财务业务一体化对财务管理的促进作用

孙秀梅

摘要：企业传统财务管理模式已经无法满足新经济环境的要求，而财务业务一体化可有效整合企业各项业务流程，有助于改善财务管理效率。对此，企业应根据企业实际情况，积极构建财务业务一体化管理体系，从而推动企业发展。

关键词：财务业务一体化 财务管理 作用

企业利用计算机技术建立网络、管理平台和数据库，应用“事件驱动”概念，融合管理流程、财务会计流程、企业业务流程，从而构建业财务数据与业务结合的信息化处理流程，即为财务业务一体化。应用财务业务一体化系统的企业应用事件驱动来划分企业业务，出现的业务事件直接按照事件驱动来记录，并按照信息处理规则，业务事件处理器通过一个数据库来处理企业管理、业务以及财务信息，且企业相关人员需经授权许可才可对相关信息进行查询。这种管理方式可充分发挥会计的职能，有效提高企业经济业务的管理水平。本文主要探讨财务业务一体化对财务管理的促进作用，其详情如下。

一、财务业务一体化的相关知识

在上个世纪，企业应用物料需求计划系统来改善经济管理，该系统可有效提高系统内各个业务部门的工作效率和质量，有效提高生产产能。之后物料需求计划二代系统引入了财务会计管理，该系统综合管理企业各个业务系统，并从财务层面反映企业产品设计与运营计划相适应的情况。而随着社会管理水平的不断提高，企业物料需求计划系统逐渐扩大至企业所有的资源计划中，包括工程管理、财务管理、人力资源、通信系统、产能计划、物料计划、信息仓库、产品设计等，而该新型系统即为企业资源规划。该系统具有财务业务一体化的特性，企业利用该系统可有效强化企业管控效果，从而为企业的发展奠定基础。

财务与企业内部业务一体化是财务业务一体化的主要表现之一。企业在运营过程中，包含着较多的业务流程，这些业务流程产生财务信息时，财务系统需要对这些财务信息进行处理，并将处理后的信息反馈给该业务，促使业务信息与财务信息协调统一。例如，在生产流程中，其核心是生产管理，在生产流程中消耗的原材料成本、生产过程成本等财务信息需提交给财务部门，经财务部门加工、处理后，生产管理部门可根据这些财务信息分析本部门的经济性，从而合理管理本部门。财务与企业外部业务一体化是财务业务一体化的另一个表现。企业外部业务主要有银行结算业务、供应商询价采购业务、客户销售催账业务等，财务部门需及时处理这些业务产生的财务信息，并将处理后的信息反馈给外部业务工作者，从而保证企业外部业务流程与财务信息保持一致。

二、财务业务一体化应用于财务管理所发挥的作用

（一）强化了企业整体管控效果

企业利用企业资源规划系统可有效控制企业各个业务系统。企业构建财务业务一体化系统后，可与企业内部和外部业务流程管理系统相连，将业务流程与财务信息处理系统融合在一起，让财务会计与业务的发展同步，从而最大限度地发挥财务会计的价值。企业可直接通过应用信息管理系统、财务预算系统等管控企业内外部业务流程。例如，某企业在营销板块应用企业资源规划系统时，该系统直接获取、加工PI数据并反馈至移动设备管理系统中，且企业资源规划系统的信息直接随移动设备管理系统信息的变化的而改变，从而让营销部门获取本部门的实时财务信息，可为本部门分析相关工作提供资料。

（二）有助于推动企业财务信息化发展

企业的财务业务一体化系统是建立在网络、数据库等信息化手段基础上的，财务业务一体化融合了财务信息和业务流程信息，可综合处理企业各个模块的信息数据，且该信息化管理方式可简化业务流程数据，并根据实际需求生成对应的信息，有效提高信息处理效率和质量。例如，在企业营销部门，企业资源规划系统与电子商务系统连接，可对销售月计划、竞拍订单和销售合同等业务的信息进行处理，企业经营管理者可直接通过该系统查看企业营业部门与财务相关的信息。

（三）有助于提高财务业务工作效率

企业利用财务业务一体化管理方式时，该管理系统可在满足实际业务需求的基础上控制按预定计划执行、预付款的相关情况。相关工作人员可通过该系统及时查询与业务相关的信息，从而控制计划、发运和收款业务，如果某项业务环节出现问题，业务人员可及时根据相关信息进行跟进处理。财务业务一体化管理系统可严格管理和控制营销主营业务，其可按照实际项目的需要来实施计划、发运、开票、静态数据、业务数据、质量、存煤、统计分析等工作，且企业收付财务凭证、内部结算凭证直接根据业务凭证生成，这种细致管理的方式可有效提高业务工作效率。企业记账凭证无需会计人员制作，可有效减轻会计人员工作量。会计人员可将精力放在企业财务信息的分析以及企业战略规划的实施情况，从财务角度来分析企业各个业务流程的合理性、科学性，并在充分发挥财务会计价值的基础上，为企业发展计划的有效落实奠定基础。

三、企业建立财务业务一体化系统的方法

综上所述，财务业务一体化有助于强化企业管理效果和提高企业财务管理水平。企业建立财务业务一体化系统时，应在总结该管理方式实践应用经验的基础上，结合本企业运营的实际情况，规范企业管理标准，建立管理指标数据，设立行业内、外和板块间三维理论以及实务指引模式，并积极进行会计管理理论学习和财务管理人员的培养，为企业财务业务一体化的建立奠定基础。企业应整合人力资源、生产管理、财务管理等信息，推动财务管理的变革，积极开展管理会计工作，从而有效发挥财务会计的职能。

四、结束语

随着社会的不断发展，市场竞争越来越激烈。在此新经济形势下，企业应积极开拓创新，应用有效的管理模式来促进企业发展。而财务业务一体化的应用可有效强化企业管控效果，有助于提高企业业务流程质量和效率，改善企业的管理水平。对此，企业应积极构建财务业务一体化，加强管理，从而促进企业健康发展。

参考文献：

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