谈项目竣工结算的编制方法和策略

2016-04-08 13:41
山西建筑 2016年14期
关键词:施工合同竣工结算工程量

靳 慧 霞

(山西省第三建筑工程公司,山西 晋城 048000)



谈项目竣工结算的编制方法和策略

靳 慧 霞

(山西省第三建筑工程公司,山西 晋城048000)

摘要:介绍了施工企业项目竣工结算的编制方法,论述了竣工结算的重要性,并对结算策略进行了探讨,旨在确保工程竣工结算的规范性、及时性、合理性和真实性,从而提高竣工结算的水平。

关键词:竣工结算,工程量,施工合同,综合单价

0引言

随着建筑行业的发展,建筑技术日新月异,建筑行业进入了一个完全市场化竞争的时代,逐步由国家计划、调控指导转入到自由竞争,建筑市场竞争愈演愈烈。建筑施工企业是建筑行业的主力军,它的管理水平决定了建筑物本身的质量水平。其中对施工企业项目竣工结算的管理,既体现了企业盈利能力,又体现了企业的综合管理水平。搞好竣工结算,对施工企业及时取得流动资金,加速资金周转,保证施工正常进行,缩短工期,使施工企业取得应得利益,都具有非常重要的意义。面对“僧多粥少”,日益竞争激烈的社会环境,如何搞好竣工结算,成为大家关注的话题。竣工结算的管理变得非常重要。

1施工企业项目竣工结算的概念

施工企业项目竣工结算是指施工企业在按合同要求完成施工任务后,根据合同约定,施工企业在期中价款结算的基础上,编制、复核完成竣工结算文件,上报给建设单位,建设单位在规定时间内审核完成,双方互相签字盖章确认,完成竣工结算办理工作。确认价款作为最终工程价款和付款依据。

2施工企业项目竣工结算编制方法

1)提高对竣工结算的认识,改变以往对竣工结算概念理解的偏差。传统对竣工结算的看法是,竣工结算是工程结束后的事情,只需要按照规定要求提交工程竣工结算报告资料,办理结算即可。事实上,竣工结算工作应当贯穿于工程从投标至竣工的各个环节,并且在施工阶段,做好技术与经济资料的完美结合,把每一步工作做牢,做扎实,才能为竣工结算做好铺垫,为企业获取更多利润打下基础,改变施工企业的弱势地位。

2)对竣工结算经济资料进行分类、归纳、整理、成册,对整理好的资料进行统一编制目录,写好题目名称、序号、内容、项数、页数、备注(备注中写明发生此项目时间、部位等重要信息),分别制作总目录、分目录、目录,统一装订成册,明确标识,便于查找和使用。套数以本企业和项目部需要自己确定,明确专人管理,划分职责,制定管理制度。结算人员根据工程的特点、技术要求、该企业自身管理规定以及应对审计部门人员,与之形成一致的核对口径,使之便于核对,节约时间,提高效率。

3)了解和熟悉项目竣工结算的编制、复核依据,对依据实质性内容准确把握和理解,并能熟练运用到不同工程项目中。项目结算基本依据有:a.GB 50500—2013建设工程工程量清单计价规范,特别是有关竣工结算条款。b.工程施工合同(最好是近期国家建设工程示范文本)。c.建设单位与施工单位在工程实施过程中已确认的工程量及其结算的合同价款。d.建设单位与施工单位在工程实施过程中已确认调整追加(减)的合同价款。e.建设工程设计文件及相关资料。f.投标文件。g.招标文件。h.建设单位与施工单位确认的索赔。i.建设单位与施工单位确认的其他。

4)分部分项工程和措施项目中的单价项目应依据建设单位与施工单位确认的工程量与已标价工程量清单的综合单价计算,发生调整的应以建设单位与施工单位确认调整的综合单价计算;措施项目中的总价项目应依据已标价工程量清单的项目和金额计算。发生调整的应以建设单位与施工单位确认调整的金额计算;措施项目中的安全文明施工费必须按国家或省级、行业建设主管部门的规定计算,不得作为竞争性费用;规费和税金必须按国家或省级、行业建设主管部门的规定计算,不得作为竞争性费用。规费中的工程排污费应按工程所在地环境保护部门规定的标准缴纳后按实列入;建设单位与施工单位在合同实施过程中已经确认的工程计量结果和合同价款。在竣工结算办理中应直接进入结算;索赔费用应依据建设单位与施工单位确认的索赔事项和金额计算;现场签证费用应依据建设单位与施工单位的签证资料确认的金额计算;以工程量清单进行结算的其他项目按下列规定计价:计日工应按建设单位签证确认的事项计算。暂估价应按建设单位与施工单位约定的价格计算。总承包服务费应依据已标价工程量清单金额计算,发生调整的,应以建设单位与施工单位

确认调整金额计算。暂列金额应纳入工程合同结算价款中,暂列金额应减去合同价款调整(包括索赔、现场签证)金额计算,如有余额归建设单位所有,或差额部分由建设单位补齐。

3施工企业项目竣工结算复核方法

1)复核结算内容是否与施工合同内容相一致。首先,复核结算工程名称、建筑面积、结构类型、层数、层高、跨度是否与合同内容相符。结算包含几个建设项目,几个单项工程,几个单位工程,是否与合同内容相符。结算范围是否与合同承包范围相同。工程是否验收合格,取得验收合格证书,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能竣工结算。是否按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、材料价格、让利条款结算,如果发现合同没有约定、条款不清、有多种理解、有一定漏洞,要及时提出问题,研究解决,做到事前解决,有备无患。

2)复核现场签证、工程洽商联系单、隐蔽工程验收记录等涉及结算的表格记录及文字记载。所有现场签证、工程洽商联系单均需建设单位和施工单位签字盖章,实行工程监理的,应经总监理工程师签字盖章确认。隐蔽工程验收记录等表格,按照通常省级地方标准资料格式办理。对现场签证、工程洽商联系单、隐蔽工程验收记录进行标高、内容、尺寸、文字表述、图示等检查,手续是否完善,与之相关联系列表格内容是否相互印证、吻合,确保无误后方可列入结算。

3)复核设计交底、设计变更通知单等设计资料。设计交底由设计单位以书面形式对施工单位阐明设计意图、设计理念,对某些重要施工部位注意事项,由设计单位出具,签字盖章。设计变更通知单是由原设计单位根据工程情况出具设计变更通知单和修改图纸,设计人员、项目负责人等签字并盖执业专用章、单位公章,经建设单位同意,总监理工程师认可。重大设计变更需经原审批部门审批同意,否则不可列入结算。

4)复核工程数量是否准确,单价是否适当。竣工结算的工程量根据合同约定工程量计算规则、说明、解释、竣工图、设计变更通知单、现场签证等经济资料进行计算,再核增(减),做到准确无误。积极与项目负责人联系,及时了解人工费单价、部分综合单价、全费用综合单价。人工单价以省级或其授权的工程造价管理机构发布的人工成本文件调整合同人工单价。材料单价以合同约定的政府定价或政府指导价、建设单位与施工单位的协商价为准。直接费单价是单位工程分部分项的单价为直接成本单价,按现行计价定额的人工、材料、机械的消耗量及其预算价格确定,其他直接成本、间接成本、利润、税金等按现行计算方法计算。部分综合单价、全费用综合单价是单位工程分部分项工程量的单价,是全部费用单价,既包括直接成本,也包括部分(或全部)间接成本、利润、税金等费用。

5)复核各项费用是否正确。建筑安装工程费用是按合同约定的要求和标准,执行一定时期内的计价定额及配套的建筑安装工程费用定额,按一定的流程及变化的基数和系数、价格指数得出的。价差调整是否符合要求。特别要注意变化的基数是以人工费为基数,还是以定额直接费(或定额直接费价差)为基数。

6)积累已结算工程资料,与现同类工程项目结算比对,找出不同与差距,确立相同点,复核价格。对不同类型、不同结构、不同层数、不同材料、不同功能已结算的建筑物和构筑物工程,划分项目、单价、合价。制作统一表格,整理归类。

4施工企业项目竣工结算策略

1)把握好自己的主动性和时间观。主动地去开展工作,首先积极地与建设单位进行沟通,了解他们的意图和想法、人员的组织机构、管理权限划分、结算职责、结算目标、结算办法、结算内容和时间安排,然后针对建设单位的要求,分部分阶段实施,抓好各个时间节点应该完成的工作。切不可错过时机,造成被动和不可弥补的损失。2)讲究沟通技巧和与人相处的方式方法。工程结算人员有可能是一直在一线的管理人员,也有可能是临时抽调过去的人员,与建设单位的人员不太熟悉,势必沟通比较困难。如果遇到此类问题,积极与项目负责人联系,及时化解误解与隔阂,保证结算工作顺利进行。3)组建精干高效、结构职责合理的结算小组。一支精干高效、结构职责合理的结算小组队伍是搞好结算工作的组织保证。结算人员要分工明确,职责定位合理,协调配合默契,步调一致,积极主动做好每件事,达到建设单位的要求。结算人员可分总负责协调人、熟悉合同人员、工程量计算人员、上机操作人员、专业人员。如工程较小,可按职责来分工。总负责协调人是关键,要由协调能力强、经验丰富、年富力强、能说会道的专业造价人员担任。4)深入工程现场,全面了解工程实际情况。由于从事结算的人员对工程现场不是很了解,而一些体型复杂或结构复杂工程,竣工图较多。因此在工程量计算时,需要把结构与建筑的衔接,建筑与各专业图纸的交叉搞清楚。有经验的结算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,深入了解施工现场及图纸,发现问题,逐一到工地现场复核,以免造成计算错误,使自己被动。

5结语

工程竣工结算是一项复杂、重要、艰巨的系统工程,需要建设单位、监理单位、施工单位密切配合才能完成。施工单位只有规范地编制、认真地复核,做到结算清晰、条理、合理、合法,才能使各参与单位有序地开展工作,保证施工单位能及时地回收资金,顺利交工验收,使各建筑市场主体健康发展,建筑业能蓬勃发展。

参考文献:

[1]GB 50500—2013,建设工程工程量清单计价规范.

[2]高平.建设工程造价管理理论与实务(二).北京:中国计划出版社,2010.

Discussion on preparation methods and strategies of project completion settlement

Jin Huixia

(ShanxiThirdConstructionEngineeringCompany,Jincheng048000,China)

Abstract: This paper introduced the preparation method of construction enterprise project completion settlement, discussed the importance of completion settlement, and probed into the settlement strategy, designed to ensure that the standardization, timeliness, rationality and authenticity of project completion settlement, so as to improve the completion settlement level.

Key words: completion settlement, quantity, construction contract, comprehensive unit price

Discussion on status and measures of municipal engineering cost control

Han Fei

(ShanxiBranch,ZhejiangWestCityEngineeringLimitedCompany,Taiyuan030032,China)

Key words:municipal engineering, cost control, cost, engineering quality

Abstract:This paper explained the meaning of municipal engineering cost and project cost control, according to the status of municipal engineering cost control lack of initiative, rationality and normative, proposed measures to strengthen the cost control and management, to achieve the goal of sustainable development of construction project.

文章编号:1009-6825(2016)14-0202-02

收稿日期:2016-03-01

作者简介:靳慧霞(1970- ),女,工程师

中图分类号:TU723.3

文献标识码:A

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