浅议机关事业单位档案管理队伍建设

□李继红

（通榆县档案局吉林白城137200）

浅议机关事业单位档案管理队伍建设

□李继红

（通榆县档案局吉林白城137200）

主要研究机关事业单位档案管理队伍建设，分析了机关事业单位档案管理工作现状和存在的不足，并对机关事业单位档案管理队伍建设策略进行了探讨。

机关事业单位；档案管理队伍；建设

1 档案管理

1.1 工作特点

机关事业单位人事档案管理工作强度很大，档案后续保管严密，需要进行层层审批，服务于国家与党的建设，应该受到高度重视，在实际工作和调研过程中逐步发现问题并予以有效解决，实现机关事业单位档案管理工作的现代化，提高档案管理工作有效性。

1.2 存在的不足

1.2.1 缺乏认识。档案管理工作自身性质决定了工作内容的零碎松散，是一项需要长期开展的维护性工作，没有明显的业绩体现，因此很多机关事业单位领导、职工都对档案管理工作缺乏认识，将档案管理工作理解为简单的记录、整理和归档，没有在正常机关议事日程中纳入档案管理工作，对档案管理工作不够重视，存在态度上的松懈，机关单位对档案管理工作的重要性缺乏认识，打击了档案管理工作人员工作积极性，档案管理制度形同虚设，人事档案管理效率低下，档案服务水平不高。

1.2.2 档案管理手段落后。长期以来，机关事业单位都推行无纸化办公，但是落实程度不高，纸质材料信息化难度比较大，而且一些工作人员思维僵化，将档案管理工作的信息化理解为转变档案为电子版，对信息化的概念理解不够深入，同时机关事业单位档案有保密性要求，对档案信息化管理管理平台安全性能要求比较严格，现有档案管理信息化平台难以满足需求。

2 机关事业单位档案管理队伍建设策略

2.1 提高重视

机关事业单位领导和职工全员都应该充分认识到档案管理工作对机关事业单位建设发展的重要作用，从领导层开始加强重视，将档案管理工作纳入日常议事日程，并积极组建监督小组，定期审察档案管理工作和岗位人员，积极推动建设绩效考核体制，充分调动档案管理工作人员的积极性和责任心。还要适当增加档案管理资金投入力度，这是高质量档案管理工作开展的前提条件，机关事业单位需要根据单位档案管理工作实际和需求情况设置必要的设备设施，包括档案柜、档案馆、电脑软件和空调等，从而有效促进档案资源的开发利用，同时还要加强档案管理相关设备的维护工作，创造稳定安全的档案管理保管条件。

2.2 加强员工培训

机关事业单位档案管理工作专业性和政治性很强，因此选拔人才需要重点考虑个人综合素质与政治素养，挑选优秀的党员或者优秀干部组织开展人事档案工作，同时积极开展针对档案工作人员的业务培训，积极组织自学、走访、集中授课和业务培训班，通过多种学习交流方式来全面提升档案管理工作人员业务水平和综合素养。

机关事业单位档案普遍存在知识老化、缺乏新技术的情况，对档案工作人员进行再教育是十分必要的，要结合工作需求与档案管理工作的发展趋势，根据员工的层次、需求开展继续教育，保证培训教育的有效性，为员工提供学习技能，开拓视野、转变观念的机会。

2.3 积极宣传

为了创造更好的机关事业单位档案管理工作环境，需要加强宣传，树立全员档案意识，组织开展各种形式的宣传活动，使档案管理工作深入人心，尤其是兼职档案员与立卷单位分管领导，是档案普法宣传的重要工作对象，通过积极宣传，让工作人员更加深刻理解《档案法》和《工作条例》。机关单位领导要对档案管理工作高度重视，听取档案工作汇报，对档案工作中遇到的问题进行积极分析、研究，并将档案管理工作列入年度考核范围中。与此同时，对于兼职档案员，需要设身处地为其着想，解决他们关注的核心问题，让他们能够保持思想稳定健康，从而做好本职工作。除此之外，还要结合各级机关和事业单位工作现状，进行分类监督指导，分期分批指导，解决实际问题，明确档案员实际操作标准，而在具体工作中，档案管理部门要遵循档案员工作特点，安排工作给予一定提前量，让员工能够根据自身工作计划来安排工作，对任务完成做到心中有数，有条不紊。

结束语

机关事业单位档案管理工作是机关事业单位办公室工作的关键组成部分，档案管理人员综合素质、专业技能对档案管理工作质量有直接的影响，加强机关事业单位档案管理队伍建设十分必要。

[1]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案,2015(12).

[2]孙晓芹.关于机关事业单位档案管理工作的探讨[J].科技经济导刊,2015(18).

1004-7026（2016）15-0080-01

G271.6

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.15.060