浅议大学生时间管理中的“优先原则”

张 佩，梁广辉

（1.中国人民解放军后勤工程学院军事土木工程系,重庆 401311；2.重庆科技学院体育部,重庆 401311）

浅议大学生时间管理中的“优先原则”

张 佩1，梁广辉2

（1.中国人民解放军后勤工程学院军事土木工程系,重庆 401311；2.重庆科技学院体育部,重庆 401311）

针对大学生时间管理的重要性，介绍了优先原则的概念和核心观念，详细描述并分析了大学生如何实施优先原则对时间进行管理，包括活动按紧迫性和重要性分类，实施策略和实施的效果与效率。阐述了优先原则对大学生时间管理的意义。

时间管理；优先原则；紧迫性；重要性

当今社会，“时间就是金钱，效率就是生命”已广泛被人们认识和接受，成为现代社会高效能人士的座右铭。社会的发展和科技的进步，要求人们具有强烈的时间观念，从而自觉、有效地利用时间。因此，对于当代大学生来说，实施时间的自我管理和掌握时间自我管理的技能成为在校学习期间的重要任务之一。时间管理即运用事前规划和管理技术、方法、工具实现时间的高效和充分利用，进而完成事前确定的目标计划。时间管理的本质是时间分配，认真完成所有的事情对一个人来说常会遇到时间缺乏的问题，但分清主次，把重要的事情完成往往并不困难。为了能够在学习和生活中对时间进行有效管理，提高时间利用的效果和效率，大学生必须掌握一些基本的管理技能和方法。优先原则就是其中最重要的方法之一。

1 什么是优先原则

优先原则是第三代时间管理的基本原则，是目前广泛流行、讲求按顺序处理事务的一种管理方法，即首先制定目标计划，再根据轻重缓急对工作与生活中的各种活动进行分类，确定活动处理的优先顺序，将个人或组织有限的时间、精力加以分配，尽可能产生最高效果和最高效率的时间优化使用的一种方法[1]。但它并不处处讲究效率至上，而是给每个计划都留有一定自由支配的时间，可以使得实施起来相对灵活，消除过高的心理压力和刻板的工作模式，满足人们正常的情感交流、享受生活的需要，并常常有意外惊喜和收获。

2 优先原则的核心观念

优先原则的具体做法是对所有的活动进行分类和排序，优先完成重要紧迫的活动，其余活动按照排序逐个完成。其核心观念是：

2.1 主动管理时间，明确工作任务

一旦明确了自己的学习和生活目标，就能够分清楚日常活动中哪些是重要的，哪些是不重要的。

2.2 在处理事务之前列出自己的工作目标、计划、实施方案

善于利用时间的人往往有清晰的人生规划和详细的阶段性目标，能够高效地学习，同时留有充分的生活、休闲时间。

2.3 处理事务能分清轻重缓急

优先处理重要紧迫的事情，对于不重要的琐碎的事情，尽量减少对目标的打扰。

2.4 主动与他人的时间安排相契合，从而提高自己的时间利用率，并减少时间的无谓损耗。

2.5 能够抓住时代机遇，使自己迅速成长和提高

机遇只青睐有准备的人，高效地利用时间可能让一个人比竞争者更早更充分地做好准备，从而在机遇来临时迅速抓住。

2.6 合理利用时间管理的工具

如纸笔、手机日历，以及一些方便实用的电脑软件，如R TM(R e m e mb e r the M i lk)，养成珍惜时间、高效利用时间的气氛和环境。

3 大学生如何实施优先原则对时间进行管理

3.1 按重要性和紧迫性对所有可能发生的活动分类

重要性是个相对的概念，一项活动的重要与否是针对事前设定的目标而言的。对目标实现起到直接有利作用的活动就是重要活动，否则就是次要甚至不重要的活动[2]。通常来说，大学生在校期间学习的目标就是获取更多的专业知识、技能，培养兴趣爱好，增加阅读的广度和精度，并且广泛参加各种社会实践，由此得知课堂听讲、考试是重要的活动，玩电脑游戏、看连续剧是不重要的活动。但区分活动是否重要并不是绝对和孤立的，要从多方面具体分析。如踢足球、打篮球、假日旅游是重要的还是不重要的活动？应该说它有一定的重要性，因为踢足球、打篮球可以锻炼身体、增进友谊，有了健康的身体才能更好地学习，拥有和谐融洽的朋友圈也是人际关系良好的象征；假日旅游可以丰富阅历，增加对人文历史、生态环境的了解和热爱，培养审美情趣和享受生活，也应该是相对重要的活动。但这些活动与大学生在校期间学习目标是一种间接联系，起到辅助作用而不是直接、关键作用，故不是重要活动。大学生可以在课余空闲时间做一些身心有益的休闲运动，但时间紧迫时就要暂时停止，把实现主要目标放在首位。

紧迫性是面对的事情迫在眉睫，必须马上解决，否则就会错失良机或带来不良后果且难以弥补。它有着明确且紧迫的时间界限，但紧迫的事情对实现目标计划可能并没有帮助，重要性也应具体分析。例如亲友途经此地突然来访，时间上非常紧迫，但对于目标实现起不到多大作用，故是不重要的活动；又如即将到来的知识竞赛，或者下周就要开始的期末考试，对目标实现非常关键，就是重要的活动。根据制定的目标计划，依据重要性和紧迫性将所有的在校活动分成四大类[2][3]，如表1所示。

表1 校内活动按重要性和紧迫性分类

3.2 按轻重缓急实施每类活动

对于A类活动，如即将到来的考试、比赛，即将到达最后期限的作业、课程设计、实验报告等，可以看作是总目标体现在各个学期的阶段性目标，故满足重要、紧迫两个条件，必须立刻去做，适当地取消或推迟其它活动的发生。对于B类活动，如建立人际关系、期末考试、有规律的复习计划、锻炼身体、读书计划、社会实践等，是没有明确时间界限的长期目标，时间跨度较大，可能跨越数个学期甚至贯穿整个在校学习期间，故满足重要、不紧迫两个条件。只要没有A类活动的压力，B类活动应该作为首要任务去完成，为防止目标过于抽象概括，可以分阶段列出详细计划，以便有条不紊地实施。对于C类活动，常指生活中一些需要马上处理的突发事件，在遇到这类活动时，应该思考是否有马上完成的必要，如果不处理会有哪些不良后果，能不能交给别人处理。如果拖延会带来严重后果且难以弥补，那就果断去做，如果自己的时间已被重要事情填满，也可以交由别人完成。对于D类活动，指的是工作生活中一些娱乐消遣及不重要的应酬活动，与实现目标无关，但由于有趣好玩常使人乐此不疲，占用学生大量时间，无益于目标实现。这类活动由于其本身不重要又不紧迫，对实现目标没有贡献，反而容易导致行为偏离目标，要尽可能控制它们的发生机率和占用时间[4]。具体实施策略见表2。

表2 实施策略

大学生在处理事情轻重缓急的过程中，容易犯的错误有以下两点：（1）由于离目标实现的时间较长，B类活动往往受重视不够，常被搁置起来，直到变成亟待解决的事情才被动处理，如期末考试。建立人际关系常被学生忽略，妥善处理人际关系，减少与周围人之间的摩擦，培养同学和师生友谊也很重要，尽管它相对学生显得不那么急切和必要，但长远来看，在校期间有意识地建立与维护良好的人际关系，有益于个人身心健康与能力全面发展，故应给予充分重视。（2）对于C类活动，学生容易拿“紧迫”当优先原则，并没有考虑活动对实现目标是否重要。如果完成这类活动对重要事情产生不利影响，甚至会造成目标偏离，那就应该保持冷静认真思考：这个活动是否是重要活动？如果不去做是否有不好结果？答案肯定则调整计划马上实施，答案否定则取消或由他人代办。

3.3 在确定重要性的基础上高效地完成任务

将活动根据重要性和紧迫性分类可以方便学生确立实施的优先顺序，能不能高效率完成决定了付出的时间成本。排除环境影响和个人能力等客观因素，效率高低主要取决于学生处理问题的态度，即认真与否。依据有效性和效率高低将完成的活动分成四大类，如表3所示。

表3 已完成的活动按有效性和效率分类

有效果、有效率地做事即首先确定重要的事情，然后认真列计划并实施，直到圆满地完成计划。如入学后制定大学期间学习目标是各门功课达优，为此根据优先原则进行时间管理，严格完成各门功课学习计划，最终取得理想的成绩，如每学期都拿到奖学金，毕业时获到“优秀毕业生”称号，即为有效果、有效率地做事。有效果、低效率地做事即对与目标实现密切相关的活动采取马马虎虎的态度，如课堂听讲与课后作业、课程设计等是与学习目标直接相关的事情，但很多学生上课瞌睡，课下抄作业，设计任务拖拖拉拉，虽然最终能够完成任务，但浪费了大量时间，效率低下。无效果、高效率地做事是对于不重要的事情过分关注，投入太多精力，使自己制定的目标无法实现，这种情形常表现在以成为下棋、扑克、跳舞等娱乐活动高手为大学生生活之本。无效果、低效率地做事是对不重要的事情漫不经心，如春游、生日聚会等。此类活动可以丰富大学生活，增加见识，提高管理组织能力，在时间充裕的情况下应认真积极完成，如消极处理，则既浪费时间，又无法体会其中乐趣和提高自身能力。

4 优先原则对大学生时间管理的意义

“人生是一条单行道”对每个人来说，生命只有一次，时间无法重来，能否及时把握好时间，对于求知若渴的在校大学生尤为重要。优先原则对大学生时间管理的意义主要表现在如下方面[5]：

4.1 是培养应变能力的需要

时代要求大学生思维敏捷，勇于接受新事情、新观念，能够根据事物的变化和发展调整自己的学习计划，时间安排灵活有序，能抓住事物的主要矛盾进行解决，能制定科学完备的计划并立即执行。

4.2 是适应大学阶段学习的需要

在大学生入学之前，教师的教学方式往往是“家长式”，学生不能自由支配自己的时间，时间安排受到学校严格控制和约束，学生只需按部就班地完成规划好的学习任务，不会利用科学的时间管理方法进行自我管理。大学阶段的学习不但知识面广、信息量大，而且学习的方式大不一样，教师的教学方式转向“指导式”，即不再手把手教学生如何去做，而是指导学生如何学习，充分培养学生的自我管理能力。尽管许多活动都以时间表或任务书的形式设定好，如课后作业、课程设计、实习、实验等，但实施起来弹性大，灵活性强，能否将活动顺利完成取决于学生管理时间的能力。有些刚迈入大学校门的学生，由于习惯由老师、家长管理时间，当自己掌握管理权时反而不知所措，若处理事务的顺序不当，容易造成时间的浪费和行动偏离目标。

4.3 是抓住时代机遇的需要

现在是一个科学发展日新月异，产业结构转型升级的时代，这对于大学生既是机遇又是挑战。大学生应主动培养高效利用时间的方法和技能，充分做好知识和能力准备，抓住时代机遇，提高时间资源的利用效率。

[1]严中华,蔡美德,彭文晋.大学生自我管理技能开发[M].广州:华南理工大学出版社,2002，(2):83-91.

[2]孙军.时间管理与教师专业成长[J].教育研究与评论（小学教育教学版）.2011，(3):27-34.

[3]张厚方.浅议大学生自我管理中的“三个控制”[J].湖北经济学院学报：人文社会科学版，2013，(9):141-142.

[4]张明明.时间管理理论在图书馆管理中的应用[J].图书馆学刊.2009，(5):52-54.

[5]彭静静,陈世民.时间管理与大学生成才教育[J].科教文汇旬刊,2015，(3):27-29.

TheDiscussionof Col lege Students’TimeManagement of“Priority Principle”

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F o r the i mp o r t a n c e o f ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g e st u dents,it int r od uc es the c o r e c on c e p t o f pr io r ity pr in c i pl e,des cr i b es in det a i l a nd a n al y z es ho w do c o l l e g e st u dents e mpl oy the pr io r ity pr in c i pl e in ti m e ma n ag e m ent,w hi c h in clu din g ac ti v ities cla ssi f i ca tion acc o r din g to urg en c y a nd i mp o r t a n c e,m ethods o f appl i ca tion,a nd the i mpl e m ent a tion o f e f f e c t a nd e f f i c ien c y.I t al soe xp o u nds the m e a nin g o f pr io r ity pr in c i pl e to ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g est u dents.

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1672-2094(2016)02-0111-03

责任编辑：邓荣华

2016-02-17

后勤工程学院院青年科研基金。

张 佩（1983-），女，山东菏泽人，中国人民解放军后勤工程学院讲师，工程师。研究方向：桥梁与隧道工程。