对信息技术在财务管理工作中应用的探究

李爽

摘 要：资本市场的有效运转离不开财务报告。随着信息供需矛盾的日益凸显，传统财务报告越来越无法满足利益相关者的信息需求，网络财务报告应运而生。在信息技术的影响下，当前XBRL数据格式的读取系统越来越受到财务管理人员的重视，并且已经成为企业可持续发展的重要技术保障。在这种背景下，首先概述信息技术的发展及XBRL的应用，进而探讨XBRL的基本内涵，最后分析XBRL在财务管理中的应用结构与技术。

关键词：信息技术;财务管理;XBEL;系统;应用

中图分类号：F230        文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）22-0133-02

一、信息技术的发展及XBRL的应用

进入21世纪以来，全球有超过30亿的人口使用Web，企业与企业间的互动日趋频繁，使用者对网站的要求已不单单只有浏览信息而已，还希望能够直接编辑、分析、与交换数据，企业开始期待一个崭新的程序架构，希望能够让应用程序、装置、与企业流程能够充分地协同合作。另一方面，由于市场变动与竞争激烈，企业也开始企望一套类似人类神经网络的应用程序系统，希望能对快速变化的市场做出即时的响应。这些需求随着科技的发展变成可能，其中很重要的技术就是Web services。有鉴于此，企业因长期发展而在内部使用的各种系统便有信息流交换的问题产生，复杂的环境使得各项信息沟通交换困难，为了处理如此的系统环境、使企业能永续经营发展与面对未来的挑战，整合各项信息流及传递共通信息，是现今企业所要面临的状况。

目前W3C（World wide Web Consortium）提议的可延伸标记语言（eXtensible Markup Language，XML）是一种描述数据的标准语言，使用具有语意的卷标清楚表达数据的意义，并将数据内容与呈现方式分开，能彻底解决数据交换问题。而且数据可依不同的应用领域定义数据的标准格式，如科学、工业、商业等。其中XBRL（Xtensible Business Reporting Language）就是以XML为基础的企业报告数据交换标准，它使企业能以不同格式呈现来发布财务信息;而且让使用者能容易取得、交换及分析财务信息。XBRL可以帮助商业界节省每年定期财务报告费用的25%;对于会计师和受查者而言，由于它的建置成本低，也可以免费建入软件及营运程序，因而能增加财务信息的附加价值及加速资本供货商与使用者间的信息流通。

二、XBRL的基本内涵

XBRL是一种在商业金融上使用的电子沟通语言，正对着全球所使用的财务报表进行革命性的变化。它提供大量益处在商业信息的准备、分析与沟通。在提供与使用复杂的金融数据时，它减低成本、有较好的效率、改进准确度与信赖度。延伸商务报告语言（XBRL）为针对商业报告所发展之标记语言，目前主要应用于财务信息、报表与数据分析等领域。XBRL系参考美国（GAAP）与其他各国的会计标准拟定，其财务报表内容符合国际共通的公开标准，且基于国际互通性的考虑，XBRL采用XML格式储存财务数据，利于数据的交换与转换。

XBRL的作用很广泛，企业的各种信息，特别是财务信息，都可以通过XBRL在计算机因特网上有效地进行处理。信息发布者一旦输入了信息，就无须再次输入，通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字，PDF文件，HTML页面，或者其他相应的档格式。而且，通过XBRL获取到的信息，也无需打印或再次输入，就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。使用XBRL将财务数据呈现在网络上，已成为财务信息供应链的一个必要步骤。企业信息可轻易地以Web文件型式发布，从而增加企业财务信息化服务，这可增加公司的曝光率、强化企业间信息的流通与合作伙伴的关系，对于那些倚重投资人、银行与金融机构或需要与投资人银行、与金融机构保持关系的公司也特别有用。

三、XBRL在财务管理中的应用结构与技术

（一）XBRL特性与应用层面

首先，具有跨平台的特性：程序设计师可以轻易地在不同的操作系统，利用不同的程序语言替XBRL写出各种不同的应用软件。有了这些软件后，使用者即能获得XBRL所带来的利益。其次，一致化网络财务报告的传递格式，减少使用者搜集财务信息的困难度：由于XBRL 规范了统一的标签格式，使得财务报表的提供者可以用共通的财报格式，进行财务数据的准备、交换、发布。有了共通的格式之后，程序设计师可以很容易地撰写出各种能够判读XBRL格式的应用软件，甚至能够更进一步地制作出一套智能代理人程序，仿真使用者的喜好，在网络上自动搜集财报信息，大大地减少了使用者撷取财务报表所需的时间。再次，具有可重复使用的特性：财务报表编制者只需要编制一次XBRL 的财务信息，就能够输出为不同格式，符合不同标准、不同法规、不同机构所需的财务报表格式。也就说明了企业一旦使用XBRL财务报表，将能够更易于信息的交换。最后，应用范围：财务分析、金融机构报表格式、查账、报税等等。

（二）XBRL的系统构成

XBRL系统内共包含三大部分：XBRL格式数据、Web Services服务器、使用者接口。其中，XBRL格式数据是将Taxonomy规范与公司财务资料结合，产制出XBRL实例数据;Web Services服务器将储存于服务器上XBRL格式数据，运用财务分析指针对报表实施分析，提供WSDL档案与SOAP服务，具完整的Web Services功能;使用者接口采用Browser的方式实施，使用者于浏览器上及可操作与摘取经Web Services分析过的XBRL格式数据。系统提供使用者上传XBRL格式数据至服务器内的功能，使用者可不断增加与更新系统内的数据，使其各家公司数据皆可上传实施财务报表分析。XBRL格式数据为XML格式的延伸，并非容易浏览的数据格式，故于系统中产制的各类报表必须经过XSLT将XBRL格式数据实施转换，便于使用者阅读财务报表。使用者在开启浏览器实施财务分析时，便会呼叫存在于Web Server上的程序，将存有XBRL格式数据的Web Services实施财务分析，并传送回使用者所浏览的Browser，完成整个结合XBRL财务报表分析的系统的运作流程。endprint

（三）XBRL格式数据读取

XBRL格式数据源自于XML，数据易读性不高，对一般使用者而言，无法快速有效阅读财务报表数据，这会增加使用者阅读数据的时间，因此系统相关部件可将XBRL格式数据转换成HTM形式，提高阅读性，有助于使用者分析财务报表使用。系统能够转换现今常用的四大财务报表，分别为：损益表;资产负债表;现金流量;股东权益表。系统在加载XBRL数据时，会将XSLT档案一并载入，使其转换成HTM格式，呈现于使用者网页上。在使用过程中，使用者运用浏览器上已撰写完成的ASP.NET技术来呼叫Web Services，而Web Services会将已上传至服务器中的XBRL格式数据实施分析，当Web Services实施财务分析完毕后，即会将数据传送回使用者网页，完成整个系统操作流程。操作上，使用者仅需点选系统的公司名称后，再选择Finacial Pointer选项即可完成。其中分析项目所提供的数据含有财务结构、偿债能力、经营能力、获利能力与现金流量等五项能力。

（四）XBRL财报供应链信息应用

使用XBRL将财务数据呈现在网络上，已成为财务信息供应链的一个必要步骤。您的信息可轻易地以Web文件型式发布以增加企业e化服务，如此将可增加您公司的曝光率、强化企业间信息的流通与合作伙伴的关系，对于那些倚重投资人、银行与金融机构或需要与投资人银行与金融机构保持关系的公司也特别有用。

XBRL中定义了构成XBRL核心的四种要素类型：文件来源，用来定义商业事实来源的基础元素类型，如某公司名称与住址;项目，用来定义一般商业事实的基础元素类型，例如现金科目;数据型态，用来定义商业事实的数据型态基础元素类型，如整数;组合项目，用来定义商业事实的复杂组合型态的基础元素类型，如<公司住址>是由<县市><邮政编码><路名>组合而成。

四、结语与展望

建立一个完整的财务报表分析的专家系统需要耗费许多的人力和时间，不过由于近年来会计权威机构致力推展XBRL，并利用XML 的Schema 和Xlink 等技术将财务报表的会计原则建立成一份XBRL Taxonomy，且因为XBRL Taxonomy 隐含着本体论的概念，所以XBRL 能让专家系统的建构变的更加容易，专家系统的建立人员只要能够读取并且理解XBRL Taxonomy 即能让系统了解财务报表背后各科目之间的各种关系，像是会计科目之间彼此的父子关系，财务报表上表达的顺序关系，科目之间的计算关系，和每个会计科目和其别名之间的关联性，以减少系统建立所需的成本。从XML开始，W3C.org制定了XML规范，使全世界的各种平台的资料进而开始整合。XBRL.org组织以XML为基础，先后制定了XBRL V1.0到现在的XBRL V2.1规格，使得商业会计，财务信息，各式报表数据能够使用共通格式并开始整合。而信息系统的发展也因为Web Services的出现，进而使各平台能够开始整合，因此运用二者均具有的特性，使得财务报表分析能有更多元的操作过程。endprint