浅论数字时代出版编辑能力的提升策略

2016-03-28 06:49谭广鑫
传播与版权 2016年7期
关键词:管理机制出版物机构

谭广鑫

浅论数字时代出版编辑能力的提升策略

谭广鑫

随着纸质出版物的逐渐减少,传统的出版业要想继续生存下去,就必须在新时代的发展中准确寻找自己的定位,能够在数字化时代的信息传播中找到自己的一席之地。伴随着数字化时代的来临,人们获得信息的渠道也越发广泛,出版行业要想发展就必须紧紧抓住读者的心理,研究围绕数字化时代信息传播的主要特点,来探讨新时代提升出版编辑能力的有效措施。

数字时代;编辑能力;有效措施

[作 者] 谭广鑫,博士,副编审,华南师范大学体育科学学院体育学刊编辑部。

一、提升出版编辑能力的几大要素

数字信息时代的到来和用户需求逐渐向多样化发展预示着传统的出版编辑能力必须进行转变,传统出版业的数字化转型已经是大势所趋。同样要想提高出版行业的出版编辑能力也必须从个人编辑能力、团队编辑能力以及出版竞争力三个方面来综合考量,在保证原有实力的基础上来探究相应提升出版编辑能力的方法和有效途径。出版编辑人员应该从提升个人的专业能力入手,随着时代的进步更新编辑理念,利用业余时间积极学习行业内的新知识和新技巧,学会掌握先进的数字化技术,努力提升自身的综合素质来适应用户不断变化的需求。而提升编辑团队的编辑能力则应该从服务对象、制作成本和营销策略三个层面来考虑,首先应该坚持产品与服务一体化,编辑与制作、营销一体化为原则。对于出版机构而言,需要选择主要的服务与哪个年龄阶层的人群以及刊物中专业知识所占有的比例和结构,科学合理地对出版人员进行管理,并建立健康有效的管理机制,与此同时管理人员也要重视对于高素质复合型人才的培养和引进[1]。

二、出版编辑能力在出版工作中的重要地位

出版编辑能力是出版机构在市场中的核心竞争力,是编辑团体主要生产力的集中体现,也是编辑人员个人专业能力的表现。出版编辑能力的高低决定着出版物质量的高低,也决定着出版机构在市场竞争中处于何种地位。出版物的发行是集合出版个人、出版团队以及出版机构共同努力的结晶,因此无论是在过去的纸质传媒时代,还是在现代的数字时代都应该重视编辑能力在出版工作中的核心地位,寻找有效途径来促进出版编辑能力的提升。

(一)编辑能力是出版行业的核心竞争力

编辑能力在出版行业所有工作环节中是最重的一环,它直接关系到出版物质量,也就对出版的经济效益有着决定性作用,因此,编辑能力就是出版机构的核心竞争力。例如,在出版物的印刷过程中,对文字的制作、排版、制版等工作都是建立在编辑人员提供的原始资料的基础之上,不仅如此,编辑还要负责编写过程中的指导工作,可以这样说,这些工作中每个环节都与编辑工作息息相关,因此,出版编辑人员对于了解整个出版计划是否规范、发表的稿件是否完整以及相关印刷人员的工作程序都具有十分重要的意义,也会直接影响到整个出版物的质量。出版物在发行出售过程中同样也需要编辑人员的参与,主要原因是编辑人员是最了解出版刊物的人,包括刊物中文章的构思、写作背景、主题风格、主要的读者群体等,因此编辑人员可以给出版行业销售人员非常具有参考价值的可行性意见。由此可以看出出版机构的编辑人员在整个出版物发行的过程中需要配合各部门的工作人员开展工作,以保证为读者提供最为优质的阅读刊物,编辑人员在编辑文字时需要具有非常强的职业能力,在配合各部门工作时需要有综合协调能力,因此说编辑能力是出版机构最重要的核心竞争力[2]。

(二)编辑能力是出版机构经济效益的保证

编辑能力是出版团队工作效率的重要体现,编辑能力的高低直接决定了出版物质量的高低,从这个层面上来讲,编辑能力是出版物产量和质量的主要保障。出版机构的经济效益是出版行业在市场竞争中赖以生存的根本条件,而出版行业的经济效益又是由编辑工作的质量来决定的。高质量的出版物会吸引大量的读者,能使出版物取得良好的社会评价,进而就能够促使整个出版活动取得巨大的成功。从另一个方面来讲发行具有高质量和正能量的刊物,可以提高读者的宣传正义感,推动社会的进步与发展,从而使出版机构取得良好的社会效益。

三、提升数字时代出版编辑能力的有效途径

在数字时代高速发展的大背景下,互联网技术已经深入人们生活中的方方面面,由于人们获取信息比过去更加容易,要想在社会竞争中存活下来,传统出版业需要打造一支具有高素质的编辑人才队伍,除了要提高编辑人员和编辑团队的职业能力,出版机构还需要对整个出版机构队伍进行优化与更新,在出版机构内部实行科学化管理,给出版行业工作人员良好的工作环境和职业上升空间。

(一)加强编辑队伍的人才优化与更新

传统出版业要向数字化出版业顺利转型,必须拥有高素质、高效率的编辑人才队伍,因为编辑人员是出版行业最主要的核心工作人员,它参与出版刊物的各个环节,所以编辑人员的综合素质与出版物的质量以及出版机构今后的发展有着紧密联系。数字时代出版业的发展,需要编辑人员既要熟练掌握专业技能,又要能够熟悉和运用一定的数字技术,因此这种掌握多种技能的高素质复合型人才是当下出版机构最为紧缺的编辑人才[3]。从出版机构来讲,一方面应该努力发展业务,寻找相关专业人才;另一方面,也需要从内部开始对现有员工进行相关数字技术出版知识的培训工作,从自身方面解决对复合型人才的需求。

(二)优化编辑人员的队伍结构

目前我国的出版机构存在着专业编辑人员两极分化的特殊现象,这种现象的产生主要是由于编辑人才断层所引起的。人才的两极分化不仅会对出版物的质量有着不利的影响,还会直接影响整个出版机构在未来的发展趋势。要创建一支健康合理的高素质专业编辑人才队伍,编辑机构管理人员就必须综合考虑编辑队伍成员的年龄、爱好以及专业知识结构等因素。首先,笔者认为编辑人才中需要老年、中年、青年三种年龄阶段的人搭配着工作,以防止今后的编辑人员出现断层。编辑工作不仅需要对稿件进行审核、编辑和整理,还需要编辑同稿件的作者进行充分的交流以及对出版物的发行提前进行市场调查等。编辑工作的这些特殊性质就决定了需要不同年龄阶层的人来搭配合作,如工作时间长、经验老到的编辑人员可以对新工作的年轻人提供一些工作实践中的经验,而年轻的工作人员又有着在工作上的创新精神,可以给编辑工作带来活力。这种老少搭配的工作模式不仅可以在工作中扬长避短,还可以避免编辑队伍在以后出现年龄断层的现象,从而间接提高了编辑社的工作效率[4]。另外,研究认为不仅编辑队伍人员的年龄需要互相搭配,他们所具有的专业知识也需要进行合理搭配,因为出版机构的选题范围很广、涉及的学科门类众多,需要多方面的人才来共同完成,并且出版物说到底是知识产品,其读者来自不同的阶层和拥有不同的知识背景,因此出版机构对编辑人员的专业要求非常之高,这也就促使着整个社会的编辑队伍向高素质和高学历两个方面发展。编辑人员要想从大量的信息当中选择出当前合适并且优秀的选题,这就意味着编辑人员必须掌握相应的专业知识,足够了解当前所选课题目前的发展动态,只有达到这个要求,出版机构才能够生产出满足人们需求的高质量的知识产品。

(三)建立科学合理的人才管理机制

当前很多出版机构在企业改制以及数字化改革的大背景下都普遍出现了企业人才流失、出版物质量下滑、经济效益下降等问题。出版机构要想解决这些问题就必须建立一套科学合理的人才管理机制。

首先,企业要想保证固有的人才不流失就要拥有健全的人才管理机制和科学化的管理规范。健全人才管理机制包括要在员工中建立工作奖励机制、公平的考核机制以及人才培养机制等,并根据具体的情况不断加强完善。数字时代的高速发展导致出版机构严重缺乏既拥有编辑知识又精通数字技术的复合型人才,笔者认为出版机构应当对原有管理机制进行改善,加强对自身工作人员的培训和管理,尽量创造机会让机构内部人员同外界进行交流和学习,如果条件允许的话可以同高校建立合作的关系,这样就可以定向培养符合企业要求的高素质综合型人才。完善的企业管理机制可以提高员工的工作效率,有助于编辑人员综合素质的提高,那么在高效率、高素质人才的双重要求下,出版机构的出版物质量自然也能够随之得到提升,那么出版机构的市场竞争力也就会不断增强[5]。然而在日益激烈的市场竞争中,单纯拥有健全的管理机制是不行的,在此基础上还需要有科学化的管理办法。出版机构的民主管理和量化管理都属于科学化管理的范畴,是企业科学化管理在未来的发展趋势。民主管理机制的实行需要加强管理人员和编辑人员之间的沟通,可以直接促进编辑人员的工作积极性,提高编辑人员的工作效率,从而对他们内在的潜质进行激发。量化管理主要是对编辑人员进行客观性评价和管理,而非量化管理当中管理人员的主观性太强,所以会存在一些不科学的因素,因此科学化的人才管理需要量化管理机制作为支撑条件。出版机构在制定量化管理细则的时候一定要秉着科学化的管理原则,要从实际情况出发综合考量编辑人员的各种需求,制定出切实可行的管理制度。

综上所述,数字出版的发展趋势已经不可逆转,数字技术已经席卷了市场中的各个行业,传统的出版业也不例外。要想提高数字时代的出版编辑能力,必须切实掌握数字出版的特点,加强对编辑人员的数字化培训,才能在时代的浪潮中获得成功。

[1]吴惠娟.浅谈数字出版环境下的编辑角色转换[J].出版广角,2011(10):56-57.

[2]秦艳华.数字时代出版流程管理创新的思考[J].出版发行研究,2012(5):59-61.

[3]谭广鑫.网络论坛在构建科技期刊学术影响过程中的作用——基于对“体育在线论坛”(tiyuol.com)的考察[J].湖南大众传媒职业技术学院学报,2012(5):41-44.

[4]谭广鑫.体育科技期刊网络化和国际化探索的困境与对策[J].编辑学报,2016(2):162-163.

[5]于泓.我国出版业转制背景下图书编辑创新能力研究[D].上海:华东师范大学,2011.

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