浅谈会计信息化对企业内部控制的影响

由于社会经济不断发展，同时推动了科技的发展，在会计领域也开始普及计算机数据处理技术，我国会计信息化不断适应国际化发展要求，取得显著发展成效。本文重点对企业内部控制受到会计信息化的影响展开分析，研究出我国会计信息化发展和进步的有效举措。

过去，会计信息处理技术采用的是手工方式，而今逐渐发展到电算化，获得巨大的发展和进步。因而，会计理论和方法需要达到更高的水平，突破传统会计布局的束缚，重新建立新的会计思想和理论，不断变革会计，促进其发展，并且推动会计电算化的应用和普及。

1会计信息化概述

就会计信息化的概念来看，其代表以会计信息为管理信息资源，获取、加工、传输和应用计算机和网络通信等信息技术，将全面、有效的信息及时提供给企业，以便企业顺利开展经营管理，作出正确决策。在信息社会的不断发展下逐渐产生了会计信息化，也为将来的会计提供了新的发展方向。其不同于传统会计模式的优势如下：（1）会计信息具有多元化的表现形式；（2）提供的会计信息能适应多元化的客户需求；（3）有效扩大了会计信息的传输空间范围；（4）充分利用计算机、网络、通讯等先进的现代信息技术手段；（5）以会计目标为宗旨，遵循信息管理原理和信息技术对会计流程进行有效整个；（6）其管理目标为会计业务信息化。

2会计信息化对企业内部控制的影响

2.1对内部控制组织形式的影响

传统的手工会计管理方式，是按照经济业务性质来对核算职能进行划分的，因而无论是谁对所有会计环节都难以掌控，也难以获得所有会计资料，难免出现差错或纰漏。而会计信息化系统是建立在计算机数据处理技术和网络系统的基础上的，通过电子计算机信息系统瞬间自动完成记账、算账、报账等所有工作，不需要人工干预。因而必须设立基本会计岗位、信息化岗位等会计人员与之统一，其中基本会计岗位包括会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。积极制定岗位人员岗位责任制度，规定各岗位人员各司其职。给予各人员相应的权利，使用密码进行控制，避免违规和越权行为的出现。以此保证各岗位人员相互制约和牵制，避免出现违法违规行为，减少风险。

2.2对内部控制对象的影响

手工会计系统中内部控制的对象包括会计对象、信息处理方法、处理程序、工作状况等严格的凭证制度。对于当前的会计信息化，采用集中的方式处理所有账务，不再受到传统处理账务的模式的限制，通过计算机记录、处理、存储、输出所有经济业务，也极大改变了所有会计凭证、账簿、报表的生成方式，改变了会计信息的存储方式和存储介质。传统手工会计环境下纸质数据已不适应当前的发展，目前采用的是在电脑磁盘或光盘上直接记录电子数据的方式，并且由于电子商务、网上交易和网络财管的盛行，在产生各项交易时，通过业务人员直接将详细交易信息输进电脑中，通过计算机自动记录、计算、结转，同时取消了传统的凭证、单据等，仅利用电脑就能完成过去核算期间必须经过的核对、审核等各项工作。所以，面对当前会计信息化的发展，亟待将人工控制转变为计算机控制，将开发、维护系统、网络安全等会计信息系统全部纳入内部控制的重点中。

2.3对内部控制手段的影响

手工系统中全部控制手段都是手动完成，而面对会计信息系统，因为改变了账务处理流程和手工组织体制，会计人员仅需要处理收集、审核、编码原始数据的工作，另外的内部控制在会计信息系统已经交由计算机处理，可以通过计算机打印的账表和储存在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据、程序和其他会计资料也能处理相关资料。会计档案存储在磁性介质中，受到破坏、修改和泄露的可能性增加，所以，必须保留部分原有的手工控制手段，然而却降低了其效能，必须增加类似访问许可、设置口令、批准授权、通信控制、存储和管理信息等程序化控制。显然，计算机取代了原本部分内部控制手段，从人工控制转变为人机控制，为降低不必要控制程序的发生，必须利用计算机信息技术进行有效控制。经过对国外资料的研究可知，若对人机系统的内部控制强化不到位，其危害远高于手工系统，因此，增强了会计信息系统的功能，建立科学的系统结构，逐渐健全系统管理。

综上所述，必须按照会计法律法规的相关要求，遵循信息化内部会计控制的特点和发展目标，进一步制定控制要求，增加控制对象，选择最优控制手段，不断提升企业生存能力和综合竞争实力，将会计信息化的功能展现出来。

（作者单位：顺德职业技术学院）