基于EXCEL服务器构造的企业管理系统优势与劣势

作者简介：张雪峰，重庆工商大学管理学院研究生，研究方向企业资源计划管理（ERP）。

摘要：信息化的不断推进，几乎每一个企业都会用到企业管理软件，但企业在选择和实施系统软件时都会遇到不同程度的问题，面对每一个选择点所做的决策对于系统实施的成败都起着重要的作用。由于每一种ERP软件自身的属性不同，所以掌握主流ERP软件的特性对于企业选择实施ERP有较好的帮助。本文分析由我国推出的EXCEL服务器在构建信息系统上的优势与劣势。

关键词：ERP软件；EXCEL服务器；实施；信息系统

在大数据的今天，人工智能数据处理取得较好的发展，企业的每一个行为都无法脱离计算机信息的数据处理。ERP软件的出现解决了企业的信息处理问题，企业从选择ERP到最后生产运用ERP都是一个非常艰难的过程。决定要实施ERP后，各种问题接踵而至，例如选择哪种ERP，如何设计管理流程，二次开发端口掌握权在谁的手中。基于excel服务器建立的管理系统是在ERP产品中比较特殊的软件平台，以常规业务开发零编程的优势吸引了很多人的关注，近年来有越来越多的企业选择了基于EXCEL服务器建立管理信息系统，并得到较好的效果。

大部分中小企业购买的ERP软件自身已经初始化了内部管理流程，例如金蝶、用友，软件开发时已经嵌入了常规的管理工作流。购买此种软件时企业就会面临抉择，是选择ERP软件的管理流程还是选择企业现有的管理流程，有的企业选择了ERP初始化的管理流程，导致企业内部内无法适应，最后实施失败，也有的企业选择保留自身的管理思维，二次开发ERP软件，但是由于资金、人员和时间的原因，二次开发中断，最后的结果是一半是ERP自带的流程，一半是企业自身的流程，无法完全融合，ERP实施失败。EXCEL服务器的出现解决了这一问题，EXCEL服务器提供了一个开发平台，不是一个ERP软件，在这个平台上的基础应用开发完全不涉及代码编程，企业可以随时进行二次改进。不同于其他已经封装的ERP软件，完成封装的ERP软件二次开发难度非常大，必须与供应商的技术人员协同，且费用较高，基于EXCEL服务器建立的管理系统在常规应用方面的二次开发几乎不涉及成本，开发时间较短。

一、EXCEL服务器的简介

EXCEL服务器是一套应用程序，也是一个开放平台，它以EXCEL和Esweb为用户操作界面，将EXCEL数据保存到SQL数据库中，按照设定自动生成表单和报表，使用工作流来实现业务管理流程，工作流传递用户输入的表单和报表。基于EXCLE服务器建立的信息系统可以在局域网和互联网上同时应用，还可以集成外部数据，建立庞大的数据系统。

二、基于EXCEL服务器构建的管理系统的优势

（一）管理层可按照企业现有的管理流程建立系统，二次开发简单

在ERP市场中，有着非常多供应商供企业可选择，例如SAP、ORACLE、金蝶EAS等等。这些软件都有一个共同的特点，就是企业选择购买后，软件已经封装完成，供应商已经设计了相应的业务流程在系统中，如果企业希望软件按照现在自身的管理流程执行，就会涉及到二次开发。所以，企业会面临是保留软件自身的流程，还是保留企业自身的流程的选择问题。一般供应商不会开放二次开发的端口，一旦企业想要新增或者修改一些不必要的程序，必须要寻求供应商的技术支持，而二次开发的费用较高，甚至会出现二次开发的成本合计高于软件最初的采购价格。

基于EXCEL服务器建立管理系统可随时根据企业业务需要新建表单或者报表，没有开发成本。EXCEL服务器开放了管理员建设系统的所有端口，系统可根据企业随时更改。

（二）以常用的EXCEL为操作界面，用户可完全发挥EXCEL技巧

基于EXCEL服务器建立的管理系统在终端用户中所展现的就是EXCEL表格文件，每一个业务数据都是在excel表格中填写，管理员定义每个字段的属性，例如调用下拉框、数据关联、填写权限等功能，保证数据的正确性。用户可完全发挥EXCEL中的技巧填写报表，这一特性是其他软件不能达到的，目前对于企业常用软件来说，EXCEL是使用频率最高的办公软件，功能较为完善，其他一些封装好的ERP软件在数据填写和数据查询时界面人性化不够EXCEL程度高。EXCEL服务器恰当的利用了这一特性，直接使用EXCEL界面作为操作界面，用户可使用EXCEL常规功能和函数，来提高效率。

（三）二次开发简单，无需代码编程

ERP的二次开发对于一般的ERP软件都是由管理层提出需求，供应商系统工程师代码开发，再反馈管理层修改，这个过程时间较长，成本较高，不方便运行。有时可能只是调整很小一部分的表单，耗费了较多的资源，且不能根据需求立即更改程序。

基于EXCEL服务器构建的管理信息系统二次开发非常简单，可由管理人员直接根据业务需要立即更改，简单的业务流程的修改完全不涉及代码编程，这样使得系统灵活度更改，企业运行成本也较低。

三、基于EXCEL服务器构建的管理系统的劣势

正因为基于EXCEL服务器建立的管理信息系统有着二次开发简单，EXCEL原始操作界面的优点，也导致了他在功能上的一些缺点。

（一）附件支持功能较差

上传到EXCEL的附件不能直接显示文件内容预览，且附件的上传不能通过拖拽的形式，导致了一定程度上的不便利，这一点是由于EXCEL本身功能的局限性导致的。

（二）数据量大过后反应较慢

由于EXCEL服务器发展较短，系统平台自身存在许多需要完善的地方，在查询数据时响应比其他封装的ERP软件较慢，特别是在WEB运用时，用户体验较差。

（三）不能直接与外接物理设备数据交换

基于EXCE服务建立的管理系统不能直接访问物理设备数据，需要中间架设较多的转换。例如在某些生产设计，扫描设备会读取数据访问设备自身的数据库，工作台需要显示今天生产计划，这些功能对于基于EXCEL服务器建立的管理系统实现较为困难。

（四）数据安全性受到质疑

由于EXCEL服务器建立时间较短，基于服务器建立的ERP系统在大型企业运行中，其数据安全性受到质疑。由于业务流转使用EXCEL表格填写，而EXCEL表格在企业系统中安全性较低，企业担心表格在面对病毒攻击时较为脆弱。目前也有一些供应商建立了VPN的方式来提高数据的安全性。

四、基于EXCEL服务器建立的管理系统适用于中小企业

综合考虑基于EXCEL服务器建立的管理软件的优缺点后，可看出其比较符合规模较小业务较为单一的企业，放大到跨国公司目前就不能很好的满足业务需求。

总之，EXCEL服务器的概念得提出或许会提供ERP的另一个发展方向，开源的平台，灵活的系统设计。就目前而言，EXCEL服务器还有很多需要完善的地方，有自身独特的优点，也有需要改进的不足。企业可根据实际情况使用EXCEL服务器构造信息系统。（作者单位：重庆工商大学管理学院）

参考文献：

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