省级企业中层管理干部执行力提升对策研究

2016-04-16 09:17马生芳张浩庄迪英
人力资源管理 2016年4期
关键词:中层执行力管理者

马生芳 张浩 庄迪英

摘要:本文以某省级企业为例,通过问卷调查和数据分析,运用强度指数分析和因子分析方法构建了一个包括组织、团队、个人三层结构十六个要素的执行力模型。并以此模型为基础,结合调查问卷、访谈和案例研究的结果,重点分析了企业中层管理干部执行力的状况以及存在的问题,提出了“营造一个环境,加强两项教育,培养三种能力”的提升执行力对策建议,展开论述了深入开展企业执行文化建设,完善企业绩效考核和激励机制,加强企业战略的宣贯增强愿景使命认同感,加强“三观”教育提升政治思想素质,注重目标管理、沟通协调和思维领导能力的培养五个方面的具体措施。

主题词:企业 中层 执行力 对策研究

著名的管理学家德鲁克曾经说过,5%战略+95%执行,才是企业的成功之道。现代企业管理研究表明,影响企业执行力强弱的原因有许多,而管理者的执行力无疑是最大的因素,他们的执行意识、执行心态、执行能力等都决定着执行的效果。中层管理干部是企业管理队伍的中坚力量,在企业管理中承担着实践企业决策、目标落实、战略执行、任务分解、辅导培训、沟通协调等职能,在企业高层决策层和基层操作层之间起着承上启下的重要作用,他们的执行力对整个企业的执行成效有着举足轻重的影响。本文基于实证,按照事实—模型—诊断—对策的研究方法,以某省级企业为例,重点研究企业的中层管理干部(科级)执行力状况,提出提升执行力的对策建议。

一、中层管理干部基本情况

截至当前,某企业共有科级中层管理干部2218人,其中正科级1013人,占45.7%。从年龄上看,中层管理干部在36-40岁、41-45岁、46-50岁年龄段比较集中,分别为21.42%、24.93%和25.20%,合计1587人,占71.55%。35岁及以下为9.56%,51-55岁占16.41%,56岁及以上为2.12%,呈现二头小、中间大的分布。从性别上看,2218名中层管理干部中男性占90.35%,女性占9.65% 。从学历上看,硕士研究生及以上的人数为125人,占5.55%,大学本科为1615人,占72.81%,大专及以下为476人,占21.46% 。从职称来看,中层管理干部拥有高级职称的有805人,占36.29%,拥有中级职称967人,占43.6%,拥有初级职称348人,占15.69%。

二、执行力情况调查和执行力模型构建

查阅国内外相关研究文献,与专家学者和有关领导干部进行充分交流,在问卷调查的基础上,经过反复讨论,认为从企业、团队、个人(包括知识、技能、心态、自律)3个方面,共27个具体的因素来分析,可以基本涵盖中层管理干部执行力的影响因素。

1.中层管理干部执行力影响因素分析

强度分析方法是对调查问卷的各个选项赋值,并明确强度指数意义为:当指数在4以上时,表示“强”;当指数在3-4之间时,表示“比较强”;当指数在2以下为弱。对115份有效调查问卷的统计分析,除管理工具有弱(差)的指数倾向外,其他执行力影响因素均在较强(好)以上,说明公司各级人员对执行力影响因素的评价总体较高。

因子分析法(Factor Analysis)是多元统计分析方法的一个重要组成部分。其主要目的是浓缩数据,它通过对诸多变量的相关性研究,以达到用少数几个指标来表示原来指标的主要信息。因子分析的基本模型如下:

对27个执行力影响因素利用SPSS16.0进行计算,观察主要的影响因素。

2.中层管理干部执行力的模型构建

通过强度指数分析,了解了各影响因素的强弱分布;通过因子分析,在强的因素中找到了16个最重要的影响因素。课题组通过综合分析后,设计出如下企业中层管理干部执行力模型(见图1)。

最外层的是组织因素,包括愿景、战略、企业文化、领导风格、规章制度、管理流程。中间层是团队因素,包括团队沟通、教育引导、计划管理、团结协作、考核激励。最里面一层是个人因素,包括个人知识、技能、心态和自律四大方面。

三、某省级企业中层管理干部执行力现状分析

1.统计结果分析

执行力情况排序前五项分别为:中层干部具有良好的职业道德操守(95.65%)、企业高层支持中层工作并给予授权(94.78%)、团队内部保持良好的协作关系(92.17%)、中层管理者本岗位专业知识较丰富(90.43%)、中层管理者勤奋敬业务实笃行(89.57%)。执行力情况排序靠后五项依次为:员工实现目标后及时给予激励(55.65%)、熟练应用管理工具开展管理活动(66.09%)、广泛认同企业愿景(70.43%)、辅导启发员工思考和解决问题(74.78%)、根据实际情况配置资源(74.78%)、妥善应对突发事件(77.39%)、主动将企业文化融入执行理念(78.26%)。

通过上述调查问卷分析,企业中层管理干部执行力情况总体较好,这主要是由于该企业近年来大力加强“班子”建设,大力塑造“政治过硬、领导力强、执行力强、综合素质好的高水平”干部队伍。各个部门、单位对中层管理干部的选拔、教育、培养、使用、交流、考核等工作高度重视,积极创造出良好的选人用人氛围,并形成了制度化的管理机制,全面加强了对中层管理干部日常监督管理。知识、年龄结构更加合理,作风建设全面加强,队伍整体素质得到了较大的提高。但是目前部分人员执行力仍存在着不足。

2.执行力存在不足的原因分析

(1)企业执行文化还不浓厚

受公司地理环境,人员结构等因素影响,员工的观念,发展水平都不一致,也形成了不同的企业文化。反映到执行上,一些发展较慢的企业往往有着执行文化不够浓厚的情况。表现为存在瞻前顾后思想;面子文化盛行;怕担责任;企业没有及时对执行行为进行鼓励。身处上述文化氛围,无疑对中层管理者的执行意识、执行心理都产生许多负面的影响。

(2)企业绩效考核和激励机制尚待健全

绩效考核和激励机制不健全,会挫伤工作的积极性,导致员工对企业产生怨言和不满。目前,各企业在绩效考核和激励机制方面,由于受一些传统管理模式的影响,存在如下问题绩效考核制度规定不太科学;不注重绩效考核后期的工作;激励手段不够丰富。

(3)中层管理干部对企业战略变革存有模糊认识

多年来,随着改革的不断深化,使各基层单位的运营管理都产生了重大而深刻的变化。但部分中层管理干部对此还存有模糊认识,表现为缺乏对企业战略的深刻理解;缺乏系统思考;喜欢安于现状;存在畏难情绪。

(4)中层管理干部目标管理技能还显不足

企业在确定了战略目标和主要任务以后,需要中层管理者去组织落实,这需要其有较好的目标管理技能。目前,有些中层管理者尽管工作激情很高,但这方面的技能比较不足,导致执行出现许多问题。表现为计划制定不合理;问题分析不全面;资源配置不科学;应急措施不到位;培养下属不积极。

(5)中层管理干部沟通能力有待提高

由于一些中层管理者忽视沟通的重要性,对沟通艺术较为缺乏,引起团队内部和跨部门之间的人际关系紧张,对工作顺利开展造成了很多的影响。具体表现在未打开心结;表达能力欠缺;沟通方法不当;沟通方式单一。

四、提升企业中层管理干部执行力的对策措施

1.努力营造企业良好的执行环境

(1)深入开展企业执行文化的建设

加强企业执行力建设,要从意识形态和物质表现两个层面入手,形成规范配套的体系,使之在企业深深扎根,健康发展。首先要广泛深入开展企业文化学习宣贯活动。推动企业文化进班子、进部门、进班组、进现场,提高广大员工对公司企业文化的认同度,使其成为提高执行力的思想基础。通过有效的渠道、多维的载体和各种文化精品展现企业文化的丰富内涵,让员工,尤其是中层管理者转变传统的观念束缚,清楚地认识企业发展与自身发展和责任的相关性,使执行成为自觉行动。

(2)完善企业绩效考核和激励机制,增强工作的积极性

提升对绩效管理工作的思想认识,必须认识到绩效管理不仅仅是指绩效考核,它是一个不断闭合的循环管理过程,是一个管理系统,绩效管理的最根本目的是为了持续不断的提高组织绩效,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升,实现企业和员工的共同发展。要进一步完善绩效管理体系,着重做好绩效管理的宽度和精度两个方面的工作,既要满足绩效管理评价的完整性,又要兼顾层级传递的准确性,它将直接影响企业战略目标的实现。不断提高绩效考核的有效性。要努力达到考核方法科学规范、考核指标与战略目标和岗位要求对应,评价标准清晰,过程考核与结果考核相统一,努力实现考核的流程简单化、透明化、导向性,引导员工,包括中层管理者始终瞄准目标,勤奋工作。要及时跟踪分析员工的需求,根据企业的情况,将绩效考核结果与激励措施实现挂钩,引导员工,包括中层管理者提高工作的积极性。

2.加强企业战略和中层管理干部世界观、人生观、价值观宣贯

(1)抓好企业战略宣贯,增强愿景使命的认同感

加强对重要发展战略的宣传,既需要专家学者宏观讲授,更需要各部门、单位领导结合实际进行学习宣讲,明确态度和方向,特别是后者,更能够引领中层管理者提高思想认识。要善于及时进行解疑释惑,对针对战略的重大思想问题及时进行汇总研究,有针对性地予以解释,主动加以说服。最后要积极有序实现战略的落地,让中层管理者感知工作的要求,将企业战略核心内容在各部门、单位的职能中进行分解,并将战略目标逐步转化为各部门、单位的工作目标。针对一些特别重要的工作内容,集中力量组织攻坚。

(2)加强“三观”教育,提升中层管理干部思想政治素质

树立和弘扬正确的世界观、人生观、价值观是我们加强员工队伍建设、推动事业发展的现实和长远要求。因此,要提升中层管理者的执行力,需要大力加强世界观、人生观、价值观的教育,不断提升思想政治素质,引导其摆脱本位主义、小团体主义、利己主义的思想,正确处理好个人与企业、局部与整体、眼前与长远之间的辩证关系。

3.注重中层管理干部执行技能的培养

(1)抓好中层管理干部目标管理能力的培养

目标管理能力是中层管理干部通过制定目标来计划、实施、考核和改善企业绩效的能力,包括问题分析、计划制定、资源配置、应急措施和培训辅导等技能,这是企业执行的重要内容。

要培养对问题的三位思考,引入心智图法,增强问题思考的全面性、系统性。要培养完善的计划制定方法。从现有和潜在的问题、顾客情况、竞争状况、远景规划、组织发展等方面,将上级的目标与实际进行结合。引入SMART原则制定目标,使目标具体、实际并有明确的期限要求。学会要将目标层层分解,对下属设置一些主要的绩效指标,进行有效管理。抓好时间管理,学会分清事情的轻重缓急,提高时间使用效率,努力减少无效时间的运用。抓好过程监控,特别是对关键绩效指标,要有检查和反馈机制,保证落实到位。

要培养资源配置的能力。作为一个中层管理干部,要善于“借势”,扩大自身岗位所需要的社会资源,为自身所用。要引导中层管理干部建立360度的人际关系,保持与上级、下属、同事、客户、政府、相关方等的良好关系。

要提高应对突发事件能力。中层管理干部要根据案例、经验和头脑风暴等方法,对执行计划进行潜在问题的分析,包括可能性和重大的冲击性问题,分析存在的原因,并事先制定预防和应变措施。同时,自身要了解应变措施的主要内容和自身的工作职责,妥善应对。最后要学会培养辅导下属。要按照企业对员工个人发展的要求,全面了解下属的工作能力,明确培训需求,积极组织开展内外部培训,特别是将个人的经验、技能等默会知识传授给下属,快速提升其能力。

(2)抓好中层管理干部沟通协调能力的培养

积极宣贯管理学知识。让中层管理干部了解沟通协调在企业管理中的重要作用。通过宣贯心理学、行为科学理论,对中层管理干部进行个人性格、认知的测试。因为沟通协调能力有一定先天秉赋的影响,但并非不可以改善。所以先要了解自己的个性特点、行为偏好和存在的不足,才能有意识地加以改进。如采用HBDI全脑思维测试,了解自己的行为特征,了解自身的习惯、情绪、性格等方面给沟通协调工作带来的不足。营造有利于沟通协调的良好氛围,引导中层管理干部能够经常换位思考,全位思考,有意识地与上级、下属、其他部门和外部开展沟通协调。组织开展沟通协调能力的培训。通过实施互动式教学、团队教学、拓展训练等培训方法,帮助中层管理干部了解企业沟通的特点和要求,掌握沟通的技巧和艺术。组织开展表达能力的培训。包括口语、书面语和体态语的训练,使中层管理干部掌握说话、交流的技巧,提升自己的公众形象。

(3)抓好中层管理干部思维领导能力的培养

加强中层管理干部角色定位的认知。明确角色定位,是其正确开展工作的前提。引导中层管理干部经常开展心态调适。特别是面对变化恐惧和工作压力的时候,要通过心理辅导,专题讲座,帮助其改变认知的视角,努力把心态从消极转向积极,从悲观转向乐观,从依赖转向独立,从找理由转向负责任等。加强中层管理干部的岗位交流。利用不同单位、岗位工作的安排,丰富其工作阅历,促使其从多个角度、多个位置、多种心态进行分析问题、处理问题,有效地改善自己的心智模式。引导中层管理干部积极实践思维方式的改变,企业要经常引导、启发、鼓励中层管理干部从多个角度、多种思维来看待问题,积极拓宽自己的视野,改变自己的行为模式。

参考文献

[1]拉里·博西迪,拉姆·查兰.执行,如何完成任务的学问[M].机械工业出版社,2007

[2]保罗.托马斯,大卫.伯恩.执行力:没有执行力,就没有竞争力[M].中国长安出版社,2003

[3]刘姿君.共赢领导力[Z],某省级企业第十五期中青年干部培训班教材[J].深圳市华润管理顾问有限公司,2010

猜你喜欢
中层执行力管理者
测测你的执行力和想象力有多匹配
领导力是执行力的“定海神针”
进退之间:中小学中层管理者领导力提升
窗口和镜子
从“称职”到“一流”
对企业中层管理者激励问题的思考
取得员工信任,靠什么?
提升执行力 做行动的巨人
《中层危机》:探讨应对的金钥匙
管理授权的六大误区