“互联网+”时代管理会计的应用

2016-05-14 20:58孙沁
关键词:管理会计互联网+信息化

孙沁

摘 要:当前信息技术环境和经济环境发生巨变,企业需根据市场不断变化的需求来调整经营作业,为管理会计提供了新的发展机遇。研究市场动态并将其与企业实际情况结合分析是管理会计的职能所在,管理会计必须渗透于各部门之间,寻找管理会计在传统理论体系和现代信息发展过程中的平衡点,占据企业控制、核算、预算等经营方面的制高点。

关键词:“互联网+”;管理会计;信息化;发展

中图分类号: G647 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)25-42-2

0 引言

当前互联网经济飞速发展,经济形势也不断变化,会计体系却仍以传统财务会计为主,停留在分析会计数据阶段,不适应时代发展潮流。管理会计作为企业经营决策的重要决断部分,迫切需要响应时代号召,以海量互联网信息为基础,结合企业自身管理需要设计信息系统进行业务与决策分析,深度挖掘“互联网+”时代会计信息、企业部门信息、利益相关者信息等各方内含价值,保证管理会计信息化发展。

1 “互联网+”时代管理会计机遇和挑战

管理会计的本质是将企业经营数据转化为与管理相关的、有用的信息,“互联网+”时代,管理会计的本质没有变化,而是进行深入拓展,即起点是多方位信息的收集,接着即为信息的有效利用,适应企业内部经营,新型管理会计强调两个过程的衔接性与一致性。

互联网与现代经济的深入融合使得企业面临深而广的市场环境,也给传统管理会计控制、核算、预测等行为提出了巨大的挑战,信息的时效性、快速性要求管理会计必须及时收集并处理相关财务信息,紧握企业财务命脉,提高判断能力和决策能力。管理会计不能再依赖过去数据含糊预测未来状况,而必须依靠现代信息技术更科学地进行管理会计活动。

信息化时代背景为管理会计取得需要的各方面信息提供了可能,是新型管理模式下必不可少的经营管理资源。互联网为管理会计新发展提供了契机,而新的管理会计理念也可视为是企业组织管理的扁平化、信息化运行指导规则,必须以此观念为指引,促进管理会计与公司管理的共同改革,要注重信息快速流动性和反馈性,保证各运营环节都结合相关信息进行决策,实现企业价值最大化的目标。

2 管理会计发展现状

2.1 企业管理会计使用不科学数据

由于信息的缺乏,目前的管理会计预测工作多以历史数据进行分析预测,即利用一定的预测模型,代入旧有的企业相关数据,生成下一期的财务预测,很多情况下脱离现实,缺乏科学性。更为严重的是,在已知数据波动性较大时,管理会计人员无法收集资料进行修改,只能定性判断,而无法继续深入定量研究考察,数据提高缺乏准确性,导致管理会计工作无法展开。“互联网+”时代的管理会计可以做到对已有销售、控制、预测信息进行全数据收集、整合提纯后,再对下一期相关信息进行针对性改进,帮助企业做出前瞻性预测,实时执行和控制超越预算部分财务支出的相应手段,进而做出深度广度并增的经营决策。

2.2 忽视非结构数据的挖掘价值

目前互联网已面向大多数个人与企业提供服务,其使用过程中出现的大量数据并非为传统意义上单一的、结构化的数据,社交软件、电商平台、娱乐网页等使用出现的数据都表现为非结构数据。

“互联网+”发展环境下,数据结构复杂多样,如果仅以单一传统的财务数据来源作为经营决策的辅助工具,必然会丧失其他非财务、非结构数据的内涵价值,以及这些价值可以带给企业的潜在利润,无法充分发挥管理会计的优势。企业管理会计必须重视非结构数据的收集与分析,将其与传统数据联合分析,不偏颇于任何一类型数据,而是要做到全方面采集利用。

2.3 企业信息管理缺乏联动性

互联网时代,企业各部门的“信息孤岛”现象已有所好转,但只局限于内部信息实现共享,共享的数据集中储存搁置,没有专职人员分析管理信息,更没有成熟的信息处理机制为管理层提供整合有序的信息,以至于共享以后的信息价值却没有集中体现。

管理会计需要将各部门的信息汇总分析,合作处理潜在有效信息,尽量多的参与企业运行全过程。要利用好网络联动各方的特性,用信息指标和特征来促进企业在不同发展阶段,不同产品销售场景过程中长远发展,进行总体联动分析为各部门出谋划策,从管理者角度思考问题,为各部门提供管理层意见,做到科学信息必然被科学使用,加速各部门信息传递速度的同时,更要彰显信息技术使用的有利结果。

2.4 管理会计缺乏实践应用

我国管理会计发展体系尚未成熟,信息时代背景下管理会计信息化更是发展缓慢。多数企业应用管理会计,仅局限于控制成本的目标,经营决策方面的意见也仅是流于形式。新时代已经到来,管理会计应抓住机遇,依托互联网做到传统与现代、理论与实际的有效融合,摆脱管理会计应用“鸡肋”的窘境。利用时代发展趋势的优势环境条件,践行相关理论知识,既是企业管理工作的创新,也是管理会计体系完善的有效工具。

3 管理会计谋求新发展

3.1 企业需配备专业化管理会计人才

企业应全力支持管理会计发展,将管理会计人员与会计、财务人员独立开,设立专门机构或由行业自律组织统一进行定期培训和考核,规范信息时代管理会计工作的应用,提高其实用性、操作性与功能性。同时,注重标准化章程的制定,定义模糊信息使用原则,定期提交管理会计工作报告,保证企业长期支持管理会计信息化发展之路。

管理会计人员在时代变化发展中,也应调整其专业位置,加强业务流程的理解能力,培养有效信息的敏感性,开展信息处理方法的系统学习,将自身会计专业能力与企业商业目标有机结合,了解各生产经营环节产生的要素信息,管理监控各信息之间的联系,努力寻找其发展潜力,强调自身角色的变革。

3.2 根据信息需求做好管理会计工作

利用现代信息工具收集信息后,更应该注重“信息服务对象需求”的概念,包括企业自身需求与客户需求两个主要主体。管理会计挖掘信息价值的指导标准是了解相应对象需求并为其做出适当决策,既要将客户需求作为产品设计重点,也要动态考虑企业阶段目标。要做好互联网时代管理会计的全方位发展,就必须明确信息服务对象的特征和需要,提供及时准确成本、利润、资金、预算等信息,做到针对性思考与个性化分析,充分利用潜在信息价值。

3.3 建立管理会计信息系统

在互联网环境下搭建企业管理会计信息分析系统,是大势所趋。目前互联网数据的标准化接口为管理会计提取、集成、存取和使用相关信息提供了便利条件,使得企业可以通过相应的管理会计系统挖掘更为精细潜在的数据信息,提高财务战略和决策的适用性,有利于企业做好科学的总结和预测工作。管理会计系统必须建立全面多方的数据库,包括产品信息、产品加工改造信息、业务信息、市场信息、利益相关者信息等,将内部顾问性质与互联网有效结合,加快信息处理速度,监控市场动态,规范核算标准并进行深入探讨,成为管理会计信息化的有效工具。

3.4 管理会计需进行战略规划企业管理层工作变革

互联网时代这一新环境下,要求管理会计在原本参与企业经营决策、编制计划与预算的基础上,利用信息化工具或平台,开创新型应用方式,管理会计可以依靠自身会计知识优势参与到企业的战略规划和实施中,入驻企业关键管理层,成为管理会计信息化的核心人员。企业内部必须提升信息挖掘与应用力度,了解自身生产经营优势,客观防范可能存在的财务风险,拓宽信息使用领域,依托技术层面应用,发展管理会计理论和实践,将信息投入实时应用决策。

3.5 以新型手段达到企业价值最大化目标

互联网与传统管理会计行业的结合,使得会计人员能通过统计方法、数学建模方法等技术手段,分析确定成本动因,区分作业类型,有利于企业及时采取措施消除非必要作业,达到企业价值最大化的财务管理目标。“互联网+”时代背景下,管理会计不能仅以利润最大化为管理目标,应着眼全局,注重顶层设计,以发展的眼光进行信息分析与合理使用,帮助企业发挥“长板优势”,保持其核心竞争力,实现企业在信息科技时代的动态发展。

在信息化时代,管理会计需要全方位的进行变革以适应“互联网+”的要求,要抓住大环境的支持机遇,填补传统管理会计体系的漏洞,更新现代管理会计的技术手段、思维方式和信息平台,将管理会计真正融入企业管理,跳出财务会计的束缚,开创企业发展新面貌。只有不断推动企业获取经营信息的便捷性,真正提高的管理会计水平,才能为企业带来“互联网+”时代的持续发展动力。

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