新形势下档案事业体制发展研究

刘虹

[摘 要]高校学生档案直接体现了高校学生在校期间的个人表现，对他们今后的生活和工作都起到了非常重要的作用。在新形势的推动下，高校档案事业有了一定的变更和发展，但仍然存在着诸多问题亟待解决。档案管理人员应当充分了解当前形势，通过对新时期新任务、新要求的探究，进一步提高高校档案的管理水平，完善档案管理体制，以更好地服务社会。

[关键词]新形势；高校；档案事业；管理体制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.140

[中图分类号]G279.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-01

1 新形势下高校档案事业的发展近况

当代高校档案的管理工作较过去而言，确实有了较为明显的进步，但在新形势的不断冲击下，显示出了许多疏漏和问题。

1.1 教师与学生对于档案的认识均不够深刻

通常情况下，无论是在职教师还是在校学生，都把视线和精力放到了教育和学习上，从而忽视了对个人档案的重视。教师没有接受过专业的档案管理培训，对档案管理的基本要求和基础知识都知之甚少，档案意识十分的浅薄。而学生往往因为没有人就档案意识对其加以指导，从而对个人档案不够重视，在填写档案时草草了事，大大降低了个人档案的质量，这对学生而言是极为不利的。

1.2 档案内容不够完善

由于高校师生的档案意识较为淡薄，直接导致了高校档案整理的不全面。高校在归整学生档案时没有拟出明确的存档范围，档案收集工作体现出了较大的随意性，一般档案的记录内容都十分的简单粗略，远远不能满足新形势下素质教育的要求，例如：许多能够证明学生技能的证书复印件没能及时进行归档等。这些内容欠缺的档案很难直接明了地反应学生在校期间的综合能力和素质，对学生的成功就业起到了一定的阻碍作用。

1.3 档案管理人员的专业水平不高，档案体制较为滞后

由于高校对档案管理的不重视，以至于在选用档案管理人员时没能严格把控好进门关，对人员的专业技能没有做出过多的要求，因此，高校负责档案管理的人员大多都不曾受过专业的训练，不具备较高的档案管理能力，造成了高校档案管理的混乱和缺失。因此，良好的体制对于做好档案管理工作而言是非常重要的，但在实际的操作过程中，高校档案管理体制的革新相对滞后，没能迅速地跟上新形势的发展步伐，有关的规章和制度没能做到及时更新，从而导致高校档案管理工作无法有序开展。

2 改革和健全高校档案事业体制的具体措施

2.1 提高高校师生的档案意识

高校教师和学生是高校档案的重要主体，只有有效提高普遍师生的档案意识，高校档案事业才能顺利进行。因此，高校领导人及档案管理人员可以进行适当的档案宣传活动，从档案的基础知识做起，让校内师生逐渐提高对档案的认识并充分了解其重要性，尤其是对学生进行引导和培训，促使学生在填写个人档案时能秉持对自己认真负责的态度去完成，以便档案在将来的就业过程中起到凭证和参考作用，并充分发挥其社会价值。

2.2 完善档案内容和归档制度

只有档案内容足够的全面和具体，档案的凭证和参考作用才能得以最为有效的發挥，因此，进一步完善档案内容是当前高校档案事业的首要工作。首先，全面规范档案内容，让学生在填写时能有一个较为明确的方向；其次，扩大档案材料的收集范围，尽可能地将所有足以体现学生综合能力的资料都复印整理为档案的一部分。制定良好的归档制度可以帮助档案管理人员提高管理效率，档案管理者也可以通过制定科学合理的归档制度来对学生档案加以归类和保管，例如：将学生档案按年级、班级、性别等条件进行分类管理，以便在必要时能够快速准确地找出所需档案，在档案有所损毁或丢失时也能及时地予以补救，以此来确保档案归档和保管的有效性和有序性。

2.3 提高档案管理人员的专业能力，建立档案管理新格局

要想做好高校档案工作，促进档案体制发展，就必须严格把控档案管理者的进门关，对备选人的档案管理知识和技能进行专门的检验和考核，确保最终的档案管理人选是真正了解档案知识且具备过硬的档案管理专业技能的，以此来保证档案管理工作的有效性。除此之外，基于新形势下的迫切需求，高校还必须顺应新的发展趋势，为档案管理者提供更多的学习和培训机会，以便其档案管理工作能够更好地适应新形势的发展。体制建设始终是做好各项工作的首要条件，只有及时对高校档案体制进行相应的改革和完善，档案管理才能顺利进行。因此，高校应当严格制定一系列的规章和制度来对档案管理人员进行控制和监管，促使他们尽心尽责地完成档案管理工作。此外，还应当顺应时代的发展潮流，将高校档案逐步推向信息化和法制化，利用数字技术来对档案进行存档和保管，并予以法律保护。

3 结 语

新形势下的高校档案事业在不断发展和变化中，许多问题和不足也不断地涌现出来，急需档案工作者来解决。高校科研通过采取一系列的改革和建设措施，让档案事业体制在新形势的推动下不断发展，完成新任务，满足新要求，更好地为学生服务。

主要参考文献

[1]明同辉.浅析信息化时代的高校档案管理改革[J].中国管理信息化，2016（2）.

[2]牛晓兰.新时期下高职院校档案管理工作创新研究[J].商，2013（26）.