企业会计电算化存在的问题及对策

金刚

[摘要]随着经济的发展和社会的进步，会计电算化在企业中的作用越来越明显、越来越突出，但是由于会计电算化在我国的存在时间不是很长，所以，在运用和推进电算化的时候仍然存在很多明显和棘手的问题，这些问题的存在不利于企业的发展和进步，所以，解决会计电算化中存在的问题是我们当前要高度重视的问题。鉴于此，笔者在文中对企业会计电算化目前存在的问题进行详细的分析，并根据存在的问题给出了具有针对性和可行性的解决对策，希望对企业的发展提供参考和借鉴。

[关键词]企业会计电算化；电子信息技术；财务管理软件

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614120

会计行业不断地完善和发展，加之科学技术的不断进步，使得会计电算化应运而生，和传统的人工记账方式相比，会计电算化的优势十分明显，能够迅速的获取会计信息并对信息作出恰当科学的处理与分析，为会计决策提供基础和依据，会计电算化的应用和普及在会计领域是大势所趋。但是我们不能因为会计电算化的应用和进步而沾沾自喜，因为会计电算化的应用过程中存在着很多的问题，如果不能对这些问题予以合理有效的解决，将会阻碍会计工作的顺利进行，进而阻碍企业的长远健康与可持续发展。所以，针对会计电算化中存在的问题给出适当的解决对策不仅是极其有必要的，而且是相当重要的。笔者从事会计行业已经有数年的时间，理论知识相对丰富，同时又不乏实践经验，接下来给出个人的浅要见解。

1企业会计电算化存在的问题分析

11对会计电算化认识不够充分而且存在认识上的误区

电子信息技术是会计电算化的主要基础和载体，但是和西方某些发达国家相比，我们国家的电子信息技术发展水平和发展质量并不是很高，所以，人们往往沉浸于传统的会计观念和思想之中，对会计电算化的认识存在不全面、不充分的缺点，不能发挥和实现会计电算化的原有价值与作用。会计电算化有着传统的会计工作难以相比的优势，其一方面可以提高会计工作效率，另一方面也能够降低误差的出现和发生概率，所以，要想体现上述优势，首先要改变对于会计电算化认识上的误区。

12技术水平远远达不到相关标准和要求

前面已经提及，会计电算化的利用核心就是电子信息技术，反过来讲，电子信息技术的先进程度直接关系着会计电算化的应用与普及效果，但是就目前来说，许多企业的技术水平不够高，不能为会计电算化提供必要的技术支持，单位中对传统会计软件的使用较为普遍，但是管理型财务软件的使用很少，不能发挥ERP的真实作用。由此可见，技术上的瓶颈是阻碍会计电算化应用与推广的主要限制性因素。

13安全性与可靠性不够高

再先进的财务管理软件，如果安全性和可靠性不能得到很好的保证，其必将遭到淘汰，因为财务数据的安全性直接关乎整个企业的发展和存亡，但是当前的一些财务管理软件不具备较高的安全性，软件生产厂家也不注重对软件安全性的研究和分析，使得软件的保密性远远达不到企业的要求，不能为电算化的推广提供可靠与安全的环境，阻碍了会计电算化职能的正常发挥。

14会计电算化自身存在一定的风险

会计电算化的应用是依赖于一定的计算机网络环境的，这就加大了风险出现的概率。众所周知，计算机中病毒、被黑客入侵等现象屡见不鲜，而计算机一旦被不法人士侵入，将直接威胁电算化的安全性，增加了电算化的风险。此外，拿数据库来说，程序与数据是信息的主要依靠，而且信息主要存储在计算机中，资料的获取必须通过计算机实现，然而一旦缺乏适当的内部控制手段将会发生数据自动更改的现象，影响了电算化的真实性和有效性，最终增加了会计电算化的风险。

15法律制度和政策法规的欠缺

电子信息技术是会计电算化的主要核心，电子信息技术不断地发展和进步，但是我国的很多法律政策都明显的限制着软件技术的开发；此外，由于法律上存在漏洞，使得会计电算化的犯罪现象大量存在并且难以控制。

2企业会计电算化问题的解决对策

21转变观念认识

许多的会计人员对于会计电算化的认识存在重大误区，而意识是在行动中必的前提下，正是由于认识上存在错误，所以阻碍了会计电算化的应用。而且就目前的状况来看，会计电算化是企业会计工作发展的必要阶段，而不是偶然出现的、或有或无的，所以，要加强对于会计管理机制和体制的研究与分析，在分析现有会计数据的基础上把握市场的需求，做出正确的预判和决策，为企业的长足发展提供动力。

22加强软件开发

管理功能是会计软件一个重要的指标，也是会计电算化的一个重要的工作目标，只有应用财务会计原理、成本原理、计算机技术对原有的会计流程进行优化再造，增强系统的预测性、决策性，实现全过程管理，这样的会计信息系统才能更好地促进企业的发展。为此，我们就需要改变会计软件的开发模式，将以往核算为核心的软件转变为以管理为主要目标的软件，并充分吸收先进的成果，加强软件的二次开发能力，满足管理方面的需求。在进行设计的时候，应该保持高效性原则，注重各个功能模块的协调，突破手工系统的框架，这样才能使其更好地满足管理部门对会计系统的需求，提高会计工作的效率。

23保证系统安全

财务数据是企业生产和发展的重要内容，为此，应该保证会计电算化系统的安全性、可靠性，这样才能更好地推动企业的发展。企业应该建立完善的内部控制制度，建立岗位责任制，并施行用户权限分级授权管理，这样才能保证电算化系统的安全。此外，还可以设置用户口令、指纹辨认等手段来进行系统的安全防护；制定完善的软硬件管理制度和流畅；施行会计信息资料的备份，只有实现多级备份，才能更好地保证财务数据的可靠。

24健全政策法规

会计电算化的发展时间不长，发展之初存在诸多的缺陷，而为了防止不法人士钻此空子，必须出台相应的法律法规作为保障和支撑。而客观形势的日益严峻也要求我们不断的健全政策法规，即电算化犯罪现象屡禁不止，不利于电算化的发展和企业的正常运营。所以，我们必须将法律法规与政策方针为会计电算化的使用保驾护航，对电算化工作进行全面的规范和管理；加强思想层面的宣传，让更多的企业意识到会计电算化的优势和作用，同时要健全和完善电算化管理制度，充分利用制度法规的约束力和强制性，实现管理制度与财务软件的有机结合，为会计电算化的发展铺平道路、扫除障碍。

25增强会计人员的综合素质

会计电算化在会计工作方面的作用再明显，也必须依赖于会计人员，因此，当务之急就是花费足够的时间和精力对会计人员进行有针对性的培训和教育，增强会计人员对会计电算化的正确认识，对会计电算化做出更加全面和深入的了解，以便在应用会计电算化的时候更加得心应手。此外，会计人员要自觉主动的学习计算机网络知识和基本的财务知识，促进会计工作的顺利实施。

3结论

会计电算化随着科学技术的进步不断得到广泛的应用和推广，和传统的人工记账方式相比，会计电算化的优势极为明显，其在收集会计信息、分析相关数据以及做出正确的会计决策方面都发挥着关键的作用，而随着社会主义市场经济体制改革的不断深入发展，会计电算化的普及是大势所趋。但是当前的会计电算化中存在着一系列的问题，要想促进会计工作的顺利实施，必须对其问题进行彻底有效的解决。以上就是笔者在如何解决会计电算化方面的问题做出的浅要分析，希望为有需要的人士提供绵薄之力。

参考文献：

[1]张秀谋我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济，2011（1）.

[2]胡蔚婷会计电算化存在的问题及对策[J].企业导报，2011（1）.

[3]张兰英企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计，2011（1）.