高校学分制改革对教学秘书的工作要求及应对策略

刘博聪（韩山师范学院，广东潮州521041）



高校学分制改革对教学秘书的工作要求及应对策略

刘博聪
（韩山师范学院，广东潮州521041）

摘要：高校学分制不仅仅是当前很多高校扩招的重要举措，而且是当前高校教学改革的重要突破口，因此很多高校都开始将学分制改革纳入到日常管理工作中去。作为教学管理的重要分支教学秘书，其工作势必会受到高校学分制的种种影响。文章正是从这个角度出发，对于高校学分制改革的必要性进行分析，接着探讨教学秘书的工作内容以及在学分制改革下工作内容的改变，由此提出高校学分制改革背景下教学秘书工作的应对策略，以供参考。

关键词：高校学分制；教学秘书；工作要求

Abstract:The credit system in colleges and universities is not only the important measure of many current enrollment expansion of colleges and universities, but also an important breakthrough of the current teaching reform in colleges and universities, so many colleges and universities have started to include credit system reform in the daily management work. As an important branch of teaching management, teaching secretary work is bound by the effects of the credit system in colleges and universities. The article analyzes the necessity of reform of credit system in university from this perspective, then explores the teaching secretary's work under credit system reform, the change of the content, the reform of credit system in colleges and universities under the background of the coping strategies of the teaching secretary work for some reference.

Keywords:credit system in colleges and universities; teaching secretary; job requirements

教学秘书是高校教学管理体系的重要行为主体，其对于高校教育教学工作的影响是不可估量的，但是外在高校教育教学管理格局的改变，无疑会对于教学模式工作产生不同程度的影响。以高校学分制改革为例，其就对于教学模式工作产生了影响，提出了全新的要求，此时就需要教学秘书积极采取对应的措施来改善和调整。由此探讨高校学分制改革对于教学模式工作的性要求以及应对策略，显得尤为必要。

一、高校学分制改革的必要性

高校学分制改革无论对于高校扩招工作而言，还是对于高校教学管理模式创新而言，都是有很大促进意义的。具体来讲可以从如下几个角度来探究高校学分制改革的必要性：其一，从教学理念的角度来看，学分制改革的开展，打破了狭隘的教学理念，以学分为计量单位衡量学生学习情况，进而实现教学管理，给予学生充分的学习自由，使得其接触到教学内容更加多样化，展现出教学人性化的一面；其二，从运作机制的角度来看，学分制改革势必要求传统的教学体制去积极改善和调整，由此结合当前教学发展需求，以更加科学化，更加人性化的教学模式来开展教学管理工作；其三，从教学管理的角度来看，学分制改革，可以在学生自主完成学分的基础上，实现自身课程体系的自我调整，使得教育教学活动展现出灵活性的特点，改变了单一化的教学管理格局。综上所述，学分制改革自身具备的优势，是传统学年制难以企及的，其对于促进我国高等教育教学质量提升而言，是很有必要的改革举措。

二、教学秘书的工作内容以及学分制下工作内容的改变

（一）教学秘书的工作内容

一般情况下，教学秘书在高等教育教学中的价值主要体现在：其一，上传下达，保证与教育教学相关的信息可以及时地传达到相关部门中去。无论是学校教务处还是学校管理部门的相关管理决策，都需要依靠教学秘书来进行传达，以保证上下部门信息的通达性；其二，配合主管领导处理日常工作，保证教学和管理工作能够合理的运行下去，尤其在开学初和期末阶段，教学秘书与紧跟着领导的决策来开展工作，发挥自身具体教育教学管理政策执行者的作用；其三，参与到日常教学管理工作中去，依照教学进度去实现课程合理的安排，做好教师和学生管理工作，保证从中进行有效的沟通和协调；其四，做好各种档案材料的管理工作，无论是教学计划，还是教学进度表，或者是学生成绩表，乃至课程论文，都有必要充分去发挥自身的作用。

从上述教学秘书工作内容来看，其工作特点主要体现在以下几个方面：其一，辅助性比较强，需要做好学院，系别领导的参谋工作，做好得力助手，这充分展现出其工作咨询性的性质；其二，服务性特点明显，需要给予学院，系领导和师生提供优质的服务，并且为决策工作提出相关的意见和建议，以保证实际教育教学工作的顺利开展；其三，政策性特点显著，作为教学秘书其各项教育教学行为，都需要依照高等院校的教育政策来执行，不得出现违背教育教学政策的行为，这是教学秘书基本的职业操守。

（二）学分制下教学秘书的工作内容改变

学分制政策执行以后，使得原本教学秘书的工作内容发生了很大的改变，其主要体现在以下几个方面：其一，全新的教学文件、全新的教学运行机制，使得教学秘书不得不去面对陌生的教学文件：教学计划，课程内容，选课指南都展现出灵活性的特点，还需要去面对新的基本制度和运行机制，在这样的环境下，需要重新去梳理教学管理的职能，并且参与到师生交流中去，以保证学分制的贯彻执行；其二，必须要面对更加复杂的课程安排，基于选课制的课程安排，使得课程可以依照学生的兴趣和能力来进行个性化调整，在此期间势必涉及到跨专业，跨年级，甚至跨系别的情况，此时就不能以单一的课程管理的方式来面对了；其三，必须要去面对更加复杂的学生学籍管理问题，学分制改革之后以学分绩点制的方式来进行，单一学生的学籍情况发生变动的可能性增大，这也使得教学秘书的学籍管理工作变得更加困难。

三、高校学分制改革背景下教学秘书工作的应对策略

既然高校学分制改革对于教学秘书工作产生如此大的影响，就需要结合实际情况，采取对应的教学秘书工作调整策略，进而在此方面迎来全新的教学秘书工作格局。对此，作者提出应该积极做好以下几个方面的工作。

（一）正确审视高校学分制改革工作

正确去看待高校学分制改革工作，对于其改革的必要性进行深入分析和探究，由此才能够正确看待高校学分制给予教学秘书工作带来的影响，这样才能够保证在高校学分制改革的过程中，教学秘书能够积极的融入其中，并且知道如何去做好各方面的工作。对此，作者认为在促进教学秘书理解高校学分制改革的过程中应该做好以下几个方面的工作：其一，召集高校教学秘书部门，开展专业的学分制研讨会，争取在这样的研讨会上深入学习学分制的概念和理论，增强教学秘书对于学分制的理解程度，从而引导其树立正确的高校学分制改革理念；其二，要求教学秘书针对于学分制改革给予自身工作带来的影响问题，开展经验交流会，使得教学秘书内部形成良好的学术交流氛围，这样是有利于学分制在实践经验不断积累的过程中得到更加深层次的认知；其三，在全校范围内开展高校学分制的宣传教育活动，要求以教学秘书部门为主导，通过这样的宣传和教育，使得全校师生对于学分制改革工作的要求有着全新的认识，以保证能够配合教学秘书的各项管理工作。

（二）树立正确的教学秘书工作理念

教学秘书自身的职责就有协助教学管理的内容，在上级和下级部门之间进行信息传递，并且处理好教师和学生之间的关系，在此过程中如果不能树立正确的教学秘书工作理念的话，势必难以做好各项工作的。对此，作者认为合格的教学秘书人员应该抱着服务教育教学实践活动，服务教育教学行为主体的态度，以认真负责的态度去面对每一件工作。要想实现正确教学秘书工作理念的树立，需要做好以下几个方面的工作：强化教学秘书职业道德建设和思想道德建设工作，引导教学秘书树立正确的岗位理念，保持以服务的态度去面对各项工作；鼓励教学秘书定期开展工作经验总结，以批评和自我批评的方式找到自身工作中存在的问题，并且由此使得教学秘书不断矫正自己平时工作中的错误理念和行为，使得其在教学秘书工作中做到更加理想，更加全面，更加高效；形成健全的教学秘书思想动态疏导机制，如果发现存在教学秘书人员思想消极的情况，应该及时的开展疏导工作，以保证其以积极的心态参与到实际的工作中去，这也是教学秘书工作理念树立的关键所在。

（三）注重教学秘书综合素质的提升

高校学分制改革对于教学秘书工作提出了更高的要求，其面临的情况更加复杂，工作的压力更加大，此时就需要教学秘书高度重视自身综合素质的提升，由此才能够应对各种各样的教学秘书工作任务。对此，作者认为需要积极做好以下几个方面的工作：其一，积极去熟悉学分制下的教学管理文件资料，对于各个管理环节的流程进行识记，找到其与传统学年制之间的异同点，切实的保证改革的工作能够进行下去；其二，注重自身计算机素养的提升，懂得利用办公软件来完成更加复杂的管理工作，可以实现自身工作效率的全面提升，这就要求教学秘书参与到计算机技术学习中去，以集体学习和自我学习的方式切实的提高自身的信息素养；其三，注重在平时学分制工作经验的积累，找到平时工作存在的问题，总结和归纳新的技巧，以循序渐进地去提高自身工作的管理水平，保证在此方面的能力能够朝着更高的方向发展和进步；其四，高校要专门针对于教学秘书开展专业培训，将信息技术教育，学分制理念教学，岗位职责教育，职业精神教育融合在一起，以使得教学秘书的综合素质能够得到不断提升。

（四）形成完善的目标竞争激励机制

形成完善的目标竞争激励机制，就是以量化标准的视角去审视教学秘书的工作绩效，对于做的比较好的，应该给予适当的奖励，对于做的不好的，要对于其工作缺陷进行指正，给予其不断发展和进步指明方向。为此作者认为需要做好以下几个方面的工作：其一，结合教学秘书工作的特点，实现教学秘书工作目标的制定，最好以量化的方式来进行，这样可以保证目标的明确性，避免因为不明确性出现的各种偏失行为；其二，建立完善的奖惩机制，实现绩效考核，薪酬管理之间的融合，使得教学秘书保持较高的工作热情；其三，形成健全的教学秘书工作过程监督机制，发挥监督部门的效能，使得其成为监督教学秘书的重要行为主体，进而在实际的教育教学过程中，保证教学秘书行为的规范性发展。

四、结束语

综上所述，高校学分制改革对于教学秘书工作造成的影响是很大的，其工作内容、工作方式、工作考核、工作评价、工作态度都需要进行调整和改善，对此教学秘书应该冷静去看待，进而积极去调整和改善，由此迎来全新的教学秘书工作格局。

参考文献

[1]王健敏.谈新时期高校教学秘书专业素质的培养[J].语文学刊，2010，17：155-156.

[2]朱晓庆.浅谈学分制条件下的教学秘书工作[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2003，4：153-156.

[3]曹磊.新建本科院校实行学分制改革后的教学秘书工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011，7：215.

[4]赵琳琳.高校教学秘书工作中突发事件应对策略研究[J].白城师范学院学报，2011，5：84-87.

作者简介：刘博聪（1987-），男，汉，广东潮州，硕士研究生，教学秘书，助教，从事高校研究工作。

中图分类号：G647

文献标志码：A

文章编号：2096-000X（2016）09-0190-02