煤炭企业物资采购管理的研究

任 虹

山西晋煤集团

煤炭企业物资采购管理的研究

任 虹

山西晋煤集团

物资采购管理已经成为现代企业管理的一个重要组成部分，对于那些拥有装备多、价值大的煤炭企业来说，物资采购管理的意义则显得更加深远。在此背景下，本文以煤炭企业中的晋煤集团为案例，对其物资采购管理进行了相关研究，以期增强其核心竞争力。

煤炭企业；物资采购管理；集中采购

一、引言

晋煤集团成立于1958年，经过多年的不断发展，该集团已成为我国优质无烟煤重要的生产企业、全国最大的煤层气抽采利用企业集团、全国最大的煤化工企业集团、全国最大的瓦斯发电企业集团和山西最具活力的煤机制造集团，位列2014世界企业500强第386位、中国企业500强第78位、中国煤炭企业100强第9位。近年来，该集团将“建设国际一流晋煤特色综合能源企业集团”作为企业的发展战略目标，依托自身资源禀赋和产业特点，积极转变发展方式，加速产业优化升级，并且积极顺应市场改革要求，在企业的物资采购管理上下功夫，进而不断提升自己的核心竞争力。

二、晋煤集团物资采购管理的现状

对于晋煤集团的物资采购来说，还存在诸多问题。该集团虽在一定程度上实施了集中采购的管理模式，在物资采购金额、物资质量和品种等方面取得了较大的进步和发展，但在物资集中采购的管理水平、控制力度等方面还都不完善，因此该集团在物资采购管理模式的运用还有待改进与完善。对于现阶段该集团在物资集中采购过程中的问题主要体现以下几个方面。一是该集团的一些领导和物资采购管理人员的采购意识还不太高，部分物资采购管理员对集中采购的认识还不太到位，导致物资集中采购管理工作进行的效果相对较差；二是该集团的物资集中采购的规模和方式还有待提高。该集团部分子公司依旧采取公开招标、竞争性谈判等初级的招标方式，各子公司各自为战，该集团的整体性和区域优势尚未体现，部分子公司也采用了电子招标的采购方式，但由于对电子招投标方式的研究不是太深，导致他们与其它煤炭企业的招标方式还存在很大的差距。三是该集团对于优质资源渠道的管理不到位。该集团每年采购的物资种类成千上万，采购的物资金额可达好几十亿元，虽然它的供货商也很多，但可以长期合作的战略伙伴并不多，因此该集团对装备物资资源的掌控力度还相对较低。四是该集团的集中化采购管理水平还不够高。集团对子公司的集中采购管理的力度有所不同，子公司物资采购管理人员的采购水平不同、物资管理人员的市场分析调查采购计划不同，导致集团子公司的集中化采购水平产生了较大的差异。五是该集团部分采购管理人员的业务水平不高。个别子公司对集团装备物资集中采购的重视程度不够，装备物资集中采购管理的专业人员较为缺乏，导致该集团集中采购的管理水平一直处于低级状态，难以与其他企业相比。

三、晋煤集团实施统一集中采购的具体措施

(1)提高物资采购管理人员的思想认识

一是对物资采购人员进行定期的培训，普及的相关的理论知识，使他们掌握更多的专业管理知识，同时也进行相关知识的宣传，主要目的是使集团员工掌握物资采购管理的基本知识；二是深化员工的管理理念，定期召开一些员工素质提升专项培训活动，范围涉及集团的全部员工，培训内容包括认识、责任、态度等多个方面，成为综合素质较高、全方位发展的人才。三是定期召开一些会议。在会议中积极听取物资采购管理人员及其他部门员工的意见，并进行归纳总结，修改和完善，从而为进一步的物资采购管理提供更多的指导，提高物资采购管理人员的思想认识。

(2)成立集中采购领导小组来完善采购制度的建设

对于晋煤集团的物资采购管理来说，相关采购制度的建设还不是很完善，因此晋煤集团应积极地成立集中采购领导小组，完善采购制度的建设。该集团应针对物资采购管理过程中的采购管理权责不清、采购程序不规范等情况进行不断的总结，并根据实际情况制定合理的制度和条例，细化物资采购管理制度，使集团各阶级明确自身的采购职责。加强集中采购管理制度建设，进一步规范物资采购管理流程，从而提高集团物资采购的效率和水平。

(3)加大创新力度逐步改善物资采购方式及手段

应积极地与国内外高水平物资采购管理的煤炭企业的物资采购方式进行对标，进一步提高集团集中采购的新思路，使物资采购管理机制能够有所创新，进一步加快集团集中采购管理的步伐，使晋煤集团充分地发挥集团化、规模化和专业化的巨大优势，从而提高物资采购的效率和水平。

(4)提高物资采购队伍整体素质

晋煤集团应加强集团各部门的物资采购人员结构的调整，使企业各单位真正地认识到建立物资采购队伍建立的重要性。各单位应加强专业人才的培训力度，加速物资采购管理知识的更新，加大物资采购工作业务的相关培训，强化人才激励机制，充分发挥物资采购管理人员的积极性和创造性，从而促进该集团物资集中采购管理专业队伍的建设，提高集团装备物资集中采购的水平。

(5)通过物资采购监督体系提高物资集中采购管控能力

由于晋煤集团的物资集中采购的考核力度不强，很多时候根本没有落实到位，导致该集团的物资集中采购管理体系难以有效建设。因此该集团应强抓物资采购监督体系，提高物资集中采购管控能力，严格执行物资采购管理过程中的相关制度及办法，使集团各部门严格按照规章制度来实施物资采购管理工作。

四、结论

晋煤集团物资采购实施统一集中采购模式，对该集团的物资采购顺利进行有着重要的意义。就降低集团的交易成本和采购成本方面而言，集中采购模式的实施一方面可以使供货商之间进行“背靠背”的竞争，使物资的售出价格有所降低，从而降低该集团的物资采购成本；另一方面集中采购的具体规则由晋煤集团来进行制定，该集团可以制定有利于自身的方案来进行物资的交易，实现资源最佳配置的目标，从而降低成本交易。除此之外，该集团物资实行统一集中采购对于采购资源的整合、采供资源供应链的选取、采购行为的规范、采购过程的透明化等方面都起着至关重要的作用。希望晋煤集团在以上措施的帮助下能够更加有效的实现物资采购管理。

［1］陈达强，蒋长兵，采购与管理案例［M］.北京：中国物资出版社.2009

［2］陈继泽，浅谈大型煤炭企业集团的物资集中采购，中国集体经济，2014

任虹（1980-），女，山西晋城人，硕士，山西晋煤集团