应社会发展节奏的要求,人们对现代办公空间的认知也是越来越高,设计师的意识也是根据办公现状的需要进行着合理的改变。原始老旧的办公空间在逐步被替代,成为新型格局为人们考虑的全面理想化空间。特别是办公空间中以往容易被人们忽视的空间—休闲空间,在今时今日有着巨大工作压力的人们心中,可谓是占据着重要的位置。那么本文就要重点从多个方面谈一谈办公区域内休闲空间的作用和如何利用的问题,让我们进一步优化现代办公环境。
引言
作为许多上班族,每天工作至少8小时的人们,算上午休的时间如果都在办公室度过,那么办公空间的环境真是变的非常的重要。现代社会,办公大都年轻化了,许多80、90后已经对一成不变的工作环境说不,他们渴望更加符合他们时代的新鲜事物和环境,来激发他们的工作热情和灵感。其实,这不仅关乎员工的精神状态和情绪、工作环境的好坏,更与员工的工作效率息息相关。试想,在一个不满意的环境工作和在一个理想的空间工作,其方方面面都会大有不同。为了能使这一切变得更好,办公空间中休闲区域的设计就显得尤为重要了,它不仅可以影响员工们的心情和状态,一个好的休闲区域还能使员工在工作和休息之余得到身心的放松,从而对办公空间有归属感,休闲区域已然成为现代办公空间中不可缺少的一部分,在一定的程度上,甚至可以把休闲空间和办公空间相结合使用和设计能达到意想不到的理想效果,同时也辅助着空间中其他功能区域发挥最大的效用,在现今受到许多白领和其他办公室人们的欢迎,在劳累的上班族们可能都在梦想着自己心目中的理想的办公休闲空间。那么,就让我们来分析和讨论下办公空间中的休闲空间。
办公空间发展现状分析对比
传统形式的办公空间在什么时候都是正确严谨合理的,它所缺少的正是创新,当然,我们不能说传统的办公空间就没有休闲区域,可能是在一个封闭的房间中安排一张台球桌或者是乒乓球桌等等。但这只是老式简单的摆放,何来设计之说呢?虽然休闲区域并不是办公空间的主体,可能正是因为它的加入会使整个办公空间有所不同,让员工们体会到不一样的身心享受。
乏味的办公休闲空间在国内并不少见,近年来,已经有不少的国内公司跟随时代的进步使公司的整体办公环境提升到一个新的层次。一般人们印象中最早也是最普遍的办公形式都是隔板式的座位,这样是为了让员工专心工作、互不干扰。但这往往就造成了员工之间缺乏交流、团队意识薄弱等问题。公司并没有把空间中空闲的区域利用结合到办公环境中来,所谓的休闲区域我们不只单单把它理解为活动区,它也可以包含阅读区、交谈区、茶水区等等。就拿位于上海的意城国际设计中心的办公空间来说,它是以简约形式的设计理念、多样化、适应性的建构方式来设计的,它的构造形式是应用模式导向,另外它的整个布局也非常丰富合理多元化:有景观空间、前导空间、合用空间……这算是中规中矩的设计,它的优点是不浪费空间,让空间井井有条,各司其职。我们再举一个例子:位于丹麦的乐高集团发展部办公室。光从它的整体平面布局图上看就充满了生机和活力,包含休息区、阅读区、随性的办公环境、别具特色的挂衣处、用餐等。乐高集团意在体现创造力和合作的精神,他们的接待桌是一张蛇形蜿蜒于室内的咖啡台的一部分,体现了休闲区域和办公区域的自然结合,空间以白色、绿色为主打色,结合设计师巧妙地将落地窗装饰出过滤光的层次感,使整个空间变得鲜活的自然野性的表达,让人们身处于此,身心愉悦。从以上对比中我们不难看出休闲区域的设计对整体办公空间效果的重要性了。
主体对休闲空间的需要及认识
休闲区域在办公空间很少被人们重视,大家对它的存在也谈不上什么认知或是想法,办公空间的空闲区域大都用来堆放杂物或是简单摆放植物花盆等,光看国内可能只有少部分与时俱进的公司花心思在设计上布置这些闲下来的区域。现代人的工作压力很大,加上办公环境死板没生气,很可能导致大部分员工对工作失去热情,还要造成心理压抑产生不健康的情绪,随着社会发展,国内很多企业都和国际接轨开始接受一些新鲜的思维,其中就包括空间的改造,认为空间的设计不应该仅是停留在基础的装修上,使人们慢慢的意识到休闲区域对办公空间的重要性以及空间不能只是作为一个代号在我们需要的区域出现,它存在理应有它自己的意义。
在我们看来紧张的工作、生活的大部分时间都在办公室里度过,难道办公室只能发挥它办公的功能,而别无它用吗?那我们其他宝贵的休息休闲的时间该如何有意义的度过呢。我们这里谈到的对休闲区域的改造就是为了满足大家在工作之余的需要可以全身心的放松、娱乐自我,解除了工作、生活对员工产生的矛盾心理,在潜意识里,员工会对好的工作环境产生依赖和期待。在一个全新舒适的办公环境中,更利于大家在工作上创新思维,开拓办公理念,同时这种积极的精神面貌也会给公司带来很好的形象。
根据以上的观点分析,休闲区域绝对是作为一个正面的建议提出,对企业有着积极的效应,是企业长远发展的铺路石。
对休闲区域的分析与建议
目前看来现在多数办公空间中的休闲区域都有比较空旷、简陋、堆砌的问题,有的空间虽摆放绿植,但是杂乱无章,排放随意,没有设计感可言。那本文除了研究休闲区域的现状和人们对休闲区域的认知,还要深入的分析休闲空间对办公空间的作用,怎么样的区域划分才最适合休闲区域。
首先,我们应该从整体入手,看到主体空间的不完善和存在的问题。其次,观察空间的细部能做出哪些合理创新的改善。最后全面考虑我们所设计的休闲区域给人们带来的好处和作用。例如:有些办公空间从天花入手,效仿一些休闲空间,令办公空间的天花部分布满下坠植物,显得十分生气勃勃。还有从墙面切入,把办公空间的墙面做成各种造型,利用凹凸的手法来丰富墙面的变化和吸引人们的眼球。还有从地面入手,用不同的造型分割出不同的休闲区域,作为办公和休闲两用,一举两得。这些都是结合各种元素来让休闲空间实用和丰富起来,以满足人们的要求。
通过多方面的调查,现代办公空间色调、功能单一,休闲区域没有创新之处。休闲区域的环境一定要考虑员工的作息时间,设计符合员工平时休息休闲需要的空间,前提是看空间条件,与办公空间相结合、贯通,考虑到人体工程学、整个公司的人流输送,如果像上文所说,伴有些许的生态植被为最理想,同时要兼顾空间的开放性与私密性。在空间划分时,可以利用光照和色彩进行合理有特色的布局。
除了上述,其实我们设计空间最看重的还是功能问题,在设计时,可以尽量摒弃一些表面无意义的装饰,能使空间集功能和美观于一身才是设计空间最高的境界,能够使员工在空间中即体会到视觉的享受又能很好的利用空间是我们追求的理想效果。在空间整体的框架完成之后,我们可以利用一些家具和材料的元素继续完善整个空间,例如不同形状的家具会给空间带来不同的效果,那么不同的材质也会给人们带来不同的感受。
之所以对办公区域的休闲空间重视起来,是因为我们应该改变一成不变的思想,把新的元素和创意纳入到空间中来,与快速发展的社会共同进步,使人们在空间中的时候享受空间而不是厌倦,这样也可以极好的提高员工的工作效率,对企业可谓是百利无一害的。
(作者单位:长春建筑学院)
作者简介:杨凱智(1987—)女,吉林长春人,研究生,助教,研究方向:设计艺术学。