高校专业技术职务评审系统研发

摘要： 高校专业技术职务评审工作是一项复杂且繁琐的工作，由于参评人员和评审职能部门众多，传统的评审模式存在工作效率低，统计结果错误率高，信息收集保存难等诸多问题，对此，运用网络与信息技术，结合专业技术职务评审的需求与功能，基于B/S网络模式、J2EE技术和Oracle数据库开发了高校专业技术职务评审系统，实现了高校专业技术职务评审申报、审核、评选、结果公示全过程信息化。该系统极大地提高了评审工作的效率，增强了评审工作的公开、公正性，增加了评审结果的准确性。

关键词： 专业技术职务评审 网上评审 信息化

1 研究背景

高等院校专业技术职务反映了专业技术人员的学术水平和工作能力，关系到每个人的学术影响和社会地位，也关系到个人的切身利益，是高校评价专业技术人员能力的最重要指标。专业技术职务评审是高校专业技术人员管理工作的重中之重。高校自从实行专业技术职务评审以来，每一位专业技术人员都必须经历专业技术资格评审。随着高校的扩招，师资队伍的不断扩大，专业技术职务评审工作面临的难度也不断增加，传统的工作模式是首先个人填写各种职评材料，经逐级申报、资格审核、职评材料审核、职评材料汇总与公示通过后，进入专家评审与评审结果公示环节。职评工作不仅涉及的人员众多，而且相关评审文件繁多、业务处理流程复杂，加上评职时间安排紧凑等诸多原因造成不能全面、客观、公正地评价每一位申报人员的专业技术综合水平。

现行的评审模式缺陷多，重复劳动多，工作效率低，信息反馈不及时不透明，没有充分利用现有的办公网络和计算机设备，造成一定意义上的资源浪费。因此，应用网络技术和计算机技术，研发高校专业技术职务评审系统，对适应高等教育的发展，建立一套完整的评审体系，充分整合学校的信息资源，发挥网络协同办公的优势，结合人事信息管理系统实现信息自动提取，减少申报者填写纸质资料的负担，合理配置有效的人力资源，进一步规范高校专业技术职务评审工作，使高校岗位聘用工作以更高效和公正透明的方式完成，同时实现在网络中完成专业技术人员评聘工作，充分提高高等院校人事管理的工作效率和服务水平。

2 系统设计

2.1 业务流程分析

通过对评审工作业务流程的深入分析和梳理，构建出评审过程系统流程图如图1所示。

首先教职工申报人员填写申报信息进行专业技术职务申报，信息确认无误后提交至基层单位审核，基层单位管理员对其进行审核，确认其申报信息是否有误，若无误则可进入公示名单。公示期若无人对此申报有异议，则进入评审分组流程，评审分组包括对专业技术职务申请人分组和评审专家分组，评审专家由超级管理员添加或基层管理员推荐且由超级管理员审核，超级管理员添加或审核通过的评审专家才能进行分组。分组后的评审专家可对组内的申报人打分或投票。投票完成后通过人员需经校大委员会专家审议确定其最终通过结果。

2.2 系统例图

系统功能模块包括教职工申报模块和管理员模块，教职工可进行专业技术职务申报和公示查看，管理员分为单位管理员和超级管理员两个模块，分别具有不同的功能，依据设计的系统目标，结合流程分析过程，得出系统用例图，如图2所示：

2.3 数据库设计

数据库的有效性和高效性与数据库的结构有直接关系，正确设计数据库的框架结构是建立满足用户需求的数据库的基础，也是系统设计的核心。数据模型可以捕获数据的性质和数据之间的关系，一个好的系统最主要的是建立一个好的数据模型。好的数据模型同时也是后期数据库维护的强有力支撑。通过对系统的分析得到数据库框架模型如图3所示。

3 系统功能实现

3.1 系统平台基础

高校专业技术职务评审系统开发基于J2EE应用程序的系统平台建立，J2EE英文全称为“java 2 platform enterprise edition”，是以Java2技术为基础推出的一种全新模型，符合当今B/S结构的发展趋势。

本系统数据库采用的MySQL，它是由瑞典MySQL AB公司开发的一个开放源码的小型关联式数据库管理系统。MySQL数据库系统使用数据库管理语言-结构化查询语句SQL进行数据库管理。

本系统选用开发Struts开发web应用，Struts作为MVC框架的标准实现具有良好的架构和设计，主要采用JSP和Servlet技术来实现，它具有可重用，模块化，开源性，可扩展等特点。

3.2 模块设计

3.2.1 用户申报

教职工用预设账号和密码登录系统进入申报流程，此时根据可申报的系列选择对应的专业技术职务进行申报，申报人填写的信息有姓名，性别，出生日期，所在单位，最高学历，最高学位，现聘专业技术职务和拟聘专业技术职务等。信息保存后上传申请材料，上传后用户确认信息无误，提交至本单位进行审核，用户可以自行下载自己上传的申请材料。用户提交申报信息后，可随时查看该申报信息的审核状态，但无法更改申报信息。如图4所示。

3.2.2 单位审核

基层单位管理员通过管理员账号与密码登录系统进行单位审核。登录系统后可看到相关专业技术职务系列所有申报人员的信息，经审核，若信息无误，点击审核通过；若信息有误，将该申报信息退回由用户自行更改，退回时填写退回意见，对不合格信息进行说明，以便用户进行修改。退回的申报信息用户修改后可以再次提交给基层单位管理员审核。基层单位管理员的审核操作有两种，一种是通过，通过后根据申报人申报材料制作公式材料，由超级管理员进行统一公示。另一种是不通过，不通过的申报信息用户不能再进行修改，也不能进入到公示阶段，即申报人申报此次专业技术职务失败。

3.2.3 评审分组

公示期无异议的专业技术职务申报信息由超级管理员对其进行评审分组，超级管理员将同一系列的评审专家及申报人按申报专业技术职务级别统一分组，设定评审限额。需要注意的是，专业技术职务申报人只能分入一个组中，而专家可以分入多个组中。如图5所示。

3.2.4 专家投票打分

评审分组完成后，组内的专家对本组中的专业技术职务申报人按限额进行投票，投票前由超级管理员新建投票轮次，并确定投票轮次中包含的被投组别。专家登录界面可看到本轮次所有分组中专业技术职务申报人的申报材料，专家审阅材料后可进行打分投票。所有评审专家表决意见后，系统后台自动计算结果，并最终确定通过人选。

4 总结

随着现代信息技术和互联网技术的蓬勃发展，高校专业技术职务评审系统将会发挥出越来越重要的作用。本文对高校专业技术职务评审工作进行了需求分析和相关设计，实现了专业技术职务评审工作中申报人员、单位审核人员、评审人员和系统管理员等相关工作人员所需的功能，实现了专业技术职务评审系统的业务需求，提高了专业技术职务评审工作效率。本系统有效利用原有信息资源，实现高校的数据共享，而且将各部门业务应用集成为一个整体，创建协同工作环境，实现职评业务分散处理与集中评审的有机结合，极大地减轻了管理人员的工作量并为申报人提供了便利的操作接口。评审系统充分保证了评审结果的准确性，提高了评审结果的公信度，真正使专业技术职务评审做到公平、公正和公开。通过评审系统，不仅使专业技术职务评审过程规范化，而且实现了职称评审的无纸化、数字化、自动化和信息化。