三年多来,在中国科协的指导下,吉林省科协的领导下,经过有关市(州)、县(区、市)科协的共同努力,截至今年七月,中国流动科技馆在我省圆满完成了32个县(市、区)的巡展活动,接待公众达178万人次,科普大篷车常年活跃在乡镇和学校。两套流动科普资源相互配合,受到青少年和社会各界的普遍欢迎和好评,取得了明显的社会效益。
一、巡展活动开展情况
2012年9月,中国科协为我省配发了2套流动科技馆,计划在2013至2016的四年期间完成省内32个县市的巡回展览。为了做好这项科协系统创新开展的工作,省科协制定了 《2013-2016年中国流动科技馆吉林省巡展工作规划和管理实施办法》,明确省科技馆为项目承办单位,要求各级科协将项目实施纳入重要议事日程,建立工作机制,明确目标任务,采取大联合、大协作的方法,确保流动巡展的有效推进和落实。2013年5月,我省启动了流动巡展工作,当年完成了延边朝鲜族自治州、白山市八个县市的巡展,共接待观众32万人次。2014年流动巡展在通化和白城两市的九个县市的巡展中接待观众38万人次。2015年流动巡展又走进吉林、松原两市。目前已完成的21个县市累计接待观众92万人次,中小学生覆盖率达到90%以上,展品完好率达到95%。巡展过程中,各个站点以高度的工作热情和多年科普工作的丰富经验,创造性工作,以流动科技馆为平台,融合多种形式的科普传播内容,使流动科技馆的作用得到充分发挥。与流动馆相配合,科普大篷车如同一道亮丽的风景每年活跃在10余个县市的50余所乡镇及学校。为了及时总结经验,推进工作,2014年9月,省科协在巡展地梅河口市召开了全省流动科技馆工作经验交流会,九个市(州)的110多人参会。省科协党组书记、副主席李景涛、副主席尹军出席会议并讲话,会议交流了经验,表彰了优秀组织单位,会上出现了争办巡展的热烈气氛。鉴于此,中国科协2015年又给我省配发了一套流动科技馆,进一步推动了流动巡展工作。
二、主要做法及体会
1、做好调研,因地制宜定方案
调研工作是开展流动巡展的首要环节,是合理制定方案的基础。我们采取申报和实地考察相结合的方式,对全省九个市(州)的近40个县(市)进行了摸底,召开各个层面的座谈会听取意见和建议。为优先考虑贫困地区、边远地区和革命老区,形成了先走边远、再进内地,每年两个地区八个县市的流动巡展路线图。每站启动前,又针对巡展地区的具体情况制定相应的布展方案,尽量利用好当地的环境条件,即使在条件艰苦的地区,也要创造条件力求巡展取得良好的效果。例如靖宇县是国家级贫困县,条件相对艰苦,展出场地县青少年活动中心最大的室内面积不足二百平方米,根据场馆实际,我们将整套展品分配在三个室内展区,通过导览指示将各展区联系成为一个整体,保证了展览的完整性。在吉林省最东部、海拔最高、位于中朝边境的长白朝鲜族自治县,找不到合适场地,我们就利用寒假学校腾出的5间教室作为展厅,同样完成了巡展任务。就这样,在满足巡展统一要求的基础上,又能根据地区差异做到具体情况具体处理,有效地解决了巡展过程中出现的诸多实际问题,保证了巡展的顺利进行。
2、三级联动,明确责任抓落实
流动巡展组织工作的基本要求是省、市、县科协、科技馆三级联动,并联合有关部门,形成大联合、大协作的工作格局。由省科协顶层设计,统一指挥;省科技馆具体负责巡展执行工作;巡展地区科协负责协调落实本地区巡展站点并加强督导检查;站点县市在党委、政府的支持下、在有关部门的配合下组织好本站点的巡展工作。各个环节中最重要的是各级领导的重视和支持。经过各级科协的铺垫,各站点县市党委、政府高度重视和支持巡展工作,均以“两办”名义发文,成立由科协、教育、宣传、财政、公安等部门组成的联合工作组,分兵把口,各尽其责,并给予经费、场地等条件支持。省科协领导及巡展市地科协领导、站点县市党政各大班子领导均出席启动仪式并讲话,新闻媒体积极关注和报道巡展活动,提高了巡展的影响力。各站点科协工作千头万绪,争取各方支持,筹措布展经费、联系媒体宣传,寻找理想场地、动员组织观众,安排志愿者服务,展品维护管理,千方百计争取最好条件,是巡展工作的最大功臣。
3、抓关键环节,确保参观率和展品完好率
观众参观率是衡量巡展活动效果的基本因素,展品完好率是巡展正常运转的基本保证。为抓好这两个关键环节,采取的措施:一是以红头文件为巡展铺路。各站点党委政府均以“两办”名义联合下发“关于组织参观中国流动科技馆巡展的通知”,要求学校和党政机关等单位按照活动安排认真组织参观;要求教育、宣传、公安等部门积极配合,使组织观众参观和现场秩序问题得到有效解决。二是抓好宣传,扩大影响。活动之前,各地均邀请当地媒体进行采访报道,为巡展预热。启动仪式当天,对活动进行全程报道,文字和视频内容上传各类网站。展览期间还多次在电视台播出实况,吸引更多的观众。据不完全统计,巡展至今各巡展站点在广播、电视、报刊和网络等媒体的报道达160多次,平均每站8次。三是抓好现场讲解,提高参观效果。省科技馆辅导员发挥指导教师作用;当地讲解志愿者均为中学数理化教师,讲解起来得心应手。四是抓好展品维护维修环节,保证展品完好率。确定的原则是,展品出现简单故障由站点负责维修;复杂故障由省科技馆负责维修;对于部件损坏等大的故障,报展览制作公司维修或更换。我们采取的聘用当地精通家电维修的工程师每天严密监护及时维修的措施,维修工作全在当地解决。我们摸索出的这套经验,保证了展品完好率不低于95%。五是抓好改进环节,提高巡展利用率。巡展期间,各站点都设置了观展热线电话、观众留言簿,及时获得信息反馈,改进服务工作。六是建立监督考核机制。按照省、市、县三级负责制,巡展结束后要汇总观众人数、展品完好率、中小学生覆盖率、教育活动情况等数据,对责任单位进行量化考核,考核结果与奖励挂钩。七是不断完善管理规程,除基本制度外陆续制定了值班记录制度、巡展期间检查制度、展品报修制度、布展撤展工作细则、站点布展效果图、物流公司运输协议等,将巡展工作规范化制度化。
4、丰富内容和形式,为流动巡展增加看点
流动科技馆是一个科普传播平台,可以承载更多的科普宣传内容,在我省巡展期间这个平台得到有效的扩展和延伸。一是普遍开展了观后感征文活动,得到热烈响应。在通榆站,县科协联合教育局组织开展了以“体验科学-中国流动科技馆到我家”为主题的征文活动,征集到观后感共计9000余篇,对广大青少年学科学爱科学产生了很大的激励和引导作用。二是一些学校开展了现场教学、科学教育活动,促进素质教育;三是融进了当地的主题科普活动,扩大了巡展的影响。敦化站办成了科普节,巡展期间不仅举办全市有奖征文,还举办了低碳生活、防震减灾、3D科普知识等专题展览,设展板近百块,省科技馆的科普大篷车也去助兴;为了扩大参与面,组织了乡镇专场和部队专场参观活动;设立观展热线,敦化市广播电台作电话现场连线,由市科技馆馆长解答观众询问,每天接听几十个热线电话,一连串活动如节日般喜庆。
5、精心组织,大篷车绽放光彩
2010年起,我馆以“科普大篷车进校园”为主题开始了流动科普服务。科普大篷车活动作为流动巡展体系的必要组成部分,一直都发挥着重要作用。2010年,中国科协为我馆配发了II型依维柯科普大篷车,包括车载展品25套(55件)。
2010——2013年,我馆开展了主题为“科普大篷车进校园”的校园科普体验活动。仅2012年,科普大篷车先后开进吉林市、大安市、镇赉县、通榆县、舒兰市、图们市、珲春市、延吉市、靖宇县等市、县、区的学校和广场开展活动。参观活动的师生累计达3万人次;赠送科普图书600余册、科技教具800余件套、展板360块,受到基层科协和学校的热烈欢迎和好评。2012年9月份开始,我馆借助科普周等大型活动来营造科普大篷车进校园活动的气氛,提高了大篷车进校园活动的影响力。2012年大篷车进校园活动的一项创新举措就是,把基层科协举办的大型科普活动与科普大篷车进校园活动有机地结合起来,营造宣传氛围,保证活动效果。例如参加吉林市科协举办的“科学饮食” 健康生活青少年科学调查体验活动。靖宇县科协举办的 “放飞梦想”青少年科技创新大赛”等活动,都取得了显著的效果。同时,我们也高度重视宣传,每次活动的消息、新闻图片等都报送到中国科协、吉林省科协和中国自然博协等网站,进一步扩大了大篷车进校园活动的影响力。
2014年开始,大篷车工作有了新的思路,为了让大篷车活动与流动科技馆活动优势互补,形成立体式的科普覆盖,我馆策划了“科普大篷车走基层活动”,主要针对于流动科技馆不能辐射到的乡镇地区开展。2014年年初,通过省科协向地方科协发文,详细的介绍了这项活动的内容、效果和意义。和往年的被动联系站点不同,通过年初的准备工作和进一步沟通,各地区纷纷主动要求在当地开展活动,这样使我们的工作主动性、积极性大大提高。通过筛选,我们确定了全省最有代表性的9个偏远地区开展工作,4月—10月,科普大篷车先后开进前郭县、汪清县、吉林市、桦甸市、敦化市、长白县、白山市、图们市和珲春市所属的乡镇学校和社区,行驶里程超过15000公里,真正将科普知识送到了最需要的基层,参观科普大篷车车载展品的学生和群众累计达40000人次。2015年,我馆继续加大“科普大篷车走基层活动”的投入,在全省12个地区的乡镇中小学和社区开展活动,参与人数达到50000人。
同时,我馆借鉴了流动科技馆的成功经验,将机器人表演和科学实验表演两个经典项目加入到了科普大篷车活动中,配合展示图文板和车载展品,大篷车成为了集展品宣传、图文宣传、演示表演和动手实践为一体的全方位立体科普展教平台。除了新增展示项目以外,我们增加了科技实践课、科普剧表演等一系列配套科普教育活动,都取得了良好的效果,使科普大篷车的科普宣传能力获得了极大的提升。在今后的工作中,科普大篷车工作还会继续探索和尝试引入大家更感兴趣、更加有科普效果的新项目,为科普大篷车活动注入新鲜血液。
科普大篷车每年平均走进十个市、县、区的各类学校,受到青少年的热烈欢迎,并且大篷车很快成为基层科协举办大型科普活动的借助力量。在科普资源匮乏的基层学校,我们除发挥车载展品的作用,还帮助建设“益智教室”,为学校培训科技教师,捐赠益智教具、科普图书、展板,推动学校的素质教育活动。中国流动科技馆启动后,为了与流动科技馆巡展相配合、相呼应,把大篷车走基层活动调整为以乡镇为主要区域,注重整合,并利用各方面资源扩大科普传播效果。2014年前郭县活动中,我们联合省图书馆,在前郭一中建成“科学探究室”和全县第一座“学生书房”。2015年东丰县活动中,与当地教育部门联合开展了由科普展览、科学教育活动、创新竞赛在内的丰富多彩、规模较大的综合性科普活动,县委、县政府主要领导出席了启动仪式,活动取得了良好的社会反响。现在科普大篷车每到一地,都会得到当地政府、科协、学校和社区的大力支持,一些地方还融进了当地科普教育计划。截止目前,科普大篷车已经在省内20余个县、市、区的100多所学校和社区开展活动,配合流动馆,实现了对当地中小学生的基本覆盖。
6、加大投入,保障措施到位
流动馆和大篷车的特点是工作环节多、程序复杂、运行周期长。为了持久开展就要舍得投入,保障措施到位。
一是有专职队伍。我馆从多个部门抽调骨干人员成立了流动科技馆工作部,组建了具有较高责任心和业务能力、符合流动巡展全程要求的专兼职队伍,还配备了一台面包车,为巡展提供了人员保障。
二是有经费保障。大篷车运行经费一直有保证。我们为流动馆在省财政争取到每年80万元的专项经费,除日常工作外还能为每个站点提供3万元的启动经费,加上各站点得到的经费支持,有效解决了巡展的经费问题。
三是有配套内容。两年来我们购置科普教具40余种900多件套,科普展板200余套,科普图书数千册,配发各站点和大篷车。我们联合省发改委、气象局、食品药品监督局、地震局等单位,针对时下社会热点问题,联合制作有关节能环保、食品卫生、空气污染、防震减灾等科普宣传展板,丰富了流动馆的内容。
四是有后续服务。流动巡展期间我们为一批站点建立了教育活动基地,建立了一批“学生书屋”、“百姓书房”和“科学探究室”,在长白县援建了中学科技馆,还为一批开展科学教育活动的中小学校赠送科普器材、教具、图书。流动巡展过后,这些科普资源继续为当地服务。
7.以巡展为契机,力求综合效益
巡展对于调动地方积极性、提高地方科普服务能力、促进科普资源共建共享机制的形成、完善科普服务体系建设起到积极作用。一是巡展地区普遍加大了科普经费投入,推动了当地的科普工作。二是推动了各地科技场馆建设,抚松县委、县政府在巡展后决定建一个3000平米的县科技馆。靖宇县已将巡展场地作为青少年科技活动固定场所。延边州科技馆刚刚落成。吉林市、白山市、临江市、双阳市、通榆县正在筹建科技馆。三是合作共建平台扩大。流动巡展期间合作共建最多的是教育部门,其次是文化部门,使巡展取得了倍增效果。四是通过流动科技馆这一平台促进了多项传统科普工作的有机结合,形成了集成效应,起到了单项科普工作难以起到的作用。
我省的流动科技馆巡展仅仅是开始。我们将不断总结经验,改进工作,把后续工作做得更加扎实、更有成效。
三、关于下一阶段的工作
应该看到,改变县市及边远地区科普设施薄弱的现状需要一个过程,依靠流动巡展来促进科普服务的普惠与公平势在必行。2016年在完成首轮巡展后,结合我省实际,我们的工作要形成“三条主线”:
一是在部分科普设施薄弱的地区组织二次巡展。巡展时间、巡展内容、巡展方式依当地需要灵活制定,在更加深入、注重实效上下功夫。
二是有效配合地方科普及经济活动。流动馆要丰富资源,做大宣传平台,形成集成效应。把流动巡展与推动当地素质教育结合起来;与推动当地科技场馆建设结合起来;与促进当地科普服务体系形成、壮大实力结合起来。
三是在流动馆、大篷车分别在县市和乡镇协同配合发挥作用的同时,要加快数字科技馆建设,不久的将来实现我省科技馆服务对公众的全覆盖。