人事统计工作在现代人力资源管理中的意义

甘国帅

鸡泽县人力资源和社会保障局

人事统计工作在现代人力资源管理中的意义

甘国帅

鸡泽县人力资源和社会保障局

在现代人力资源管理中，人事统计工作非常重要，关系到现代人力资源管理的高效性，关系到现代人力资源管理质量。鉴于此，本文围绕人事统计工作在现代人力资源管理中的意义，展开论述，重点从人事统计工作普遍存在的问题、加强人事统计工作的意义，这两个方面展开论述，旨在提高现代人力资源管理的科学化和现代化。

人事统计；信息化；意义；现代人力资源管理

随着改革的不断深化，就传统的人事管理而言，其管理的模式逐步被现代人力资源管理模式所取代。就当前而言，在人力资源管理中，有必要对人事统计工作强化。现代的人力资源管理必须具备科学、详实的统计信息为其提供有效的支持。在现代人力资源管理中如何展开人事统计工作？充分地发挥出人事统计工作在现代人力资源管理中的积极作用？笔者从实践中总结如下。

1.在现代人力资源管理中人事统计工作的形状

1.1 对人事工作的重要性认识不够

在制定人事计划以及政策的过程中，其制定的依据是人事统计。人事统计是实施人事工作科学化管理以及人事检查监督有效手段。在人事统计中，其基本的任务在于对人事基本状况以及发展实施科学地调查和统计，在此基础之上展开分析，充分地为人事管理提供信息层面的服务。不过，由于人们对人事统计这项工作的认识不够全面和深入，只是将人事统计工作理解为一种简单的填写主管部门统计报表，尤其对人事管理中的检查监督和科学化管理作用认识理解不够。所以在人事统计的实际工作中，致使数据实时发布和数据挖掘，以及统计分析、统计监督等一些工作无法落到实处，不能发挥出人事统计工作的重要作用。

1.2 专业人才缺乏，有待加强统计人员素养的提高

在人事统计工作岗位中，不能保证在此岗位上的工作人员都是专职人员。因为在实际中，由于种种因素，从事统计的人员一般都要兼任其他工作，对于人事统计工作仅仅只是这些工作人员工作中的一部分。在这些部门中即使设置了一些专职岗位，而从事这些岗位工作的人员多数缺乏统计专业的学科背景，其状况基本上是“专职而非专业”，这些人员并很好地适应于统计工作中的各项任务。在对数据展开评估以及核算过程中缺乏能力和精力，也就不能提供出辅助决策的重要的报告。

1.3 用于统计专业的职位比较少，且职级较低

由于对统计工作的重要性的认识不够全面和深入，导致统计单位在对统计专业岗位设置过程中出现偏差。这些偏差重点体现在设置的岗位职数太少，且职级较低。由于这种因素的存在，所以统计专业岗位不能吸引具有较强统计工作能力和较强专业背景的人才的加入。也不能很好地调动从事与统计专业工作的人员的积极性，从而不能保证岗位的稳定性[1]。

1.4 信息化的程度不够高，在数据挖掘以及分析上存在瓶颈

现代社会是一个信息化的时代，当前事业单位的办公中，已经实现了无纸化和自动化。但是我们也应该看到，在一些人事单位具体工作中，在对数据实施采集和分析，以及处理过程中，实现自动化的水平太低。在实际的工作中，对数据实施维护和更新滞后。在数据的收集和整理以及填报、分析环节中，还需要人工的进行调整，这样必然就增加了工作人员的工作强度和难度。就现有的统计体制而言，对于审核以及汇报等环节不够严密，对于出错的地方难以发现。

2.在现代人力资源管理中加强人事统计工作的意义

2.1 加强人事统计工作岗位人员的培训，有助于提高工作人员的能力

在现代人力资源管理中加强人事统计工作，其工作的关键因素在于专业的人力资源。在实际的人事统计工作中，对统计指标以及专业术语的理解是工作人员工作工作的先决条件。毕竟这些工作不是在实际工作中的慢慢摸索得以解决的。单位应该加强对人事统计工作岗位人员的培训，这样有助于提高人事统计工作岗位人员的能力和素质，促进工作人员对统计口径、统计术语和统计解释的理解能力的提高，促进工作人员应用能力的提高[2]。

2.2 构建完备和稳定的人事统计指标体系

在基层的人事统计中，最普遍的问题在于指标口径不一致、层次存在交叉、报表数量繁多。导致人事统计工作人员逐渐形成了一种应付的不良的工作心理。对于这一问题的解决，如果仅仅依靠工作纪律进行约束必将是不够的。制度上出现的一些问题不能归责于个人的工作态度。要解决这些问题，必须从整体上积极构建出系统的人事统计指标体系。就目前而言，我国在工作制度和统计法规上已经比较完善，不过在实际中不能将这些制度和法规充分地落实到实处。事业单位有必要做好对统计工作展开全面地总结。且从纵向和横向等多维度展开对比分析，将一些已经陈旧或者是不用的指标剔除，增加新的统计指标，构建出相互促进、相互制约以及相互联系和科学完整的指标体系。只有这样才能保证现代人力资源管理的顺利展开。

2.3 控制数据质量关，促进现代人力资源的科学管理

在现代人力资源管理中，人事统计工作很重要，其中数据质量是关系到统计工作真实性的重要保障。故而首先有必要积极提高数据统计源头质量，只有这样才能保证数据的真实可靠。有必要加强对动态的日常人事信息进行管理，这样这可以有效地保证统计数据的时间有效性。充分地对数据进行积累，不仅要有现在的数据，更要历史的一些数据，这样可以保证数据的系统性和连续性。这样对数据进行严格控制，有助于现代人力资源的科学管理。

2.4 积极构建统计信息化平台，促进现代人力资源管理的高效性

在现代的人事统计过程中，希望能有效地提高人事统计的工作效率和质量，必须紧跟时代的发展，充分地利用现代的一些信息化技术，尤其是要在当前自动化系统这一基础上，积极地构建出比较完备而高效的信息化平台，促进人事档案数据库的进一步完善。促进人力资源管理系统的更加健全化，提高现代人力资源管理的效率[3]。

3.结语

综上所述，在高现代人力资源管理中展开人事统计工作，必须明确当前人事统计工作中的一些问题，并在此基础之上，构建统计信息化平台、控制数据质量关、构建出完备和稳定的人事统计指标体系、加强人事统计工作岗位人员的培训，对现代人力资源管理而言，意义深远。

[1]刘梅.事业单位人事统计工作与现代人力资源管理[J].才智，2009，01：176-177.

[2]黄泽.发挥人事统计工作在人力资源管理中的作用[J].统计与管理，2013，06：10-11.

[3]马有琴.关于人事统计工作与现代人力资源管理的探讨[J].企业改革与管理，2016，12：93.