王晓剑
摘 要 新媒体时代的到来,给广播电视行业造成了巨大冲击,为增加自身的市场竞争力,获得更好的发展前景,广播电视行业在发展的过程中还需进一步加强自身的财务管理。在广播电视行业中,广告收入为财务主要来源,因此必须充分重视广告收入的财务管理工作,以保证广告收入的安全完整,提高广播电视行业的经济效益,确保广播电视行业能够得到更好的发展。
关键词 广播电视行业;广告收入;财务管理
当前,媒体行业市场的竞争激烈,对于广播电视行业而言,财务管理的作用和地位也越来越突出。加强广告收入的财务管理,是推动整个广播电视行业发展的重要动力。为使广播电视广告收入的全面性和正确性得到更好的保障,使广告客户得到更优质的服务,推动广播电视行业的健康、稳步发展,必然需要进一步加强广告收入的财务管理。
一、广播电视行业广告收入的基本概况
广播电视行业经历了长期的发展,至今已经属于十分成熟的行业,其广告业务也不再是简单的刊发广告、业务洽谈和财务收款,广告收入核算也基本纳入到专业汗的广告管理系统软件中。在实际工作过程中,广告业务管理流程也得到了进一步的细化,更具系统性。具体流程包括:业务洽谈→广告投放、审批→广告合同审核→下订单排期→审核录入信息并锁定→广告生成播出。以上六个环节中,由财务管理人员主要负责的环节为广告合同审核以及录入信息审核,此外,财务人员还需负责第二、第四以及第六环最终收款额的审核,完成以上全部项目,才算是完成了整个的广告收入核算和管理工作。
对于广播电视行业广告财务人员而言,在进行广告收入管理工作过程中,不仅需熟练掌握广告收入的确认方法,合同审核原则以及合同审核要求,广告价格使用原则,还需有效管理广告刊播,能够对已经刊播的广告进行稽核和监播,并合理的进行广告投放担保管理和未结广告款管理。以下对广播电视行业广告收入财务管理工作的主要内容进行叙述和分析。
二、广播电视行业广告收入财务管理
(一)确认广告收入
广播电视行业中,广告收入指通过销售广告业务等日常活动获得的经济利益,主要包括广告播出后,所获得的款项、互换资源以及补偿实物等。在确认是否为广告收入的过程中,需明显只有满足以下三个条件,才能够被确认为广告收入。(1)广告已经在电视或广播中播出,且已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬均转交给购买方;(2)广告收入金额可进行可靠计量;(3)为很可能流入经济利益,为使广告收入坏账有效减少,在确认广告收入时,只计入有效播出额,即广告已播出并已经收到的款项。若仅排期未播出,则不予确认;若广告已播出但未收到相应款项,也不予确认;若存在赠播、代理返点等促销行为,则还需扣除给客户的商业折扣,只计入有效播出额。同时,为有效限制实物补偿广告以及资源护广告的总量,确认广告收入时,可参照互换额度确定相应比例,计入广告收入。
(二)广告价格管理
在对广告价格进行管理的过程中,注重广告类型、播出时段、时长、次数、收视点成本价格等要素的把握,之后,通过组合设置以上要素来系统的监控广告价格。确定广告价格后,由相关部门严格遵照批准的广告价格政策规定,对广告价格管理体系进行定义,对用户的操作权限进行设置,使广告预定系统?够对广告应收金额进行自动计算,同时派专人监督、审核录入广告价格管理系统的要素,若要修改要素,则必须获得相应的广告价格政策规定或批件。
(三)广告合同审批
严格遵照相应的广告投放合同和广告投放代理合用审批程序进行广告合同的审批,注意不同的广告审批流程也不同。广告合同审批完成后,交由财务部门指定的专人保管,管理人员需定期对存档进行分类整理。
(四)广告刊播管理
原则上,实行播前付款,若客户有需要,需签订播后付款的相关协议,协议需交由广告经营班子研究,其同意后,再上交分管领导进行审批。在广告刊播管理过程中,广告下单编排、撤改、付款以及实物补偿或资源互换广告、返还广告、免费广告以及差错广告的刊播均需严格遵照相应流程进行审核,之后再刊播。
(五)刊播广告稽核
在编排部门、财务部分以及其他相关部门均设置相应的稽核岗位,以广告政策规定为参照,稽查核对刊播广告。在刊播广告的稽核过程中,财务稽核,主要稽核内容包括客户名称、品牌、折扣率、应收金额等,之后在系统中作锁定合同操作。
(六)广告投放担保管理
在进行广告收入的财务管理过程中,需充分确保广告收入的收回,因此需充分注重风险的评估工作,并由个人或多人为客户做担保人,提供播出担保,并由专人负责追收广告播出款。客户付款一旦出现问题,则立即停播广告,与客户协调,若仍旧未能追回欠款,则交由法律顾问处理。
(七)未结广告款管理
未结广告款主要包括经领导审批的播后付款、担保播出形成的客户欠款、或因其他原因造成的款项尚未收妥的已播广告款。对于这些未结广告款,财务部门需按规定核算,并按月向客户、业务部门提交欠款明细清单,定期催收,并做好相应的结算工作。此过程中,若客户未能按时付款,则立即通知业务部门,由业务部门指派相关负责人催收欠款。同时,业务部门还需每年与客户相互传递一次双方均确认无误的对账函,若存在超出规定期限的现象,则按规定扣发相关部门和负责人的工资奖金。对于通过法律途径仍旧未能追回的欠款,若欠款符合坏账处理条件,则上报单位最高权力结构,获批准后,作坏账处理。已经作坏账处理的应收广告款,做相应的备查账簿,保留追索权利。
此外,在广播电视行业广告收入财务管理中,还要注重广告发票的管理,以进一步规范广告收入财务管理工作。同时注重会计核算以及统计工作,确保各项广告收入的安全完整入账,为广播或电视台资金周转提供有力保障。
以上广告收入财务管理内容在广播电视行业中实行,其目的也是为了有效解决当前广播电视行业中存在的以下问题:缺乏成本核算意识;管理机制仍需进一步完善;财务管理人员综合素质不高。新经济形势下,新媒体异军突起,广播电视行业受到重大冲击,各大广播和电视台均面临市场份额大幅度下降压力。以湖北电视台为例,2013年,湖北电视台改版,并加强了对广告收入的财务管理工作,进一步规范了各项广告收入的财务管理流程,这为湖北电视台的发展奠定了一定的资金基础,也使湖北电视台在激烈媒体行业竞争中,具备了更好的竞争实力。
三、结束语
广播电视行业的发展有赖于系统有序的财务管理,广告收入作为广播电视行业的主要收入来源之一,其财务管理工作必须得到充分的重视,并在实践过程中根据自身发展需要不断完善相应的管理制度,以能够在竞争激烈的媒体行业市场中占据一席之地,获得长足稳定的发展。
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