浅谈能源公司科研项目审计

王艺霏

摘要：本文介绍了科研项目管理审计的方法与重点，对科研项目审计发现的问题进行分析研究，提出全面提升科研项目管理水平，提高科技管理工作质量与成效的对策。

关键词：科研项目 管理提升 审计

一、审计目标

公司从推动深化科技管理改革，促进“科技驱动”的角度，通过审计摸清科研投入的总体情况、科研项目的管理情况和资金使用情况，分析规律性、倾向性和趋势性的问题，研究提出办法和建议，以期为进一步提升科研项目管理水平提供参考。

二、审计范围

本次审计全面覆盖三类科研项目（即科技计划项目、生产研究项目和受委托项目），重点检查总公司级项目兼顾所属单位级项目，共抽审11家单位449个科研项目、支出累计14.88亿元。

三、审计内容与重点

公司科研项目审计主要关注公司科技投入总体情况、科研项目的管理和资金使用情况，因此从科研项目立项及验收、科研经费的投入、管理和使用，科研项目外委/外协和科技项目费用化条件下所形成固定资产的管理、使用情况等方面详细论述开展科研项目审计的工作重点。

（一）科研项目立项及验收情况

各单位科研项目年度计划预算是否按要求编制，是否及时下达。

科研项目立项是否严格履行审查程序；是否存在所属单位间重复立项（课题名称虽不相同但研究内容基本大同小异），造成集团内部科研资源未统筹协调、成果互不共享、资金多头投入，没有充分形成合力；是否存在项目负责人同时作为立项审核专家组成员等不相容岗位未分离情况。

科研项目是否如期申请验收，是否存在未完成考核指标仍验收通过情况，是否实施财务决算、固定资产验收程序。

科研成果产出形式和总体情况，成果是否统一管理，成果转化率是否合理，若成果转化率较低，要结合科研项目特点、立项时对转化率的硬性要求等，分析其主要原因。

对照公司“十二五”科技发展规划中26项重大项目的分年实施计划，了解其计划完成情况，对完成率低的项目，分析原因。

（二）科研经费的投入情况

摸清公司实施“以国家资金为引导、总公司资金为支持、所属单位资金为主体”的新三级投入体制以来（2011至2013年），各二级单位是否完成科技投入指标所分解的任务情况，揭示所属单位存在的配套不到位、拉郎配（现金与非现金配套金额和比例、非现金配套形式及额度）、虚假配套、多头配套、相互配套等夸大科技投入，以及立项夸大预算而实际执行根本不需相应配套等问题。

关注委托系统内协作的项目是否存在交叉重复统计投入。

总公司科技经费投入主要渠道是对所属单位的科研经费进行资助，相当于用所属单位利润分配来的资金再以资助的方式拨付所属单位，是否存在导致中间环节和相应税费增加或存在税收风险问题（注重了解各单位对总公司资助经费的账务处理）。

（三）科研经费的管理和使用情况

检查科研项目核算体系是否规范，是否按项目独立核算，归集科目是否统一。关注是否过度或未充分享受高新或加计扣除税收优惠等。

对照科研项目任务合同书和年度项目预算，分析经费列支范围是否合理；关注年度预算完成率低的项目，是否存在前期进展缓慢，后期突击花钱情况。

结余资金是否存在长期闲置挂账的问题，统计数量和比例，了解其挂账原因。

要进一步加大对违法违纪问题线索的揭示力度和对“八项规定”等政策措施落实情况的审计力度，审计过程中要注重揭示骗取侵占、使用假发票报销等手段套取科研经费等典型案例；加强对会议费、业务招待费等用途合理性和发票真实性的监督检查力度，关注外委/外协部分会议费等列支渠道不明确导致增加科研成本，以及奢侈浪费、会议费使用不规范等方面的问题。

（四）科研项目的外委/外协情况

按外委/外协的属性、原因归类，摸清科技项目中外委/外协经费规模和所占比重（尤其是委托系统外单位的数据），从科技队伍规模、研发能力和水平、科研基础条件和试验手段等方面，分析外委/外协比重过高导致自主创新能力不足的情况。

关注议标采办的规模及议标理由，是否存在应招标的项目也以简单理由议标，或者在科技立项指定外委单位而规避招标，在检查中注重搜集典型案例；同时研究科研采办有别于一般工程项目采办的因素。

检查外委/外协经费支出的真实性和合理性，揭示利用外委/外协方式转移、套取科研资金的典型案例，例如重点关注外协单位为私营、注册时间较短、没有实质经营和科研实力的外协单位；揭示外委/外协经费支出管理中存在的不透明、不合理等导致外委价格偏高、不合理等问题，例如同样测试项目委托价格不断加码，为规范外委经费管控提供改进建议。

了解我方与外委/外协单位的合作机制与方式，关注外委项目合同中关于知识产权、成果分享和保密部分是否存在风险和不利于公司的情况；揭示合作过程中的管控问题，检查外委经费所形成资产、成果的权属管理和使用情况。

（五）科技项目费用化条件下所形成固定资产的管理、使用情况

科研经费形成各类资产是否有备查账，科研及财务管理部门职责分工是否明确。

摸清科研经费形成固定资产的规模、管理、使用、收入和处置等情况，并针对存在的问题，考虑科研项目形成固定资产的特殊性，从预算、财务、验收、管理、使用、制度等环节提出合理化建议。尤其要关注科研项目形成的试制样机、样品等资产的处置流程是否合规。

四、审计发现的问题

科研经费支出真实性、合理性、相关性无法判定。例如：差旅费和会议费等公用支出挤占科研项目经费；不同科研项目间串用经费；个别科研项目会议费发票对应内容与实际不符，报销支持性凭据欠充分，部分单位专家评审费发放无专家签字的领取记录，费用支出的真实性和合理性难以判断。

经费支出与项目预算发生偏离。预算编制主要依赖于项目组主观经验或者意向外委单位预先报价，缺少可参考的科研单项预算量化标准，在立项论证阶段也难以对预算编制的科学性和合理性进行实质审查，导致预算执行偏差较大，不利用节约科研成本。另外， 跨年项目未对单项预算制定年度分解，仅按年度对同类预算实施总额控制。

决算管理基础工作薄弱，决算报告信息的可信度有待提高。比如：决算报告数据与财务账不一致、与项目实际支出情况也不一致的问题，人为调节现象严重，导致决算报告信息的可信度不高。另外，一些验收项目不编制决算报告或仅以一张财务收支表替代，无法全面反映项目经费使用情况。

外委采办管理不到位，主要表现在议标采办理由欠充分，价格合理性难保证；部分外委合同采办过程无记录或报价单、审批表被随意涂改，合同价款的确定无依据，费用组成不清晰；部分外委合同未履行完采办程序或未签订合同已开展工作。

资产管理的工作有待加强。比如：科研项目所形成固定资产未纳入固定资产账管理，存在资本支出费用化和账外资产风险；科研项目外委形成的资产管控不到位，存在产权不清和管理失控风险；个别资产未计入对应项目，无形资产等记备案不规范。

五、加强科研管理的对策

（一）加强科技经费预算、核算和决算管理

探索建立科研项目单项预算定额机制，强化预算编制审核、变更审批和执行控制，增强预算的准确度和精细度，发挥预算的刚性约束作用；总公司支持经费形成的结余要及时收回，避免科研资金闲置浪费；完善决算管理制度，探索引入中介机构加强对科研项目决算审计，加强项目决算验收；研究科技统计单项与科研财务核算科目的对应关系，确保科技统计数据的准确性、完整性。

（二）强化科研经费使用管理

严格落实好中央八项规定精神，从严从细管控科研经费中会议费、专家费、招待费的支出，及早出台制度规范明确会议费标准和管理要求，规范专家费发放方式、范围和具体标准，严防招待费等其他费用挤占科研经费。

（三）加强和细化科研项目全过程管控

进一步细化科研项目立项论证、过程管理和验收等环节的全过程管控，将各环节管控内容进行细化、量化和制度化。科研立项要紧紧围绕生产开发等关键领域，宁缺毋滥，严格控制软课题数量，维护科研立项的严肃性和合理性；探索建立各专业板块专家库，评审专家对评审项目实行终身负责制，以及评审专家进入、退出和激励制度。

（四）加强科研项目外委和形成资产的管理

加强科研采办基础管理，理顺科研外委采办管理流程，避免以任务合同书明确外委单位而规避招标采办，探索成熟的采办模式及实用可操作的招评标文件、方法和授标策略；制定并推行科研外委标准合同，对关键内容作统一要求，加大自主研发，整合科研平台，优化资源配置，降低科研成本，切实保障公司利益。研究从源头上加强对科研形成资产管控的预算制度，理顺总公司支持经费形成资产的产权和使用权归属。

（五）强化科研考核和加大合规宣贯力度

探索将科研项目预算执行、经费使用、过程管控、决算编报、科技统计等纳入验收和考核；对于科研管理中存在的突出问题，要加强监督和预防，做好科研合规相关政策法规培训和宣贯工作，提高各单位及科研人员科研经费规范使用认识，防范廉洁、合规风险。