李 强
国网山东省电力公司夏津县供电公司
基于电力营销一体化平台的95598客户服务系统设计建设研究
李 强
国网山东省电力公司夏津县供电公司
改革开放以后我国经济得到了极大的发展,电力在人们的工作和生活中所起到的作用也越来越重要。因此,就需要建设一种新型的服务体系,从而能够全面提高服务水平,提高供电企业的工作效率,因此95598客户服务系统的建设是极为必要的。
电力营销一体化平台;95598客户服务系统;设计
1.1 建立客户服务系统是重要的电力营销产品策略
随着电力行业的快速发展,电力企业在居民的工作和生活中所起到的作用也越来越重要,这也为电力企业提出了更高的要求。电力公司的产品不同于一般企业的产品,它有着极大的特殊性,正是因为产品的特殊性,决定了电力影响产品策略应该采用维持策略。
1.2 建立客户服务系统是重要的公关促销策略
一个企业要想得到更大的发展就必须要树立起良好的公关形象,电力企业也不例外。而电力客服中心就是企业与客户沟通的重要桥梁与纽带,它是电力企业向社会展示自身形象的窗口,代表了企业的形象,因此电力客服中心必须以客户服务系统作为核心,为客户提供优质规范的服务,树立电力企业的良好形象[1]。只有这样电力企业才能得到更长远的发展,才能得到更多客户的支持。
2.1 统一原则
95598客户服务系统的建设必须坚持统一原则,将标准与功能统一化,这样才能避免出现重复建设等问题,在建设时应该从基础建起,而后集成,这样可以确保客户服务系统信息传递的网络化、业务应用也会集成化,服务功能更加的全面,使客户服务的处理流程更加的规范标准。
2.2 客户业务闭环管理的原则
95598客户服务系统建设需要坚持客户业务闭环管理的原则,按照管理流程,减少中间环节。
客户代表是传递信息的关键,对外是传递信息提供服务的窗口,对内是业务传递的执行者,因此客户服务中心需要设置若干名客户代表,这些客户代表的主要职责便是为客户办理相关业务,监督各项业务办理情况。客户代表需要实时监督故障报修工程的进度,了解工程的质量,同时维系好与客户之间的服务联系,追踪客户投诉举报的处理情况,做好相关情况的反馈工作。
2.3 满足开放性、可伸缩性、安全性
随着社会与科学技术的不断发展,95598客户服务系统的建设也需要不断完善,系统的结构都需要满足开放性、可伸缩性、安全性,这样才可以进一步完善客户服务系统的应用功能,确保95598客户服务系统能够7*24小时无间断为客户提供服务。
3.1 系统总体设计
项目建设目标是在国家电网公司“SG186”工程整体建设思路的指导下,按照统一领导、统一规划、统一标准、统一功能、统一设计的原则,贯彻营销业务应用标准化设计成果,建成在应用上涵盖网省(含直辖市)、地市、区县、供电站所四级供电单位,在客户服务、业务处理、管理监控的功能上涵盖营销各业务应用,从全市统一管理、规范服务的业务需求出发,以服务于天津电力战略发展为目标,结合国网公司客户服务系统建设要求和信息化发展趋势,实现电力公司“95598”客户服务系统建设的总体目标。
3.2 客户服务平台重点功能体系
(1)接入功能。平台支持Internet接入、E-Mail接入、电话接入、传真接入、短消息网关。可以将Web用户的服务请求接入到客户服务系统,使Web用户可以通过文本交谈、Web通话、护航浏览、电话回呼等功能与客户代表进行文字、语音全方位的交流。可以将用户E-Mail服务请求接入到客户服务系统,并转发至相应座席进行处理或自动处理。
(2)主被叫号码分析。系统能够分析电话类呼叫的主、被叫电话号码。访问客户历史记录,自动弹出客户信息,区分普通客户和重要客户。启动不同业务流程,并自动分配对应的业务技能组。
(3) CTI控制。CTI控制是整个呼叫中心呼叫控制的枢纽。所有类型的呼叫控制都通过CTI控制服务器进行,CTI服务器将各种类型的呼叫进行统一的控制,以便进行统一ACD排队、管理、统计、计费和监控。通过CTI具体可实现如下功能:对第三方ACD交换机的语音接入控制;对WEB接入的控制;软电话(Softphone)功能;屏幕自动弹出;开放式接口。
(4)智能呼叫路由(ACD)。所有的呼入,包括电话、传真、Email、Web等都必须经过ACD的统一排队,并根据呼叫的性质如优先级等,将呼叫按需要分配给不同组的客户代表,以使来电得到最满意的应答处理。
(5)自动语音服务功能(IVR)。IVR系统分成两大部分:IVR服务系统和业务编辑开发工具。IVR服务系统采用语音卡来执行语音和数据的转换,即所谓的TDM-IVR。对IVR服务系统选择主要集中在流程控制的灵活性、系统运行的稳定性、接口的开放性、系统升级的可扩展性等几个方面考虑。业务编辑工具采用图形化编辑工具,实现对自动语音业务的编辑和管理。
(6)短信息服务。短信服务主要是通过与移动、联通短信平台相连,为电力客户提供主动和被动式短信电力信息传递服务。在发送和接收短消息的同时,可以对相应的数据进行统计。主要业务功能:电量电费查询、停电信息查询、业务进程查询、欠费信息查询、故障报修受理、投诉举报受理等。
(7)人工座席服务。要求提供人工服务的功能,使客户能够得到客户代表的亲切服务。(接入方式:交换机接入+WEB接入)
95598客户服务系统的建设能够促使供电企业为客户提供更好的服务,进而提高企业的行业形象。通过建立完善优质的客服服务系统,减少了中间管理环节,有效降低了供电企业成本,实现了与客户沟通渠道的多样化、服务的自动化、服务过程的标准化,为电力公司的发展提供了重要的保障。
[1]唐冠亚.95598客户服务辅助决策系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.
[2]乔丽.集约式95598客户服务系统架构组建思路探讨[J].中国高新技术企业,2013,32:138-139.