黑龙江省信息化建设与企业管理对策研究

周秋梅++于善波

摘 要：信息化建设对企业的发展具有至关重要的作用，有利于提升企业核心竞争能力，推动企业长期稳定的发展，同时能够促进国民经济的快速发展。企业通过信息化建设，同时又对企业的科学管理做出有力保证。论文通过加强对黑龙江省信息化建设与企业管理对策研究，具体分析企业信息化建设同企业管理之间的关系，提出加强企业信息化建设的具体对策。

关键词：信息化建设；企业管理；人才培养

当今时代正处于信息技术高速发展的时期，通信技术具有更加宽广的应用领域，很多企业开始转变管理理念，在企业管理中采取信息化管理模式，紧跟时代发展。但是，部分企业在具体实施过程中，经常会被一些问题所困扰，因此企业要想快速成长，在竞争激烈的市场环境中处于有利位置，必须重视各种问题，加强管理信息化建设。

一、信息化建设管理的重要性

1.信息化管理是适应经济发展新常态的迫切要求

企业通过实施信息化建设，有利于提高企业生产效率，提升内部人员的科学管理水平。不仅能够在生产过程中，极大程度减少成本的投入，提高企业生产效率，同时能够在产品升级、提升服务意识的基础上，在全球网络时代背景下，拓宽市场发展领域，利用网络进行产品销售，宣传企业形象，提升社会效应。加强企业信息化建设，能够不断扩充企业外部环境、以及内部环境的数据信息，可以有效提升企业管理和决策的效率，使信息在企业中的流动更加通顺。在信息化的时代背景下，利用计算机相关技术在企业内部建立信息管理系统，有利于提升信息处理时间，能够保证企业管理人员及时有效的收到信息，以此制定出科学发展决策，使企业在竞争中处于不败之地，适应经济发展新常态的迫切要求。

2.信息化管理是企业实现高起点、高标准发展的迫切需求

在经济全球一体化的当今时代，企业如果还是依靠单一的资源，很难维持自身健康发展，在市场竞争中很难处于领先地位。因此，企业必须转变传统思维模式，对当前市场做好充分调查和分析，合理调配消费群体需求同企业内部生产环节、以及供货资源之间的关系，以此提升企业管理效率，使企业生产和促销活动更加完善。企业加强信息化建设，能够对现代化的生产管理提供有力的保障。此外，信息化管理还能够促进企业生产概念的转变，以及科技进步，以此提升企业的生产效率，实现企业高起点、高标准发展的迫切需求。

3.信息化管理是提升企业整体素质的必要手段

企业加强信息化建设，有利于提升企业内部产品的研发能力，能够促进企业管理人员决策能力、以及信息处理能力的提升，使决策者思考能力、思维空间不断扩展。提升决策指挥能力和决策效率，在决策过程更加具有果断性和客观性，以此提升企业内部交流沟通能力，对企业进军国际市场，进行国际化经营具有重大作用。此外，企业在计算机技术的支持下，进行信息化管理，需要建立健全切实可行的工作规范流程、以及操作准则，同时对企业内部员工定期组织教育工作和培训工作，以此提升员工操作技能和先进的操作技术，转变传统不规范的工作习惯，实现在整体上提升企业员工的素质能力。

二、黑龙江省企业信息化管理的问题分析

1.企业对信息化的重要性认识不足

企业信息化管理对企业自身发展的重要性不言而喻。但是在现阶段，依然存在部分企业对信息化管理不够重视，缺乏对信息化管理的深刻认识，由于历史、地理因素等原因，目前很多黑龙江企业的管理人员，信息化建设意识较为淡薄，在很多领域中还存在认识误区，从而导致企业在生产运行中缺乏科学管理；还有部分企业管理人员，制定决策以及设计企业未来发展规划时，往往具有主观性和随意性，通常会根据自身往过经验进行据测，缺乏合理的科学依据。即使企业在内部建立信息化管理系统，但是建立过程盲目草率，没有科学理论作为指导，专业性程度不够，对企业内部环境、以及市场动态缺乏全面系统的调查分析，甚至分不清财务管理和企业资源计划等内容的工作原理，由此导致在具体实践过程中，不能充分发挥企业信息管理系统的最大价值，不仅严重浪费了企业资源和成本，重要的是无法提升企业的管理效率。此外，企业在实施信息化管理阶段，部分员工担心自身利益受到损失，往往会存在抵制心态，严重制约了企业信息化管理建设的过程。

2.企业对信息化投入严重不足

由于部门企业管理人员对信息化管理不够重视，从而在资金投入方面不够深入透彻，根据数据调查根据对相关数据进行调查显示，黑龙江省企业在企业信息化建设方面，资金投入不够充分，占企业运行总投资资产的0.21%左右。企业信息化建设、运行、以及维护等方面需要大量资金进行支持，对很多企业来讲相当困难。仅就维护费用方面考虑，黑龙江省企业在设备维护方面，占整个建设费用的20%左右。根据对黑龙江省200家企业进行数据调查分析，这200家企业在设备购买方面、以及信息技术建设方面，资金投入占有率不到企业总资产的0.3%，与先进国家企业存在巨大差异，一般发达国家企业投入方面占有率大约为10%左右。作为一项长期的建设流程，企业的信息化建设和企业管理，后期依然需要投入大量资金进行系统维护、各项软件的开发工作、以及设备更新完善工作。

3.企业信息化管理人才少

信息管理人才对企业实施信息化建设，具有深远的现实意义。根据相关数据可知，我国大部分企业严重缺乏信息化人才，认为制约企业信息化建设的主要根源在于此。企业在进行信息化建设阶段，需要组建一支专业化、经验丰富的信息化队伍。管理人才不仅信息化知识扎实牢固，能够在实践管理中灵活运用，同时拥有丰富的管理经验，能够遇到问题时及时有效的应对，同时能够对信息系统进行日常维护工作，确保做好系统更新开发工作，使系统紧跟时代发展。作为一个比较系统性、复杂性的管理系统，企业信息化管理又包括很多管理子系统，需要调配好各子系统之间的联系，实现企业资源的实时共享和交流。如果专业技术人员相关管理知识不够充分，经验不够丰富，将会严重影响企业进行信息化建设，无法科学实现企业内部管理。

4.生产管理落后不易与计算机程序接轨

缺乏切实有效的管理制度，同样会制约企业进行信息化建设。现阶段，我国大部分企业内部没有建立完善的管理制度，管理系统也存在很多不够完善的地方。虽然部分企业经济得到一定提升，自身也得到快速发展，但是由于缺乏科学的企业管理，由此导致在进行原材料选购方面、销售环节、财务管理、以及内部职工等问题上，尚未形成固定的管理模式。如果在没有系统化分析，盲目进行企业信息化建设，实施信息化建设，只会适得其反。信息化建设系统相对来说比较复杂，涉及面广泛，实施难度较大，包括多项内容，例如生产、供货、销售、资源、财务等等诸多环节。如果突然对整个流程实施严格化管理，客户和员工很难立刻接受，这种不适应感容易影响企业生产、以及销售环节等流程，影响相互间的合作关系，降低企业经济效益。企业管理需要内部各部门之间加强沟通联系，保证信息内容通畅，如果出现执行力度不够的状况，企业管理将会很难得到全面施展。

三、黑龙江省企业信息化建设及管理的对策

1.政府职能部门帮助企业转变观念

作为推动黑龙江省经济发展的主要力量，传统产业将会长期具有较强竞争力，在激烈的市场中占据主要位置。传统企业对黑龙江国民经济的发展至关重要，直接影响经济发展的未来。如果企业能够加强信息化建设，可以说在新一轮地区经济竞争中领先一步，对自身未来发展起到重要保障。因此，各大企业应当积极开展信息化建设工作，全面提升企业技术能力，以此使企业拥有技术优势和发展优势。我省很多企业与国内外优秀企业相比较，依然存在较大差距，不管是在资金总量上，还是技术、管理理念和水平方面，都处于落后局面。在经济全球化的当下，市场竞争日益激烈，对企业的自身发展带来较大困难。即使部分企业拥有一定优势，如果对信息化建设不够重视，不完善企业内部管理设施，将会逐渐减少优越感，很难长久维持。通过数据研究可知，在企业内部生产方面、销售方面、内部管理方面、以及企业研发方面采取信息技术，有助于促进企业智能化、网络化、以及集成化的建设，以此提升企业管理能力和竞争能力，促进经济效益的提升。

2.构建企业信息化建设的整体规划方案

企业要想顺利开展信息化建设，必须对内部资源进行合理整合，从分利用。同时在进行信息化建设阶段，避免出现片面性的追求信息化规模投资，从而影响内部资源整合效果。现阶段的黑龙江企业信息化建设，企业进行资源整合时需要做到以下几点：（1）及时调整经营理念，对管理模式进行改造，重新规划企业各环节流程，时企业的发展与时俱进；（2）积极利用网络进行信息沟通交流，提高网络资源利用率，节省企业成本；（3）提高人才重视程度，吸引高素质人才；（4）制定科学研究的发展战略，完善企业整体框架，紧跟企业自身情况出发。

3.加快企业复合型信息化人才培养

人才作为企业最为宝贵的资源，必须加以重视和培养。首先，企业需要培养利益于企业建设发展的人才，不仅熟练掌握现代化信息技术，同时具有经营管理能力的综合人才；其次，可以安排内部骨干员工、或者高素质员工进行培训研修，也可以邀请专家培训员工；再次，加强吸引力度，聘请核心急需人才；最后，同社会各界人才加强合作关系，也可以与各大院校开展技术交流活动，提高产品开发率，解决信息化建设中出现的问题。

4.加快建立企业服务体系

黑龙江省当下阶段，还不具备完善的社会化服务体系，很多机构比较分散，无序竞争，服务资源滥用状况严重，从而导致很多企 业不能充分利用各种资源。因此，建立完善的企业服务体系，有助于提升服务机构服务质量，使各项服务资源被充分利用起来。同时，政府可以针对企业具体要求，提高服务人员能力和素质，充分利用计算机技术建立健全信息服务平台，以此服务于省内所有企业。政府还应当积极鼓励社会各界加强同企业之间的交流，加强合作，共同进步，特别是在人才引进、市场营销、技术支持等方面。面对为企业提供服务的信息机构，政府需要完善收费标准和评测标准，以此实现市场运作的有序性和规范性。

网络的发展促进了经济全球一体化，直接加剧了企业之间的竞争，企业要想保持长期发展的能力，必须加强信息化建设，采取科学化的企业管理。黑龙江企业务必要利用好当前有利形势，谨遵“整体规划、阶段实施、循序渐进、逐步优化”的原则，切实解决信息化建设中的困难，以此促进自身企业全面发展，最终实现社会生产的跨越式发展。

参考文献：

[1]叶文迪.企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究[J].中国市场，2014（6）：91-92.

[2]楚旭峰.企业管理信息化建设的常见问题及对策分析[J].中外企业文化（下旬刊），2014，（8）：44-44.

作者简介：周秋梅（1992.06- ），女，黑龙江省海伦市，佳木斯大学经济管理学院工商管理专业2012级学生