潘潇
摘 要 随着科学技术的进步,我国电力企业不断发展。实施电力企业后勤管理已成为当今企业优化资源管理、提升服务质量的重要措施。新时期,先进高效的后勤管理不仅能够提高企业的工作效率,而且对于实现企业的现代化管理意义重大。本文从电力企业后勤管理的重要性、后勤管理的内容以及提高后勤管理效率的措施三方面进行论述,探讨提高电力企业后勤管理的新举措。
关键词 电力 后勤管理 企业
现阶段,后勤工作越来越为更多的企事业单位所重视。无论企事业单位规模大小,其发展均离不开后勤部门的有力保障。电力企业作为一个特殊的职能部门,近年来后勤管理工作发展越来越高效化、科学化和系统化。笔者通过对电力后勤管理工作进行实践与学习,总结出以下关于电力后勤管理工作的一些体会:
一、电力后勤管理工作的重要性与特点
对于任何单位或者团体来说,后勤工作都是极其重要的组成部分。对于电力企业来说,工作量大,服务范围广,影响范围大,更加需要后勤工作予以更多强有力的保障。电力企业后勤管理工作主要包括对于资产、环境、员工、安保、应急一系列事务的保障与管理,这些对于电力企业的正常运转起着非常重要的作用。后勤管理具有显著的服务性质,是电力企业工作正常运行的保障。高效的后勤工作不仅是电力企业日常工作有序运转的前提,也为企业职工的生活和健康提供保障,更是紧急事件(应急抢修、防灾减灾)应急服务的保障。因此,电力后勤管理不仅具有服务型的职能,而且兼备保障性的功能,是电力企业建设工作中不可或缺的一部分
高效有序的后勤管理工作不仅仅是企业实现管理目标的关键,而且对于企业团队来说,具有凝聚人心的作用。高效的后勤管理,使得员工拥有更多的保障,能够全身心地投入到工作中,激发起工作的积极性,促进企业更好的发展。在此基础上,后勤管理还是企业管理的最直观体现,好的后勤管理更能够展示企业的风采。
电力企业后勤管理工作十分重要,但是传统的管理存在对后勤管理不重视,以及资源分散和管理分散等问题,严重地影响了企业的发展。因此,新阶段提倡,企业后勤管理要进行精细化和信息化的改革,建立更加高效的后勤管理制度。
二、电力后勤管理工作的内容
电力企业的后勤管理工作涉及面广,涉及人、财、物各个方面,内容繁杂。主要的内容包括:职工的工作与生活福利保障以及健康体检、企业物业的管理(包括办公场所的卫生、安全和设备维护)、职工食堂与公用车辆管理以及工程项目的管理。
三、电力后勤管理工作的举措
要提高电力企业后勤管理水平,需要从以下几个方面进行电力后勤管理工作的改进:
(一)加强重视度
现阶段,许多管理者对于后勤管理工作的重视程度不够,认为后勤管理是一些琐碎的小事。并没有运用系统化管理理念,实现管理的规范化。因此,对于企业来说,应该强化其管理意识,重视后勤管理,进行管理创新,实现更为高效的后勤管理模式。
(二)规范管理方法
为做好后勤管理工作,需要管理人员进行管理方法上的规范。无规矩不成方圆,散漫无序的管理,不仅容易造成管理低效,而且对于企业的发展也十分不利。新时期,后勤管理的理念是服务与效益并重,要求我们在做好服务工作的同时,探究服务效益更大化。因此,作为后勤工作者,要按照国家的有关要求,参照先进的管理方法与案例,不断规范后勤管理工作,规范后勤管理办法。在此基础上,建立适合企业的规章制度,做到有据可循。
(三)提高后勤管理队伍的素质
在发展后勤管理工作的过程中,需要大量的管理人才出谋划策,推陈出新。而现阶段很多电力企业的后勤管理人员,是从电业前线退下来的员工。虽然有一定的工作经验,但是并不掌握系统的管理知识,更加很少接触先进的管理理念与方法。因此,企业的后勤管理人才队伍建设对于企业的发展至关重要。电力企业要加强人才引进,吸引更多的管理人才加入到后勤管理岗位上去。而对于企业内部的管理人员,虽然有一定的管理经验,但是新的管理理念和方法需要进一步的学习。因此,电力企业应该定期组织员工进行培训,组织外出学习,鼓励员工在管理上不断创新,并进行定期考核。采用奖励与惩罚并重的方式,提高企业管理队伍的整体素养。
(四)实施精细化管理
所谓精细化管理,指的是落实管理责任,将管理责任具体化、精细化,要求每一位管理者都要到位、尽职。精细化管理是企业的核心工程,是现今电力企业后勤改革的方向之一。现阶段各大企业均提倡精细化的管理,摒弃原本的粗放式的管理措施。电力企业的后勤工作是保障其正常运转的重要部门,实施精细化的管理是企业发展和自身工作性质的要求。这就要求企业实施精细化的科学管理,通过科学化和规范化的管理措施,有效地降低成本,实现资源的高效配置。而且,精细化的管理也是电力企业增强其市场竞争力的保障。企业的核心竞争力包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其中,创新是企业发展的重中之重,电力企业要发展,就要做好技术创新,实施精细化的管理是保证电力企业发展创新的必要条件。
(五)实施信息化管理
随着科学技术的发展,信息化已经成为当今世界团队建设的主题。电力企业要实现自身的发展,就要做好信息化的管理。因此,实现企业信息化的后勤管理,对于科学高效的后勤管理工作的开展至关重要。要实现后勤管理的信息化,首先要结合电力企业后勤管理工作的特点,科学规划电力后勤工作的管理平台。建立相关的网站、网页,进行工作安排、信息发布以及绩效考核。在此过程中,要求注意规划工作的整体性,电力企业的后勤管理流程和界面不仅要规范化,还要全面覆盖每一个业务领域,覆盖电力企业的每一个部门,实现企业后勤管理工作的统一。从而提高企业的管理能力和服务水平,进而提高企业的竞争力,增加其经济效益。另一方面,企业还要注意进行后勤信息化管理,要针对后勤服务的特点,进行细化管理。注意将现有业务的流程、职责划分、人员设置等进行具体匹配,真正实现职责到人、权责清晰,真正提高后勤管理的效率。最后,管理人员要制定相关的制度,保证电力企业后勤管理信息化进程。
综上,电力企业的后勤管理对于企业的发展至关重要,管理人员要不断学习新的管理方法,实现高效管理。
(作者单位为国网山西省电力公司太原市滨河供电公司)
参考文献
[1] 谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技,2013(24): 24-25.
[2] 赵曙光.浅谈电力企业后勤管理[J].经营管理者,2014(7).