出版社总编室工作职能的转换与提高

王瑜

摘 要 本文主要探讨出版社总编室工作职能转换与提高的若干方面。作为全社出版工作的枢纽，总编室管理工作要以政策制度为依据，守土有责，要顺应时代的发展，增加新的管理方式；增强服务的能力。总编室工作要以参与服务为己任，以科学实效为目标，增强管理能力、组织协调能力；信息分析和参谋建议等工作职能。

关键词 总编室；工作职能；转换提高

中图分类号 G2

文献标识码 A

文章编号 1674-6708（2016） 154-0033-02

总编室是出版社的重要职能部门。作为全社编辑业务的管理机构，其主要任务是协助总编辑及社领导贯彻编辑出版方针，保证出版物质量，制定、调整并完成编辑出版计划；维护本社正当权益不受侵害；协调业务部门的工作；组织形象宣传以及重点出版物推介；服务社内社外，为编辑、出版工作提供信息服务等。所以，在出版社的工作中总编室不仅是桥梁和纽带，还是出版社运行的中枢，在出版社的整体工作中发挥着重要的作用。

1 守土有责，管理转型

作为出版社的核心管理部门，管理是总编室的重要工作内容。总编室的管理工作内容庞杂，主要有选题管理、出版物质量管理、版权管理这3个方面。首先，在选题管理上，总编室要树立选题全程管理的整体意识，加强选题流程化管理与动态监控。协助总编辑和编辑出版部门及时召开日常选题工作会议，确保编辑经营部门的选题及时汇总讨论；将出版成本和盈亏做实，做好选题计划管理，掌握后期动态，确保出版物有序、按时出版；尤其是做好重点选题的生产进度管理。其次，出版物质量管理方面，要抓好重点图书的抽查、辞书及工具书的抽查、新闻出版总署要求的专项检查和年度出版物编校质量检查。

在出版社的日常运营中总编室就充当着“把关人”的角色。首先，总编室要以国家颁布的《出版管理条例》、《著作权法》等法律、法规为依据，避免出现违法、违规的出版行为及相关的出版物内容。其次，要以国家法律、法规为依据，严格执行重大选题备案制度，确保出版物在政治、民族、宗教等方面不出现问题。第三，要以著作权法为依据，在尊重作者权利和利益的同时，避免出现违法的出版行为。”

网络出版、数字出版等新型出版物的兴起，对出版工作提出了更多新的要求。出版在传播知识、传递信息、传承文化之外又被赋予了更多内容。在出版社转企改制的大背景下，总编室的日常管理工作也要有相应的转变与提高。总编室不仅应“守土有责”还应该积极转变管理模式和方法以适应新的形势下出版社改革和发展的需要。作为出版社的“把关人”，“把关”不仅要避免问题，还要过滤信息和筛选信息。将重要的信息进行整合并及时的传递给相关的人。总编室在选题规划时要强化政治意识，于国家政策、政府导向之中寻求出版的契机，协助出版社做好出版导向的方向工作，做到以正确的舆论引导人，以优秀的作品鼓舞人。例如，《中国台湾百科全书》《中印文化交流百科全书》就是服务国家需要的精品出版工程。

2 细致服务，组织协调

服务出版社的整体运行是总编室的基本职能。从选题、发稿、合同审定到为读者答疑解惑，解决问题、维护出版社的形象，总编室的服务内容多、范围大、重要性高。大量日常性的、看似琐碎的工作能否落到实处关系着出版社的整体运行，会直接影响出版社的员工的工作效率、图书产品品质、整体社会形象。

在社内，因为总编室和的枢纽位置，总编室的服务对象从社长、总编辑、副总编辑、编辑部主任到策划编辑、文字编辑、营销编辑和图书的印制和发行人员，在社外，因图书精神文化产品的特殊性，总编室与主管领导机关、行业协会、媒体、作者、读者都要保持密切的联系。不同的机构、不同的人员决定了总编室服务工作的差异性，也对工作人员提出了更高的要求，总编室工作既需要扎实的国家意识、政策意识，又需要懂图书、懂市场、懂读者的综合能力。这样才能在日常工作中应对自如，展示或代表出版社的形象。

服务的更高层面是总编室要进一步提升协调组织能力。这将直接促进服务质量和服务效率的提升。如在图书评奖的组织工作中，总编室的工作人员要脱离以往的组织材料，递交材料的简单性工作，要分析各种评奖规则和要求，为出版社遴选出最适合的出版物参与评选，同时总编室还要根据参评结果，和各类奖项的入选结果，认真分析总结，得出出版社图书产品的问题，提出建议指导出版社出版物的组织生产。

出版社作为一个组织机构，各个部门之间会有沟通不畅的地方，在出版社编辑部、印制、发行之间经常会有各类问题，协调沟通各部门，全局考量是总编室的重要任务，总编室是总编辑和出版社内各个部门的桥梁，是出版社信息的集散场。所以，总编室要起到上传下达的作用，一方面把社里的决策和信息及时、准备地传达给各相关部门，同时还要制定相应的落实政策和规章，通过日常的监督把工作任务真正落到实处。

3 信息分析，参谋建议

总编室是整个出版社信息流转的核心环节，在信息链上居于中心位置，这就决定了总编室在信息资源的占有上有绝对优势。总编室可以研究出版社图书基本结构、图书出版情况等大量信息。总编室在日常的工作中应该充分认识到这些信息的重要性，用好这些信息，服务于全社工作的大局。及时对本月度、本季度的发稿、选题情况进行汇总和分析，形成分析报告，为编辑部提供可供发展的产品，为出版社形成在市场上占有优势的产品线做出贡献。经过多年的发展，通过对自身编辑能力及资源的全面考量，中国大百科全书出版社以大型百科全书和工具书为主，发展学术著作、学生工具书、大众读物等多条产品线，坚持发展4+1品牌战略，进一步部署落实发展优势项目，增加产品集中度，打造优秀产品线，不断提高核心竞争力和品牌影响力。

参谋建议是对总编室工作职能要求中的高要求。作为外联的窗口和出版社的枢纽。总编室接触面广，就外部而言，它有渠道，有方式能够及时了解上级主管部门、其他同行、行业组织等的信息，就内部而言，它掌握着全社编辑生产部门的选题、发稿、出版等信息，总编室工作应该有所提高，也就是要在分析这些统计数据的基础上形成规划和方案，供社委会参考决策。同时，由于总编室还从事着大量的管理协调工作，与中宣部、国家广电总局和所属出版集团公司等上级单位的沟通，与出版社内部各编辑部门的协调工作，与出版社外部其他单位以及媒体的联络工作等。在出版社的整体工作中，总编室位居枢纽位置，关系出版社的选题、版权、质量等多处要害。这就要求总编室在工作中不断发现出版社生产经营中存在的问题，在及时、认真分析已有信息的基础上，做出准确的判断，提出解决方案，当好领导的参谋。

在数字化出版、网络出版的新形式下，总编室的职能范围在不断扩大和深化，面临的挑战和问题在不断增多，出版社的改革和发展对总编室的总体工作要求也在不断提高。总编室要承担起管理、服务、组织、研发和参谋等多项职能，总编室工作人员要在明确自身职能，找准定位，不断更新观念、强化内部管理、提高工作效率，提升工作质量和水平。在新的时期，总编室工作除了守土还要转型，除了服务还要协调，除了分析还要建议，在做好自身应尽职责之外，还要顺应时代的变化发展，拓展管理和服务的内容、对象、范围，帮助出版社在日益激烈的出版行业竞争中赢得先机。