新形式下的计划生育档案工作问题及对策

李淑春

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 随着我国计划生育制度的发展，人们对于计划生育的档案管理有了更为严格的要求，要想保证档案的完整性和健全性，就需要加强对计划生育档案管理工作的重视，但是从目前的情况来看我，我国计划生育档案管理工作存在着一定问题。本文笔者将会针对现如今我国计划生育档案管理中的问题进行简单的分析，并对其对策进行具体的论述。

关键词 计划生育 档案管理 存在问题 对策分析

随着我国计划生育制度的加强，有关部门对于计划生育档案管理工作也加强了重视，计划生育档案管理关系到计划生育的发展情况，是非常重要的一项工作内容。但是在实际的工作中，很少会有工作人员真正的认识到计划生育档案管理的重要性，最终就导致了档案利用效率低和工作人员工作效率低的情况，下面笔者将会针对这一问题进行具体分析。

一、计划生育档案工作中存在的问题

（一）工作人员对于档案的利用效率不高

计划生育档案管理工作中会涉及很多地区和部门，所以工作量必将会很大，如果在此过程中有关工作人员疏忽大意就很可能会导致档案归类出现错误，工作强度大是档案管理和归类中存在的主要问题，在大量工作的背后，人们对于档案的利用效率却不高，两者之间是互相矛盾的。久而久之，人们对于计划生育档案管理工作也放松了警惕，对于档案管理也缺乏了重视程度，造成档案信息资源开发不足等情况。

（二）计划生育档案管理制度不健全

计划生育档案管理制度不健全是现如今存在的主要问题之一，很多政府等有关部门的领导对于档案管理并没有设立明确的管理制度，并且在信息化技术飞速发展的二十一世纪中，很多地区已经采取了信息化的管理模式，而一些较为偏远的乡村仍然没有跟上时代的步伐，不健全的管理制度和设备的缺乏，导致计划生育档案工作开展的较为艰难。

（三）管理力度大于运用

重管轻用是现如今档案管理中较为普遍的问题，在整理计划生育档案的时候往往花费较长的时间，然后大部分的工作人员会将整理好的档案统一存在进档案库进行保管。一些技术较为落后的地区并没有计算机网络系统，所以一旦需要查看计划生育档案的时候往往需要花费大量的时间和人力，这就导致工作人员不喜欢去翻阅档案，久而久之，计划生育档案就失去了其本身的作用。

（四）计划生育档案管理人员缺乏专业素质

档案管理并不需要学历非常高的工作人员，需要的就是爱岗敬业的精神和素质，但是从目前的情况来看，没有专业素质的档案管理人员在实际的工作中经常会出现一些错误的思维方式和管理方法。例如专业素质较差的人员在工作中对于计划生育档案管理的重要性并不了解，也不会运用信息化技术对档案进行管理。这些都是影响计划生育档案工作的主要因素。

二、应对现如今计划生育档案管理问题的对策

（一）加强工作人员对于档案管理重要性的认识

加强工作人员对于档案管理的认识是非常重要的，档案工作不仅是对信息进行收集和录入，更重要的是学会如何运用信息。在计划生育档案管理工作中，很多工作人员面临大量的文件不知从何入手，对此笔者认为要想做好档案工作，首先就要对档案的重要性有所认识，只有充分的认识到档案工作的重要性，才会扎实做好每一项工作，为高效的工作提供坚实的保障。

（二）完善现有管理制度

完善现有计划生育档案管理制度是非常有必要的，社会在进步，时代在发展，高效的工作是推进人们进步的重要保障，为了提升计划生育档案工作的效率，就有必要完善现有的档案管理制度，笔者建议有关部门应该建立与之相应的、科学的档案管理体系，通过各个部门之间的配合和协调来完善档案的调配和管理。

（三）提高档案的运用效率

对计划生育档案的管理不仅仅是国家有关部门要求的内容，也是确保计划生育工作顺利进行的重要体系。在现代化的社会中，只有采用信息化的管理技术才会提升原有的工作效率，信息管理系统可以将计划生育档案进行云端储存，这种档案管理方法既省时又省力，可以在短短几秒钟内就完成对档案的查看和阅览，这将会大大提升有关部门的工作效率。

（四）加强档案人员的专业素质

加强档案人员的专业素质是提升计划生育档案管理工作的主要内容，专业素质强的工作人员能够积极主动的去工作，一旦出现任何的问题和困难能够及时与组织进行沟通和交流，不会出现懒散，对工作不负责的情况。所以由此可见引进专业素质强的人员是非常有必要的。

三、结语

综上所述，笔者简单的论述了新形势下计划生育档案工作的一些问题以及对策分析，通过分析可以发现现如今我国在该方面确实存在着一些问题，只有不断的引入新的管理手段和方法，才会摆脱原有的问题，为实现我国计划生育档案工作的高效性奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 李丹.新形式下的计划生育档案工作问题及对策[J].经济研究导刊，2015（19）.

[2] 赵晓东.浅谈计划生育档案管理存在的问题及对策[J].经验交流，2014（06）.

[3] 王建波.探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2015（05）.