需要从改变观念开始，提高仓储设备和管理系统信息化，以适应现代仓储管理的要求。合理化的仓储管理，其实是在保证功能实现的前提下，降低学校成本投入，优化资源配置，提高学校的竞争优势。只有达到最高的仓库管理效率，充分利用仓储资源，才能降低仓储经营管理成本，实现仓储效益最大化，进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定，使学校的仓储管理做到精细化，更好地做好使用、流通的保障，从而提高学校的竞争力。

[参考文献]

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