杨璐
(长江大学文理学院,湖北 荆州 434020)
基于会计核算视角的物流企业成本控制研究
杨璐
(长江大学文理学院,湖北荆州434020)
首先阐述了物流企业成本控制的基本内容,接着分析了物流企业成本控制的作用,并针对物流企业成本会计核算现存的问题展开分析,认为其突出表现在现有会计核算方法与物流成本控制的特性适应性不强、会计核算针对物流企业成本控制的范围不够全面、缺乏专业化的物流成本会计核算人才等。继而提出建立物流企业成本的会计核算制度、加强内部控制系统、加强对成本管理与控制的科学分工、提高成本控制措施的综合性与实施性、提升相关人员的专业素质等应对措施,以期为物流企业的成本控制提供参考。
物流企业;会计核算;成本控制
随着经济的不断发展与全球化竞争的加速,物流行业迅速发展,使得物流企业间竞争加剧。要想在行业中取得竞争优势,物流企业应积极转变自身的经营理念,运用更加先进的手段增强企业自身的市场竞争力和经济实力,其中,成本控制成为物流企业关注的重点,改进与完善现有成本控制的手段与方法,成为降低物流企业成本的重中之重。
现阶段,物流企业的成本核算相对比较混乱,企业内成本控制措施比较单一,大多数的物流企业都是通过降低运输费等手段来降低成本,他们认为对于物流企业来说,交通运输费就是物流企业的全部成本,针对成本的核算也是千差万别的,大多都是按照企业自己的标准来计算。
通过对现有物流企业的分析,总结出物流企业的成本构成一般有两种,一种是按照经营性与非经营性成本来划分,其中经营性成本主要是表现在运输成本上,非经营性成本主要体现在公司的管理和销售成本上。另外一种是按照成本的具体项目来划分,主要体现在存货管理的相关成本和物流的功能成本上。这种方法相对来说比较完整,其中存货管理的相关成本主要有对客户货物管理的资金占用及其风险承担上,而物流的功能成本主要包括从客户提交运输申请,到货物包装、运输、存储及其各环节内产生的各种相关费用等。
当前,越来越多的物流企业不断改变自己的经营理念,开始重视物流企业的成本管理与控制,认识到了通过会计核算降低物流成本对提高企业经济效益的作用。这些作用主要体现在:
(1)借助于会计核算的手段对物流企业成本进行控制,有利于提高物流企业自身的竞争力。物流企业作为现代经济发展的重要部分,在社会发展中发挥着越来越重要的作用,而大量竞争对手的出现,使得行业竞争加剧。物流企业只有对自我核心业务的物流成本进行全面的核算,做到随时掌握、处理企业成本的即时信息,才有可能将企业发生的所有成本信息进行准确而全面的记录,以此数据为基础,通过先进的管理方法和措施,降低物流企业的相关成本。成本降低了,物流企业就可以借助更低的成本实现核心竞争力,使得企业获得更多的经济效益。
(2)借助于会计核算手段对物流企业成本进行控制,有利于提高物流企业自身的资源利用率。物流企业通过会计核算来控制成本的过程中可以使得货物的运输、储存和装卸等工作变得更加合理而有序。除此之外,还可以通过会计核算控制,帮助企业各部门建立相互协调的关系,使得资源的利用率有所提高,最终做到以最少的消耗实现经济效益的最大值。
物流企业对成本的管理越来越重视,可是在实际管理中,很多物流企业无法用科学的会计核算方法对成本进行管理与控制,主要表现在:
4.1会计核算方法针对物流企业成本控制的适应性不够强
物流企业的一个核心成本就是物流成本,这关系着企业未来的发展,而在目前的会计体系中,物流成本存在区分确认难的问题。一方面,现有会计核算形式呈现复杂和多样化,物流企业的成本核算都有自己的特点,难以形成相互结合和渗透的统一标准。另一方面,随着会计技术不断发展,对发生成本的相关数据处理和整理都有了较好的方法与手段,可是对于物流企业来说,存在超出边界领域的特性,而会计技术对物流企业的这种特性不能完全兼顾,没有达到物流企业供应链和成本独立核算的要求。
4.2会计核算针对物流企业成本控制的范围不够全面
物流企业日常经营中成本的会计核算主要是物流买卖与集成,而对于物流的其他环节产生的成本重视不够。大多数企业的做法就是将企业有关的经营成本,例如运输费、仓储费等建立资金专项成本,而对存在于物流企业内部的流通费等就比较容易忽视,最终由于流通费难以从企业操作和运行费用中分离出来而直接被略去,导致流通费等没有计入成本核算,这样就会使得物流企业的成本被低估,影响到企业的最终决策,损害相关者利益。
4.3缺乏专业化的物流成本会计核算人才
要想通过会计核算来做好物流企业的成本管理与控制,相关人员必须具有专业的会计核算技能,除此之外,还需要知晓物流企业成本管理与控制的相关知识。只有这种既具备物流知识又熟练掌握会计专业知识的全面性人才,才能促使物流企业建立良好的物流成本管理控制系统。现在有的物流企业对会计核算在物流成本控制中的认识不够全面,造成专业人员的配置和设置不够合理,没有发挥专业人才对降低成本的科学作用。
5.1建立物流企业成本的会计核算制度
物流企业的成本控制要想顺利进行,就必须依赖于有针对性的专业会计核算制度的建立。物流企业应尽力做到以下几点:一是物流企业要制定具体的核算规则,例如建立核算方法与程序、审批程序等规定,通过具体手段来实现规范化与制度化的会计核算系统;二是要建立统一的会计核算标准;三是我国物流企业的成本控制水平不高,其中一个重要的原因就在于缺乏统一的物流企业成本核算标准,不同的物流企业在具体核算标准上有所差异,从而阻碍了物流成本管理的发展,因此要建立统一并且清晰的成本核算控制标准。物流企业应该把握并建立正确的物流核算方法体系。企业的成本核算,一般有以作业导向、职能导向和战略导向为基础的三种导向。物流企业具有主要提供物流运送服务而成本无法直接量化的这种特殊性,在进行具体成本核算时,应该尽量以作业导向为基础,要求企业将成本核算的周期尽量压缩,不断降低各种人工成本,管理层也要根据物流运送的整个流程寻找利润空间,并进行合理的再分配。物流企业要达到成本控制的各种要求,应对企业自身的整体运作、资金的使用效率、消费者的满意度和成本相关问题全面关注,不断通过科学的方法降低成本、进行成本控制来增强企业的竞争能力和循环运营能力。
5.2加强物流企业会计的内部控制系统作用
无论何种企业的会计核算系统,内部控制都可以说是重中之重,它提供了相应的成本控制参照标准,这样才能使成本核算系统能够完整、有序地进行。物流企业要对会计核算部门及其相关工作人员提出明确的工作范围划分和工作要求,让相关机构和人员明确自己在企业内的地位,保证物流企业成本核算和控制的正常实现。此外,还应加强对企业成本核算的监督,特别是营业过程中物流相关费用的审计和手续的监督,进一步完善会计信息披露政策,尽最大可能防止贪污与浪费现象的产生。
5.3加强对物流企业成本管理与控制的科学分工
物流企业在会计核算方面有其自身的特点,物流成本比较特殊,不能直接根据服务来量化,也不像其他类型的企业具有地域集中的特点,物流企业分布与服务的地域都相对比较分散,这就造成了不能及时沟通财务信息。针对这些问题,物流企业应采取相应的应对措施,例如采用集权与分权结合的方法,各物流企业的分公司要以总部的目标为基准制定自己的首要目标,然后适地根据自身情况进行调整。在成本的科学管理方面,物流企业要学会充分利用现代化的信息技术手段,各物流分公司对于信息的传输要绝对重视,尽量做到能在最快的时间将自己的各种信息传输到总部。这样一来,总部才可以根据各分公司所传递的信息进行分析与会计处理,进而调整相关战略。
5.4提高物流企业成本控制措施的综合性与实施性
物流企业应在具体措施上实现严格的成本控制制度。一方面,在保证安全的基础上尽量提高物流速度,这样会减少企业在运营过程中出现的资金占用,使得相关存储费用减少;另一方面,鉴于物流运输这种核心业务的特殊性,物流企业应尽量把握客户货物的特性与运输要求,尽量提供优质的物流服务,并制定物流配送的优质解决方案,通过地域、品类、运输要求等条件来进行配送组合,综合降低物流成本,力求以最低的成本提供最优的物流服务。除此之外,也要强调物流企业降低成本的综合性,不能只强调某一个环节成本降低的可实施性和合理性,而要从企业整体角度去设计,根据整个物流程序来进行综合、合理的规划。
5.5加强人员培训,提高相关工作人员专业素质
无论物流企业试图采用何种方式来降低成本并进行成本控制,相关人员的素质都是一个基础条件与影响因素。一方面,物流企业应在招聘单位相关工作人员时尽量建立全方位的专业考核系统,提高专业人员的整体业务素质水平;另一方面,企业应不定时派相关人员去高等院校、培训机构或其他优质企业进行学习与培训,学习先进的管理知识与科学的成本控制方法与手段;最后,物流企业应培养全员控制成本的理念,让每个员工都能从自身做起,群策群力,调动各个员工控制成本的积极性,并将其与绩效挂钩,力求最大限度地合理降低成本,实现物流企业以低成本提供优质服务的企业愿景。
通过分析可知,物流企业会计核算视角下的成本控制至关重要,关系着企业的运营与发展,所以,企业应树立科学的物流企业成本管理意识,建立良好的物流成本控制系统和制度,根据自身发展情况,不断降低企业成本,通过会计核算的成本控制来帮助企业各个环节建立规范化的量化标准,以期获取更大的利益,使得自身获得更好、更快的发展。
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Study on Logistics Enterprise Cost Control:An Accounting Perspective
Yang Lu
( Yangtze University College of Arts Science, Jingzhou 434020, China)
In this paper, we first elaborated on the fundamental contents and effect of the cost control of the logistics enterprises, andthen studied the problems existing in the cost accounting of these enterprises, identified the main ones. Next, we proposed a series ofcountermeasures such as establishing the suitable accounting system, reinforcing internal control, clarifying the distinction between costmanagement and cost control, improving the comprehensiveness and enforceability of the cost control measures, and increasing theprofessional integrity of the relevant personnel, etc.
logistics enterprise; accounting; cost control
F253.7
A
1005-152X(2016)03-0038-03
10.3969/j.issn.1005-152X.2016.03.010
2016-02-12
杨璐(1984-),女,硕士,讲师,主要研究方向:会计学与财务管理。