《家庭服务》记者丨马各 海洋 牛雅娜
家政名企的“用人经”
《家庭服务》记者丨马各 海洋 牛雅娜
黄跃佳
湖南万众和社区养老服务股份有限公司董事长
陈松蒲
沈阳松蒲博爱养老连锁机构董事长
刘晨阳
久优家政服务(北京)有限公司董事长
高溧英
管家帮家政事业部总经理
曹闯
青松居家康复护理机构市场营销部品牌经理
耳濡目染的职业道德培训
黄跃佳:招聘的时候,我们有一些条件,通过一些问题去初步判断应聘者是否具有较强的责任心和爱心,是不是有心来做这个行业。因为面对老人这个特殊群体,服务的要求更高。我们企业16周年的庆典上,请了一线员工来谈感想,其中一个女性护理员负责的4位老人都是男性,你想这需要多大的责任心和胆识?
所以,培训也必须根据这些具体情况来有针对性地开展。在入职培训里,有一门课必须要上——佛学,因为有福报的心理会更有助于护理员开展工作,还有一块很重要的,就是职业保护的培训内容。上岗后,我们是利用护理员的闲暇时间进行碎片化培训,形成培训机制。因为我们的护理员都不是高学历,你培训一个月把内容都灌输给他们,他们也消化不了。不如让他们在实践中去亲身感受,比如对老人的称呼,叫爷爷奶奶,还是大姐、美女,都是有很多讲究的。
我们连锁店护理员和服务老人的比例一般是1:4,除非客户要求一对一的服务。我们把新员工放到连锁店里面去,不仅是学技能的问题,更重要的是通过跟着好的连锁店、好的员工,让他们耳濡目染,应该怎么服务、怎么对老人好。
爱心、孝心是面试重点
陈松蒲:我想先说一点,大多数保姆和养老护理员还是好的。
我们养老机构是经营生命的机构,这是一个很光荣伟大的工作。进门的时候,我们要面试,要考察面试者的爱心和孝心,例如和父母公婆关系如何、公交车上会不会给老人让座等。第二,我们是机构,是团队合作,所以团队意识强不强、领导不在的时候工作怎么样,这些都是对一个人品质的考察。
岗前、岗中都有持续的培训。岗前培训是集中培训,包括企业文化、规章制度等,比如不能收受老人和家属的礼物,过年过节我们还会在各种场合特别强调。日常管理中有考核、有监督。对不合格的员工,我们就尽快辞退,不然也是一种“传染病”。
回访是重中之重
刘晨阳:在招聘的时候,要做好面试。我们公司面试的时候除了检验阿姨的技能,还让她们填性格答卷,答卷到网上下载一份就可以。对于心态有问题的阿姨,我们就不接收她。不是所有阿姨我都要,也不是所有雇主我都服务。
平时多回访、多注意、多观察。阿姨上户的时候,我们会派老师回访,老师从言语之间就能发现一些东西。回访是需要人力和物力的。我们有回访人员、回访表格,回访需要有家庭成员参与,回访内容包括两个,一个是工作态度,包括尽责性、诚信度、活跃性;一个是工作能力,包括工作内容、工作效率、工作质量。每一项里面也都有很具体的内容。
现在很多家政公司没有回访,当然这个里面也有很复杂的情况,例如雇主本身给阿姨的工资就低,家政公司也不愿意提供增值服务,还有些客户隐瞒照顾对象的实情,以及阿姨供不应求等等。但是无论如何,我认为家政公司有义务协助雇主发现阿姨的问题,并且合同制度要健全,杜绝不合理的要求。比如照顾老人,老人正常去世了,可以约定雇主多给保姆三天的工资。
此外,我们公司提供看护老人的服务时,特别是半自理或不能自理的老人,雇主须知上写着“必须有第三人在场,没有的话必须安装监控器”。我们公司有自己研发的保姆监控器,如果你不装,我们就不提供服务。这个不只是说针对阿姨的问题,因为家庭就是阿姨的工作场所,在服务的过程中有很多事情说不清楚,阿姨也有受委屈的,双方都要保护。所以我们也会给阿姨普法,阿姨也明白这个道理。
其实,说到底就是企业需要一套严格规范的管理体系,有规范的流程,并在各个环节提前预见到风险,并做好设计,才能将用人的风险降到最低。
在入职培训里,有一门课必须要上——佛学,因为有福报的心理会更有助于护理员开展工作,还有一块很重要的,就是职业保护的培训内容。上岗后,我们是利用护理员的闲暇时间进行碎片化培训,形成培训机制。因为我们的护理员都不是高学历,你培训一个月把内容都灌输给他们,他们也消化不了。不如让他们在实践中去亲身感受,比如对老人的称呼,叫爷爷奶奶,还是大姐、美女,都是有很多讲究的。
关键是服务意识和服务态度
高溧英:现在家政服务的需求非常大,但是客户中大多数出于安全的考虑可能会放弃请家政服务员的打算。现在家政服务员的确有部分在职业道德上缺失,但并不是所有的都这样。
管家帮对于家政服务员的培训参照的是英国管家式服务。英国管家服务和国内的家政服务有着一个契合点,都更加关注服务员的服务意识和服务态度。家政服务是一个伺候人的工作,特别是养老护理员不是说谁想做就能做的。在入职前期,管家帮会通过面试、访谈等过程了解每一个养老护理员,如果他们缺少了对社会的大爱或缺乏服务意识都不能做这项工作。养老护理员的工作并不是一般的打扫卫生、做饭,对于不能自理的老人还要照顾他的大小便、给老人翻身、打鼻饲等等,一般人自己都会受不了,所以一定要具备不怕苦、不怕累的基本服务意识和服务态度,其次才是强化服务技能,这样才能做好养老护理服务。
我们对家政员一直在做服务意识和服务态度方面的培训,同时也很重视服务员的思想教育,在服务员上户后定期上门做督导,了解他们的服务情况。不仅如此,我们公司还会为每位上户的服务员分配生活管家,及时了解服务员的心理状态,对于他们在工作上的问题及时解答。在周末服务员下户休息时,我们会把服务员组织到一起,了解他们在客户家中是否与雇主产生摩擦,他们是如何化解的。同时还会教他们一些化解矛盾的方法和技巧,这些可能还会涉及一些心理学方面的知识,也都有专业的心理老师进行辅导。
专业的人做专业的事
曹闯:老年人是一个特殊的群体,在使用青松服务的老人中,所有80岁以上的居家老人平均患有五种以上疾病,每人每日平均服药超过13种。老人这种复杂的身体条件决定了我们需要专业的人员来为老人服务。
“专业的人做专业的事”,也是青松选人的信条。在青松,从事居家功能康复护理的服务人员需要具备医学专业背景,并具有国家认证的从业资质。只有这样才能初步确保老人获得专业、安全的服务。
之所以说初步,是因为老年人的人体条件复杂,大多多种病症集于一身,仅靠简单的康复或仅靠护理很难达到康复护理目标。所以,在新人入职前,我们会从专业知识、专业技能、沟通能力、风险防控等多个角度提供专业的培训,并通过带教、实践与严格的考核,确实达到青松所要求的综合能力,才能正式为老人提供服务。当然,定期和不定期的专业技能提高培训与考核、技能大比武、与国际先进医疗及研究机构的交流也是必不可少的。
你对员工好,员工就会老人好
黄跃佳:平常大家都提,怎么给老人服务好,万众和建了标准化的流程和体系,但是我们自己也在思考,我们不仅要关怀老人,同时还要关怀我们的员工。
因为员工面对的是进入人生夕阳阶段的老人,长期处于这样的环境中,不可避免思想上会走入一些误区,情绪会有波动。我们专门请了学校的心理学教授,每月至少一次,给员工做心理辅导。在日常生活中,我们会尽量帮员工发掘生活中的乐趣,比如利用护理员的休息时间,工会组织聚餐、唱歌等活动。
店长和部门管理人员,管理的不仅是服务,还有员工,因为员工流失对他们影响很大。员工的情绪是慢慢变化的,管理人员要提前发现,做好沟通和交流。如果事情发生了,该罚的罚,从店长开始罚款。但罚款最终会通过其他方式补给员工,因为罚款不是目的,目的是告诉员工不能再发生这样的事,让他们警觉。
我们现在还做了一个福报计划。很多护理员是60后70后,他们到城里后都不愿回农村,也准备在城市养老,和儿女在一起生活,但是他们的社会保障又是一个问题,在城市养老负担会比较重。所以我们就推出福报计划,建立一个基金,只要在万众和服务5年以上,将来就可以在万众和享受相应的免费养老服务,比如免床位费。这样既可以留住员工,也让他们有更强的职业认同感。
以上这些措施,说到底,最核心的就是让员工感到自己受到了尊重,万众和在企业文化里面特别注重这个。我多次在各种场合说,护理员就是万众和的宝贝,让他们感觉得到了实实在在的尊重。
而你对员工好,就能把他们的爱心更多地激发出来,员工就会老人好,会轻轻松松快快乐乐去做事。
引导养老护理员换位思考
陈松蒲:日常管理中,我们尽量做到人性化。比如建议夫妻都来,在岗位上互相鼓励;工资待遇上加班给加班费,农忙给奖金,春节期间舍小家照顾老人的,也给相应的奖金,所以我们春节也不闹用人荒。我们有党组织,有工青妇,有一个正能量的氛围和体系。
例如护理员对老人打骂想不通,我们从生理现象说到心理现象来疏导他们,“允许老人不讲道理,不允许和老人讲道理”。我们有休息,有年假,有旅游,每个月有一次聚餐,通过各种形式来缓解员工的压力。开展“假如我是老人”“假如我是院长”这样的演讲,让护理员们换位思考,如果我躺在床上,需要什么样的服务。
我们会引导员工慢慢地调适自己。让他们认识到这是一份职业,要用健康积极的心态来看待工作。
让每位康复护理师脸上都有笑容
曹闯:老年人复杂的身体条件常常伴随相应的心理问题,所以心理疏导在为老服务的过程中不可忽视。而在为老人做心理疏导的过程中,服务人员的心理状态更为重要,在使用专业的方法与技能疏导老人心理的同时,更要把积极、乐观的心态传递过去。所以青松也更关注康复护理师的心理健康。
在新人入职培训阶段,就会有带教跟进支持,帮助新员工度过早期阶段,并掌握老人基本的心理状态,针对老人不同的表现方式给予专业的解决方案,让新员工以正常平和的心态面对各种问题。
在服务的过程中,我们鼓励康复护理师加强与老人的交流,积极与家属沟通,更好地了解需求,有针对性地解决问题。
在服务后,康复护理团队每天都会进行交流与沟通。同时,各种定期茶话会式的座谈、团队建设活动,让年轻的康复护理师团队保持着乐观向上的精神状态,把微笑传递给每一位客户。
青松的专业康复护理师在提供专业服务的同时,还会充当“传播者”的角色,融入健康宣教与照护者支持等模块,从专业的角度,有针对性地向子女或照护者传授日常康复护理知识,让子女或照护者能够掌握基本的日常照护方法。专业的康复护理和子女正确的日常照护,对于老人功能的康复具有很大的促进作用。子女在日常照护的过程中,应协助老人完成康复护理师预留的作业,尽量避免所有事都替代老人完成,要鼓励老人尽可能地独立完成,子女可以在过程中辅助并保证安全,让老人生活得有尊严、有信心。
我们的定位是助天下子女尽孝
黄跃佳:什么叫养老?一些人认为就是养老机构给老人提供吃住照料,儿女定期去探视。但我觉得这只能叫托老,万众和的养老是“真情助天下子女尽孝,服务为社会家庭”,这是我们的理念,养老是把家属、老人、专业公司三个方面有机结合在一起,缺任何一个方面都不可以。
所以我们对家属也有相应的要求。我们的服务点都在社区里面,家属多久来探望一次,我们都有规定,如果没有来,则会扣押金。家属来的时候一般会给老人带吃的,我们要求家属要拿出一部分分给其他老人吃。大家都知道,老小孩老小孩,老人的心理有时候就像小孩子一样,必须顾及这一点。我们会告诉家属一个观点:“关心自己的老人是小爱,关心身边老人是大爱”,和家属一沟通之后,他们都很支持。
就行业现状来看,一个是行业本身散乱问题没有得到解决,另外一个是客户对行业的认知问题,多做一些调查,多了解一些情况,尽量找品牌家政企业,而不只是看价格,也是客户需要注意的方面。
正能量引导子女尽孝
陈松蒲:子女不能请了保姆,或把老人送到机构,就万事大吉了,照顾老人的责任依然在。我们有一个孝心敬老儿女的评选,已经举办两年了。各个院根据子女来访次数、平时表现评选出孝心敬老的好家属,搞这样的评选,也是希望通过正能量的形式引导大家来关心自己的亲人。
子女照顾老人的时候,也要掌握科学的方法。过度护理、过度医疗对老人是不利的。老人有些功能丧失了,还有些功能可以通过活动健康发展。我们主张对老人,要肯定他,让他有尊严。有些子女孝顺,老人能做的也不让他做,最后就真的什么都不能做了。
子女应成为老人和服务员之间的桥梁
高溧英:现在社会上很多都是自理或半自理老人,但是更需要关心的是失能老人,对于失能老人的子女来说,不但有家庭的责任,还要承担社会责任,负担非常重。这样一来他们更需要一个懂专业技能的人来照顾老人,然而价格上的高低不是最重要的,他们更加担心的是服务的安全性和质量。
但对于家人来讲,不是请完家政员就意味着卸下重担了。老人的子女应定期去看望老人,在老人、服务员、子女三方之间搭建起桥梁。有时老人的情感表达不是很清楚,甚至会有打骂服务员的现象,但是这并不是老人的本意,老人是无意识的行为,所以子女在中间应起到调和的作用,相互理解,相互包容。同时也要相应地给服务员福利上、心理上一些安慰,这样才能留住让雇主满意的服务员。子女也要和服务员一样,照顾好父母,关爱老人,让老人感受到温暖。
子女要用科学的方法让老人生活得有尊严
曹闯:青松的专业康复护理师在提供专业服务的同时,还会充当“传播者”的角色,融入健康宣教与照护者支持等模块,从专业的角度,有针对性地向子女或照护者传授日常康复护理知识,让子女或照护者能够掌握基本的日常照护方法。
专业的康复护理和子女正确的日常照护,对于老人功能的康复具有很大的促进作用。子女在日常照护的过程中,应协助老人完成康复护理师预留的作业,尽量避免所有事都替代老人完成,要鼓励老人尽可能地独立完成,子女可以在过程中给予辅助并保证安全,让老人生活得有尊严、有信心。
对于卧床的老人,子女或照护者更应掌握基础的护理知识和正确的方法,以维护老人的清洁与健康,避免压疮等发生,同时也避免老人对自身造成伤害。
媒体要多做正面积极的宣传
陈松蒲:用工和很多方面相关,家政公司选拔、培训、监管需要加强。我们建议,机构养老也可以作为一个途径。今天的养老机构和以前不一样了,和居家养老相比,有自己的优势。比如饮食方面,可以更科学地搭配;更重要的是精神生活,老人是老小孩,比较适合群居生活;监管方面要多一重保障;很多机构现在是医养结合,很适合一些患慢性病的老人……
其实现在养老机构的管理、文化和人员素质已经有了很大提升,建议我们的媒体也多宣传好的养老机构、好的保姆或养老护理人员,多给社会传播正能量的人和事。
先从自己公司开始建立黑名单
刘晨阳:现在整个行业的发展还是存在不少问题的,社会、雇主、家政公司都有问题。
首先,要加强政府监管。其次,企业在用工过程中,一旦出现问题,那就要根据之前制定好的流程,跟进、回访,多方了解。
同时,消费观念要变化。现在还有一个现象,很多雇主在请照顾老人的阿姨时,几乎都很在乎价格,但又都对阿姨有很高要求。我觉得照顾老人这个活其实难度很大,你不能上买白菜的地方买一个金镯子,那肯定买不到。
最重要的是要建立行业黑名单。呼吁每个家政公司可以从自己开始,根据客户投诉把黑名单的标准做出来,再一点点完善。标准做出来之后,相关内容要告知阿姨,让阿姨签字确认。黑名单公布的时候,也要有相应的规范文件,写清楚阿姨信息、进入黑名单的原因、公司的处理决定等,可以在阿姨微信群里公告,也可以直接贴到公司走廊里,我们公司还会通报给联盟单位,这样对其他阿姨也是很好的培训和教育。最终达到的目的其实就是建立一个诚信系统,让坏阿姨没客户可找,让坏客户没阿姨可用。