人事档案管理模式改革的思考

塔娜

【摘要】随着社会主义市场经济改革的不断深入，我国原有的人事档案管理模式已经不能适应当今社会的发展要求，人事档案管理改革迫在眉睫。基于此种情况，本文分析了人事档案管理的主要职能和重要作用，并提出了一些措施，旨在更好地促进人事档案改革工作的发展。

【关键词】人事档案管理；作用；措施

人事档案管理是企业人力资源管理的重要工作内容，也是企业发展的重要基石。但随着社会改革的不断深入，人事档案管理工作成为制约企事业单位发展的重要因素。因此，各企事业单位在充分认识档案管理重要性的基础上，积极进行人事档案管理改革工作，充分利用新技术、新手段，加快档案管理信息化、现代化、智能化的发展步伐，更好地满足社会发展需求。

一、人事档案管理的相关概念及重要作用

人事档案主要是对工作人员或个人的学习经历、工作经历以及政治面貌进行归纳总结，并备份存储。人事档案具有严肃性、真实性、全面性、可靠性的特点，是社会成员社会经历的重要依据，是企业单位用人的重要信息来源，也是国家管理的重要数据和历史资料。因此，国家和企事业单位都非常重视人事档案管理工作，以人事档案为管理基础，及时了解工作人员的信息，使人力资源得到优化配置。

人事档案管理不是独立于企业管理单独存在的，它也是企业管理的重要组成部分。企事业单位可通过人事档案管理全面了解员工的信息，实现人员的合理分配，还可以通过对人事档案的分析，了解企事业的发展状况，有助于及时调整工作目标，更好地促进企事业的发展。同时，人事档案也是员工维护自己合法权益的重要保障。因此加强人事档案管理不仅是企事业单位发展的需要，也是企业员工的要求。

二、我国人事档案管理改革的措施

（一）提高对人事档案管理的认识。人事档案管理在企事业发展的过程中具有重要作用，企事业单位必须充分认识档案管理的重要性，这也是人事档案作用得以发挥的重要保证。因此，企事业单位必须加大对人事档案管理的投入力度，支持其改革發展，使其管理水平得到进一步的发展。目前，许多人对人事档案管理工作都存在一个认识误区，认为工作简单、专业性不高。其实，人事档案管理也是一项专业性要求较高的工作，因此要不断提高人事档案管理人员的专业水平，提高自身的综合素质。同时，企事业也要加强对人事档案管理的人员投入，吸引一批高素质专业人才的同时，还要对人事档案管理工作者开展形式多样的培训工作，使其更好地掌握先进的管理理念和管理手段，多角度地加大其对人事档案管理工作的认识。

（二）增大体制创新的力度。社会的发展速度愈渐加快，为了适应社会进步的需求，从“单位管理”转向“社会管理”的人事档案才是目前企事业单位发展的档案管理方式，这也是对人事档案管理体制的一大创新。在以前个人从上小学到大学毕业后包分配，个人都是根据国家的安排，从而也造成一个观念人是属于单位的，对于档案的管理也变为从属档案。但现在是社会主义经济市场体制，个人是属于社会的。所以人事档案管理需要认识到这一点，顺势发展。将人才档案做到共享，做到社会管理，使人才科学的流动，促进企事业单位的更好发展。

（三）提高对人事档案的信息化管理。当前，人类社会已经进入网络化时代、信息化时代，人事档案管理也应该改变原有的纸质档案形式，积极利用信息技术，建立电子档案管理，形成人事档案信息化管理体系。这样不仅有利于档案的查询工作，也更加有利于档案长久保存，消除了纸质档案易于破损的缺点。建立人事档案管理体系，将人事档案的内容用电子文档的方式保存，使人事档案更容易存储，提高工作效率，解放了劳动力；同时，企业也可根据自身的情况为建立具有本企业特色的人事电子信息档案，方便企业全面了解员工信息，有利于人力资源工作的开展，同时，也满足了自身查阅档案的需要。

（四）提高档案管理人员的专业化水平。随着科学技术的不断发展，信息化改革不断深入，人们已经步入了信息化办公时代。将信息技术引进人事档案管理工作中来，提高了办公效率，减轻管理人员的劳动量。同时，这样对档案管理人员的素质水平提出了更高的要求。为了适应当今发展的需求，档案管理人员要不断提升自己的综合素质，提高其网络水平以及适应新技术的能力。同时，档案管理人员还要不断总结自己的工作实践，增加自身的工作能力和专业水平。还要积极培养档案人员的创新水平，不断创新工作实践，进一步提高工作效率。

三、结语

在当前的市场经济体制下，传统的人事档案管理模式已不再适应于社会发展的需要，并且还产生了负面影响，严重阻碍了人才的科学流动。因此，加大认识档案管理制度的改革，已成为市场改革、社会发展的必然要求。人事档案管理不是一成不变的，我们要用动态发展的态度对待人事档案的改革工作，不断应用新理念、新技术，正真做到与时俱进，促进人事管理的发展。

【参考文献】

[1]赖线珠.人事档案管理模式改革的思考[J].产业与科技论坛，2015，（18）：252-253.

[2]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程，2011，30（24）：322-323.