E—HR系统在高山煤矿人力资源管理中的应用

摘 要 E-HR（electronic human recourse management）即网上人力资源信息管理系统，是指将公司所有人力资源管理业务通过网络化办公，实现异地联合化办公。集团公司可以实时掌握各子公司人力资源状况，同时各子公司之间也可以相互了解各成员单位之间人力资源流动情况。内容包括：公司信息管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理和薪酬管理等。

关键词 E-HR 人力资源 信息管理

一、E-HR系统在人力资源管理中的应用背景

第一，现代煤矿对于人力资源管理的新需求。煤炭行业逐渐由劳动密集型产业向技术密集型产业转变，在这转变的过程中人力资源起着至关重要的作用，对煤矿人力资源信息的掌握已成为人力资源管理的一个重要环节。

第二，集团公司对于下属子公司人员信息掌握的要求。集团公司为加强对下属各子公司人员的管理以及各单位人力资源信息的掌握，便试图通过网络来实现人力资源管理和对整个集团公司的人力资源信息管理。

第三，高山矿业内部人力资源管理的需要。一套优秀完善的信息管理系统可以简化办公程序、减少工作量、提高科学性，同时还可以智能结算工资，提高了办事效率和准确性。

二、E-HR系统在高山煤矿人力资源管理中的实施细则

第一，单位信息管理。单位信息管理包括对系统基本参数进行设置、公司基本信息维护、部门维护、岗位维护等。

组织机构管理系统作为人力资源系统的基础模块，主要为高山矿业构件组织架构，管理各级、各类组织相关信息、人员编制及维护员工任职情况，为HR管理者提供全面管理功能。提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编情况等的报表和统计图，方便总经理浏览组织信息和分析员工任职情况，为分析决策提供帮助。

第二，人员信息管理。人员信息管理中主要有以下几大业务模块：

一是人员信息采集。人员信息采集供公司进行员工原始信息录入。人员信息包括：姓名、性别、民族、籍贯、户籍、健康状况、部门岗位、学历、个人履历、参加工作时间、用工性质、党派记录、职级等个人信息。采集完个人信息后就可以将个人资料转入人员档案。二是员工信息维护。信息采集转入人员档案后该员工就成了公司中的一员，人员信息维护节点是对已转入档案员工的基本信息进行日常的维护修改、删除等操作。三是黑名单管理。该节点将本单位的解聘、离退人员或外单位人员记入黑名单功能，使得其他兄弟单位无法录用此人，并据此对招聘人员、员工信息采集中的人员进行检测，如是黑名单中人，则给出警告，无法采集该人员信息。四是员工信息卡片。信息节点可方便我们定制、浏览、打印各种公司员工信息卡片。五是员工花名册。本节点基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员基本信息、跟踪信息，提供输出各种人事花名册功能。

第三，人员变动管理。人员变动管理主要包括公司内部人员调动以及人员离职两大模块。系统中的人员调动是模仿在实际操作中的人员调配流程，可分为四个节点：调动申请、调动审批、调动记录以及调动查询分析。

在调动申请节点中，根据调动实际情况填写申请表单，内容要包括调动类型、调动原因、计划调动日期、调动后的人员部门和岗位等，填写完表单后点击提交按钮，申请填写完毕。

如有新的需要审批的调动申请表，则会在系统右侧区域内显示出来，上级领导可以通过打开该申请表单来查看表单详细信息。如审核通过可以选择右上角“审批操作”下拉选择“审批”按钮，如审核未通过可以选择右上角“审批操作”下拉选择“弃审”或者“拒绝”按钮，则该申请表单不能审核通过，重新将表单回执，通知申请人或由申请人重新修改表单后再次发出申请。

在调动记录节点中，主要可以进行两个项目的操作：一个是对已经审批通过的调动申请表单进行执行操作，该申请表单则立即生效；第二个是可以通过在该节点中直接增加调配记录来实现人员的快捷调动。

人员离职与人员调动操作类似，同样拥有以上执行操作。在调配记录分析和离职记录分析节点中，可以对一定时期内公司以及各部门人员变动情况进行汇总分析，以便及时掌握人员变动情况。

第四，人员合同管理。在人员合同管理中主要分为六个节点，即合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止以及合同台账查询。

在合同签订节点中，可以根据公司人员类别，分别选择签订劳动合同、岗位协议、保密协议、自定义协议下的劳务工合同和临时用工协议。选择好签订合同类别后点击“增加”按钮即可在公司人员列表中选择需要签订合同的人员，再填写合同的签订时间、合同期限、试用期时间等合同的具体内容，填写完毕后系统会提示是否立即生效，点击“是”按钮后该份合同则开始生效。

在合同变更节点中，是对已经签订并且生效的合同，根据双方变更意愿对合同的时间、工作内容、待遇等内容进行变更，变更后按上述方法对合同生效。

在合同续签节点中，是对已签订合同人员合同到期后若继续聘用该人员，则对该人员进行合同续签处理，在原有合同基础上重新签订一份合同，签订程序大致与合同签订节点操作类似。

在合同解除节点中，是对员工离开公司已经与公司不存在劳务关系的时候进行此项操作，在合同解除中可以填写解除日期、赔偿条款以及解除原因后，即可与该人员解除与公司的劳动关系。在合同台账节点中，可以对公司已签订的和解除合同人员的合同内容进行查询、维护。

三、E-HR系统在高山煤矿人力资源管理中的实施效果

该系统运用以来，取得了以下效果：

第一，准确掌握了公司的人力资源信息，能够科学地对公司的人力资源现状及分布情况及时地了解，公司可以根据人力资源现状有针对性地进行人才招募、培训、选拔和管理，这无法体现在金钱上但某种意义上是比金钱更重要的价值。

第二，简化了一些我们人力资源日常业务的程序，提高了办事效率。自使用E-HR系统以来，公司在人力资源业务上的部分业务由原来的单个模块合并成一个大的人力资源系统，方便部门内部各业务板块之间的合作，并在一些业务上由原先需要几名同事配合才能完成的工作变成现在一个人可以独立完成，大大提高了办公效率。

第三，集团公司及上级公司可以掌握本单位的人力资源状况，及时提出管理意见。笔者公司尚在发展之中，在人力资源管理上需加强，在这个时候上级主管部门就可根据我们公司现有人力资源状况提出有针对性的发展建议，这对笔者公司人力资源发展是至关重要的。

第四，规范公司薪酬发放管理。在E-HR系统中，可以科学规范地对公司发放的各项工资、奖金进行分类分部门管理，对发放的各项薪酬可以根据既定的标准发放、减少工资发放过程中的失误，可以及时跟踪全公司每一位员工的收入情况，及时掌握公司薪酬动态及公司水平为公司的科学薪酬决策提供依据。

四、结语

本文主要围绕E-HR系统在高山矿业人力资源管理中的各方面功能做了分析介绍，它不仅使高山矿业的人力资源管理自动化，更实现了与财务流、物流、供应链、客户关系管理等系统的关联和一体化，大大降低了成本，提高了工作效率更帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。

（作者单位为贵州能发高山矿业有限公司）

[作者简介：王影影，安徽砀山人，本科，助理经济师，研究方向：人力资源。]

参考文献

[1] 孙冬梅. A公司实施电子化人力资源管理系统（eHR）的案例分析及启示[D].对外经济贸易大学，2006.

[2] 李丽，李旗.人力资源管理信息化的问题及对策[J].经营管理，2010：35-36.