在高校教学管理中教学秘书的定位与发展

汤波

【摘 要】教学管理使保障学校教学质量的基础，而教学秘书是高效教学管理中的必不可少的一个职位，它承担着承上启下的重要作用。它是使教学方针和教学方法落到实处的重要保障。藉此，本文对高校教学管理中教学秘书的定位与发展进行了细致的研究。

【关键词】教学秘书；定位；发展

分析现今的高校管理制度我们发现，高效管理制度跟家倾向于决策层和领导层，忽略了教学秘书的培养，对教学秘书在教学管理中的定位与应用缺乏重视。导致教学秘书处于一种游离的状态，并且使得教学任务没有落入基层。因此，对高校教学管理中教学秘书的定位与发展的研究有着鲜明的现实意义。

一、教学秘书的角色定位、实际作用与能力素质要求

教学秘书作为高校上层领导和基层的纽带，常年要工作在教育的第一线。同时他们需要接触着不同的群体，就要求教学秘书在生活中要扮演不同角色。通过对教学秘书工作的分析，我们对教学秘书的进行了如下的角色划分：第一，管理角色。教学秘书的主要工作中包含了对教学质量的管理、教学任务的管理、教学档案的管理。第二，服务角色。因为教学秘书是处在上级领导和基层之间的一个特殊的部门，所以他们的服务对象有教育主管部门、各大教育机构、学生、老师等。第三，协调角色。教学秘书的协调角色，主要包括协调教育部门和学校的关系，学校和老师的关系、老师和学生的关系。第四，参谋角色。参谋角色主要体现在帮助上级教育部门构思教育管理决策。“教学是立校之本”因此在教学管理在教育体制中是有非常重要的作用的，所以我们要求教学秘书拥有以下几点职责：

（1）上令下达要及时准确。教学秘书要将学校或教育管理部门的各项要求及规章制度及时准确的传达到基层中去。协助老师，做到教学工作井然有序。比如，学校的补考安排、四六考试时间通知、学生选课通知、期末考试安排等。

（2）下情上报要客观公正。在做好教学方针传达的工作时，还要吧学生的意见客观公正的反映给上级。由于教育体制的原因，我们国家的教育管理部门每天都有繁重的工作任务，这就导致了学生的意见不能及时的传达到上级领导的耳中。例如，将学生对任课老师的意见及时的进行整理和调查，以书面的形式呈现给学校领导和教务系统等。领导者和被领导者的沟通在很大的程度上决定了教学的质量，所以教学秘书要做好这方面的工作。

综上所述，教学秘书在高校的教学管理中承担着重要的角色，起着重要的作用。它可以贯穿到教学管理的每一个环节，因此对于教学秘书的素质有着极高的要求。

二、教学秘书的社会地位和现状

教学秘书是相对于其他教学管理体系较为隐蔽的一种小型的教育机构，因为其特殊地位和工作任务，使得他们常年奋斗在教育事业的第一线，在整个庞大的教育体制中，我们对他们的了解还处于浅显的阶段。不同的人群看到的使教学秘书不同的一面。这就导致了人们、对教学秘书的评价略显片面。再加上一些学校对于教学管理任务坚持上行下效的政策，使得教学秘书没有用武之地。久而久只，教学秘书的社会地位就被取代，教学秘书的工作也因此受到漠视。而教学秘书的发展现状表现为以下几个方面：

（1）教学秘书不够专业。根据调查，我们国家现在的教学秘书主要是以下几方面人群：刚毕业的留校生、青年教师。从中我们可以看出，现今的教学秘书没有专业的管理经验和教育管理背景，由于人们对教学秘书的知之甚少，大部分认为教学秘书是低门槛，谁都可以做的。并且由于先关部门的不重视，导致管理教育秘书的地位每况愈下，待遇也满足不了人们需求。很难聘请到高层次、高技术。高专业的人才。

（2）教学秘书缺少培训。对于现今教学秘书的整体情况，目前还暴露出的一个问题是教学秘书不能拥有良好的教学受训条件。虽然由于体制问题我们国家的教学秘书不能进行相关的考试，很多的教学秘书都是自己独自摸索，自学成才。他们在入职的时候便没有经过培训，到了工作中由于繁忙的工作任务使他们接受指导和帮助的机会越来越少。业绩缺乏足够的认可，社会地位得不到保障，很多教学秘书都拼命的另求生路。这种现象然后构架和谐稳定的教育管理机制变味了依据空话。

三、教学秘书的发展

从现阶段我国的教育体制及教育情况来看，教学秘书的将会作为重要的发展，目标被更多的人知道，面对当前教育秘书的发展情况，我们首先要解放思想提高认识，要认识到教学秘书不仅是一个具有较高文化素养的职业，还是一个专业性较强的职业。他在构建和谐教学管理中有着重要的作用，以此来提升教育秘书的社会地位。然后我们要跟具教学管理的现状对教学秘书进行专业性的培训，让其就有较高的专业素养。并且通过教育管理体制的改革，改善教学秘书的发展困境，努力将优秀的人才选拔到教育岗位中。基于种种的改进，将我们国家教学秘书的发展推向一个新的高度。

总而言之，管理是一项有着较高专业技能要求的行为艺术，教学秘书也是一个在教学管理中具有重要作用的职位。因此，我们应该加快建设教育管理体制中教学秘书体系的建设，以更好的为教育管理机制服务。

参考文献：

[1]熊红菊.论教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境[J].淮北职业技术学院学报，2011，06：51-53.

[2]范立新.新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养[J].才智，2014，35：279.