建筑施工企业材料管理存在的问题及对策

赵继平

(吕梁市临县建筑工程质量监督检验站)

建筑施工企业材料管理存在的问题及对策

赵继平

(吕梁市临县建筑工程质量监督检验站)

在建筑施工过程中，对于施工材料的管理是非常重要的一项工作，材料的良好管理是提高建筑施工质量的基础。建筑施工企业要加强材料管理工作，排查工作中存在的问题，并及时采取措施进行解决。文章探讨了建筑施工企业材料管理中存在的问题及对策。

建筑；施工企业；材料管理；问题；对策

在建筑施工企业进行施工作业时，必须加强对于施工材料的管理工作，施工材料涉及的费用在工程成本中占据相当大的比例，材料的质量亦会直接影响到建筑工程的施工质量。因此，建筑施工企业必须采取措施，解决材料管理工作中存在的问题，提高企业的经济效益，保证建筑工程的施工质量。

1、建筑施工企业材料管理中存在的问题

1.1 材料采购中存在的问题

在建筑施工企业中，施工材料的采购工作主要由采购部门负责，同时还会与施工项目中的具体实施部门有关，需要两者进行良好的合作才能顺利完成。在这一过程中，往往会由于部门之间的交流联系不够紧密或者其他一些原因导致各种问题的出现。其一，采购部门并不直接参与到施工工作中，因此对于具体施工项目所需的材料数量并不是很清楚，如果与具体施工部门的交流不足，很难做出准确的预算，因而也无法制定详细的采购计划。其二，在一些建筑施工企业中，采购部门并不完善，工作人员有时是由其他部门临时补充的，这些临时调配的工作人员对于材料采购的相关要求并不了解，在采购时难免会出现失误，导致材料质量出现问题。其三，建筑施工企业各个部门在施工过程中，需要的材料量以及剩余的材料量是不同的，因此，各个部门常常采取分别采购的方法，这虽然能够保证材料的供应，却不利于材料采购的整体管理。此外，有些采购人员的工作素养低下，在采购时收受供应商好处，采购质量不达标的材料，影响施工质量。

1.2 管理方式落后

目前，很多建筑施工企业的条件较差，对于材料的管理主要依靠手工的方式，这种方式存在很大的问题。首先，手工管理的成本相对较低，但工作效率也难以提高，容易造成材料管理周期过长，管理程序冗杂的问题，同时还会伴生其他的人为因素相关的问题。第二，手工管理模式中，管理部门对于仓库中的施工材料余量的了解主要通过仓库管理人员，管理部门并不能即时掌握材料的具体用量以及存量情况，很容易导致材料出现冗余过载不足的问题。第三，施工材料的种类很多，手工管理的效率很低，难以及时的完成对施工材料的分类统计工作。

1.3 管理人员能力与素质低下

建筑施工企业中，专业的材料管理人员数量不足，而从其他部门调配的工作人员并没有专业的能力，在材料管理工作中无法发挥太大的作用。专业的材料管理人员，不仅要具备建筑施工材料的知识，还要具有先进的思想与市场眼光、懂得一定的法律知识，而实际建筑施工企业中，满足要求的材料管理人员非常少，材料管理部门的工作人员能力与素质普遍偏低，难以达到企业材料管理工作的要求。

1.4 材料管理制度不完善

目前，有相当一部分建筑施工企业对于材料管理制度的建立不够重视，材料管理制度不完善，进而导致材料管理工作的有效性降低。在材料管理制度不健全的情况下，材料管理人员在工作过程中，领料、用料不能严格按照标准，而材料的存储工作更是问题频出，各种施工材料被随意堆放，不仅在领料时会造成干扰，还可能导致材料发生锈蚀、变质，甚至材料被人偷盗，这无疑会加大施工的成本，降低企业的经济效益。

2、建筑施工企业材料管理的对策

2.1 规范化材料采购

对于材料采购中存在的问题，企业可以采取规范化材料采购的措施，优化材料采购的流程，保证材料采购工作的顺利进行。首先，材料采购工作应当由企业最高管理层统一管理，各个施工项目部门的材料需求和采购工作统一规划，进行大规模的统一购买，这在一定程度上能够降低材料的采购费用。第二，采购人员在材料采购工作中发挥着巨大作用，企业必须加强对采购人员的能力培养，提高采购人员的专业能力，保证采购的材料达到工程标准。第三，加强采购部门与企业其他项目部门的交流与联系。各个项目部门具体的材料余量与需求是制定材料采购机会的重要依据，企业必须加强采购部门与其他按项目部门的沟通，让采购部门能够及时的获取各个部门的材料需求情况，从而制定更加合理的采购计划，保证材料的有效调配，减少企业的经济成本。

2.2 建立材料管理信息系统

手工管理的方式过于落后，已经无法满足建筑施工企业的需求，企业必须建立材料管理信息系统，采取信息化管理措施，优化材料管理模式。在材料管理信息系统中，需要具备足够的功能，将材料的入库、出库以及库存情况等实时记录下来，并生成报表，提供给企业的管理人员；在此基础上，材料管理信息系统要满足企业具体的管理需求，符合材料管理工作的具体流程；而且，建筑施工企业中材料管理人员的计算机水平比较一般，材料管理信息系统的操作界面应当简洁实用，便于工作人员的操作；最后，材料管理信息系统还要不断的完善和升级，建筑施工企业的需求有时会发生变化，相应的，材料管理信息系统也要随之优化，保证各个部门都能够顺利的使用。信息化的材料管理方式，不仅能够提高材料管理工作的效率，还能减少人力成本，出错率也会大大降低，这对建筑施工企业的发展有重要意义。

2.3 培养提高管理人员的能力与素质

在建筑施工企业材料管理工作中，专业的材料管理人员必不可少，企业一方面要招聘专业的材料管理人员，另一方面要对现有的材料管理人员进行系统的培养，提高管理人员的工作能力与素质。在培训过程中，需要加强管理人员的责任意识，让管理人员明确自身的管理工作，并培养管理人员关于材料成本预测、采购计划设计与实施、材料存储、材料使用以及材料清理等各方面的能力，保证管理人员具有足够的能力应对材料管理的各项工作。此外，为了提高材料管理人员的工作积极性，企业还要制定合理的奖惩机制，并对工作人员的工作进行定期和不定期的检查，根据工作情况考察的结果，对相关的工作人员实施奖励或者惩罚，最大程度上发挥材料管理人员的工作能力，减少问题的产生。

2.4 完善材料管理制度

健全的材料管理制度是材料管理工作顺利开展的基础和保障，只有在系统的制度规范下，材料管理工作流程才能更加合理，落实到企业中的各个部门。企业材料管理人员要严格遵守管理制度的具体要求，同时各个工作人员之间要互相监督，减少、甚至杜绝材料管理工作中的消极堕怠情况，保证管理工作的严谨性，提高材料管理相关信息的真实性和准确性，避免材料浪费。材料管理人员要明确自身的工作任务与工作流程，在工作过程中严格按照流程标准，做好每一个步骤，同时加强与其他工作人员的沟通交流，使材料管理工作更加严谨，提高材料管理工作的有效性。此外，企业还要落实“三员分开”的工作制度，同时在工作过程中严格以凭据为准。“三员分开”即采购人员、仓库管理人员、材料核算人员分离工作，避免相关人员串通一气，同时让三个工作岗位上的工作人员互相监督，保证材料管理工作相关信息的准确性，减少不必要的材料数量变化。在材料管理工作中，采购、调拨、领料以及退料等都需要以具体的凭据为依据，以此加强内控管理。

在建筑施工企业材料管理工作中存在的问题会对企业的效益、施工的质量造成重大影响，企业要加强材料管理工作，建立健全材料管理制度，应用完善的材料管理信息系统，保证材料管理工作的有效展开。

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[3]吴云良.施工材料管理中存在问题及对策[J].安装,2015,(12):19-20.

TU723

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1007-6344（2016）10-0116-01