EXCEL在人事劳资管理具体工作中的应用

杨红娟

摘 要：EXCEL表格具有使用快捷、简单、方便的特点，被广泛使用在日常工作中，有效地提高了工作效率，有利于各项工作的顺利进行。该文简单介绍了EXCEL在人事劳资管理具体工作中如何高效、正确地数据输入和函数应用，提高人事管理工作的效率。

关键词：EXCEL；人事；劳资；应用

本文将向大家介绍几个将EXCEL电子表格运用在人事劳资管理具体工作中的例子，与大家共享。

1 分类汇总

人事劳资工作中，每月的工资发放明细表里面的内容有以下多项：

①人员类别：合同化、合同制、宏田工。

②所在单位：保安六中队、保安七中队、保安八中队、保安九中队、保安十中队以及庆咸监督组。

③工资项：岗位（岗技）工资、工龄津贴、上岗津贴、地区补助、保留工资、夜班津贴、五金、代扣税金等项目。

这样明细表中就只要一行合计栏，只需在前面插入两列，把每个人的人员类别和所在单位填好就可以分类汇总。

2 核对数据

要检查出人员的变动，可把IF、ISERROR、MATCH函数综合运用。

①IF为条件函数，语法：IF（Logical_test，Value_if_True，Value_if_False），即IF（条件判断表达式，符合情况的显示值，不符合情况的显示值）。

②ISERROR函数用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错则返回“TRUE”，否则返回“FALSE”。

③MATCH函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。语法：MATCH（Lookup_vale，Lookup_array，Match_type）， Lookup_vale代表需要查找的数值，Lookup_array代表可能含有要查找数值的区域，Match_type代表查找方式的值（-1、1或0）。

3 筛选统计

各类复杂的统计报表通常让所有人事劳资人员头痛不已，因为统计的内容错综复杂，不但要分各种口径，还要统计出每个人员类别下各个单位不同岗位人员不同职称级别的人数和收入汇总，有时还要加上年龄段的统计（如下图）。

图为人员类别为合同化员工的人员情况统计表，要统计出合同化员工中管理人员、专业技术人员、操作人员、服务人员取得职称技能等级的人数，并且要分中队及性别统计。

这里用到的是SUBTOTAL统计函数，SUBTOTAL函数是返回数据清单或数据库中的分类汇总。

以上是统计操作岗位的宏田工男员工奖金数。如果要把单元格中数值合计，如T24单元格则用公式SUBTOTAL（9，T4：T23），含义是将T4至T23区域中符合条件的单元格内数值相加。

4 小数位保留

在做工资奖金表时常常会出现小数保留的问题。原来的操作是直接从鼠标右键选择单元格格式，然后选择数值显示形式。这样设置表格中的数值只显示两位小数，但实际上的数值可能有好多位小数，只是没有显示出来而已，经过多次合计后就可能出现0.01的误差，给财务做账带来了麻烦。

这时使用ROUND函数，给所有计算值都四舍五入保留两位小数就不会出现上面的问题了。

5 数据查找对应

在做一些信息数据表时，常要以一个表为基准，要在右侧姓

名后面输入身份证号，左侧的表中已经录入过，但是右侧的姓名顺序与左侧不完全相同，不能直接复制，这时，在O列中运用VLOOKUP函数就能轻松将问题解决，O4单元格中输入的公式为：，公式的含义是查找C列中与N4单元格相同的数值，然后将从C4起第9个单元格的数值显示出来。

曾经从事人事劳资管理工作8年，工作中EXCEL表格的运用给笔者工作带来很多方便，复杂的问题表格化后，让人直观、易懂，琐碎的问题表格化后，让人条理清晰、明了，它是我们任何岗位工作中的好帮手、好伙伴，值得我们认真学习、掌握和使用，也希望它能给大家的工作带来诸多便利。