论科技论文中的图表编校

刘瑜君，李玉江

(1. 海军工程大学学报编辑部，湖北 武汉　430033；2.海军工程大学科研部，湖北 武汉　430033)



论科技论文中的图表编校

刘瑜君1，李玉江2

(1. 海军工程大学学报编辑部，湖北 武汉430033；2.海军工程大学科研部，湖北 武汉430033)

图表因具有数据呈现的直观性、内容表述的客观性，与论文的正文配合相得益彰，使得论文的论据更具有说服力，从而成为科技论文的重要组成部分，是现代科技期刊发展和信息传播不可或缺的重要元素。为此，结合这些年从事科技论文编辑的工作实践，探讨一下图文编校工作中发现的问题，并提出几点相应的思考对策，以更好地发挥图表在科技期刊论文中的积极作用。

科技论文；图表；编校

图表的直观性和视觉表现力，已成为科技论文中不可或缺的重要元素，它是对时间、空间等概念的表达，是对一些抽象思维的表达，具有文字和言辞无法取代的结果[1]。因而，对图表的编校工作需要引起编辑们的重视和研究，以更好地发挥图表对科技论文的积极作用。

1　图文编辑加工中的常见问题

1.1图存在的问题

科技论文中图的运用，使深奥的学术内容不再晦涩难懂，有助于读者对内容比较直观地了解。一个完整的图所包含的基本元素有：图序、图题、标目、标值、图形、图注、图例等[2]。

1)就图序而言：编辑加工的稿件一般都是作者几经修改后的论文，可能存在删图的情况，但作者只在正文描述中做了相应的修改，图序却忘了改过来，导致看似缺图、少图，图文不一致的情况。

2)图题中的问题：缺少分图题是比较常见的现象，往往作者原稿里的一个大图里包含了几个小图，但都没有分图题，有的虽然用(a)(b)(c)等序号加以区分了，但并没有中英文说明，缺少一定的自明性；另外，有些图题内容过于冗长复杂，缺乏简明性；一篇文章内同一试验不同试验条件所生成的图，图题却一样的情况也常可见；图题的中英文不对应，英文翻译存在语法错误和中国式英语直译的现象。

3)标目上的问题：常见的标目内容缺省不全和格式错误，如有的只画出了坐标轴和曲线，横坐标和纵坐标分别代表什么也没标注；有的虽然标注了，但只有量名称没有单位，或者标注的位置不对；量的名称字母缩写、大小写、正斜体、黑白体表述不规范，或者跟正文描述中的不一致；量与单位之间应用“/”隔开，可很多论文中仍用“，”或者“.”隔开。

4)标值的问题：标值有的疏密不当，过密的影响美观和简洁，过疏的缺乏对应的数据曲线，导致论据的说服力不够；标值数字过大，千分位未空格；标值的轴区间设定不恰当，取值不规整； 已有标值的，函数坐标轴仍重复使用箭头，而流程图中却缺少箭头走向等。

5)图形的问题：曲线对应的数值不对，比如说峰峰值、最高值、差值、相对值等在正文中的描述，在图中未能显现或者反映的趋势规律不一致；在有多条曲线重复的图中，因为分辨率不够， 或者使用的线条区别不大(如不同粗细的线条)，导致图片看上去层次模糊、线条混乱，起不到辨识对比的作用。

6)图注和图例的问题：并非所有的图都有图注和图例，对于图中的符号、缩写以及图题中不能涵盖的必要信息，才应加图注以解释，所以不能是重复信息；而图例应该采用大多数文字处理软件都能编校和常见的标准符号，全文的图例应该统一一致，比如图1中图例A的曲线用圆点，B的曲线用方框，那么图2同样表示A和B 的曲线时，采用图例A短横线，B长横线，这就是错误的。

1.2表存在的问题

表格简称表，是记录数据或事物分类等的一种有效方式，具有简洁、清晰、准确的特点，而且逻辑性和对比性又很强，因而在科技书刊和其他文献中应用广泛[3]。三线表因为保留了传统卡线表的全部功能，又比卡线表具有更强的直观性和简洁性，成为大多数科技期刊所采用的表格形式。

三线表主要包含：表序、表题、项目栏、表身、表格线、表注。表序和表题的问题和图差不多，这里不再赘述。

1)项目栏，一般要放置多个栏目，要准确反映表身中该栏目的特征或属性，这一内容项必须精选，有些论文存在一些将不必要的项目列出来的情况，比如在使用表格说明燃料使用量同为8 L、不同材料的火灾实验数据时，燃油使用量这一栏就不必在表格项目中列出，在文中简单加一句说明即可；项目栏中在存在量和单位组成的数据时，也常存在格式错误的现象。

2)表身，是表的主体部分，表身中常见的错误有数据错误，包括数值计算错误，比如平均值、总平均值等统计数据，会因作者的马虎导致计算结果不正确；再就是对大量数据进行排序或分类时的纰漏，横列和纵列的内容调换位置时数据的输入错误；数字带有单位或百分号(应放在项目栏)，单位重复(所有栏目单位相同时，应将单位标注在顶线的右侧，并不出现“单位”字样)；表身中存在的空白栏，到底是代表这组项目未经测算还是计算结果为零，要区分开来；数据中出现多位数时，没有在千分位空格；小数点没有对齐，显得整个表的数据杂乱，也不好核对，小数点前缺少“0”的情况也存在，这些都未按照标准规范化地书写。

3)表格线，三线表一般只包含一条顶线、一条栏目线和一条底线，在需要时会加入一些辅助线，用以解决栏目多层次问题。在添加辅助线时往往存在涵盖项目不清的情况，辅助线应根据表身内容，该长则长，该短则短，否则会造成内容表达上的歧义[4]。

4)表注这一项并非所有表格都有，但需要备注的不能遗漏，经常看到一些表格中有数字加*或者加粗体的，但并不知道这些特别的重点符号有何意义，正文中也没有交代，就一定要用表注标明。

图表的错误使得读者无法获得正确的信息，会影响期刊的整体质量水平。作为编辑，必须高度重视图表的加工和校对，力求在最后出版时，将正确的图表以最完美的方式呈现给读者[5]。

2　图表编辑校对的对策

总结以上图表编校中的常见问题，可以概括为三类：内容错误，格式错误，排版错误。下面就针对这三类问题，提出几点对策。

2.1存疑核对，保证内容科学准确

编辑在收稿时，就应该做到对全文有一个初略的浏览，包括对整篇文章图表的了解，大致查看一下是否有图序对不上，缺图少表等现象，做到有问题及早发现，让作者及时更正或补充；另外，应该及时让作者提供图表的原始数据，图要有方便编辑的图片格式，以防止排版转换时不能编辑或者分辨率太低的情况，这样也能方便编辑掌握第一手数据，以顺利完成后期的编校。

在编辑加工时，编辑不能就数据而看数据，要有存疑的心态，要有自己的判断力，尤其是涉及到计算的数据，最好是能重新计算一下，以避免一些因作者笔误或者粗心导致的潜在错误，保证数据的科学准确。在对图表的数据存疑时，要第一时间跟作者沟通。对于不符合国标，影响图的自明性、简洁性和美观性的问题，要大胆地修改，例如对于图中标值过大、超过四位数时，要尽量使用对数坐标，或在量单位前加国际单位制词头，或换算成小数位的数字乘以10的几次方的方式等进行简化，但一定要注意转换后，要保持图表中的表述方式与正文中的描述相一致，保证全文统一。要注意函数曲线的覆盖率要适中，遇到覆盖情况不适宜或者不相称时，编辑应视情况改变坐标的原点来加以调整[6]。因此，编辑在对图表编辑加工时，要有质疑的态度，对有疑问的地方，一定要与作者沟通核实，力求搞清楚，问明白，不能蒙混过关，从而保证图表内容的科学准确。

2.2认真复核，确保格式正确统一

在对图表进行编辑加工，进行相应的修改完善后，一定要在“三校”中认真地复核。因为对图表中数据的修改，往往牵一发而动全身，需要编辑在校对时反复确认是否在文中保持了一致，每次局部校正的相关处是否也得到了校正。

从大面上讲，一定要对图序、表序进行反复梳理，有时因为版面需要，编辑经作者同意后删掉了图表，一定要注意在正文相应的描述中将图和表的编号依次改过来，图序和表序也要一一对应起来，不然就会造成错图或漏图的情况。从细节处来看，图和表中的数据，尤其是量符号的大小写，黑白体、正斜体、下标的正斜体，量的单位等，经编校规范统一后，一定要在校对核红中认真复核，不能遗漏，不能出现有的斜体有的正体，有的改了有的没改等，这些都需要编辑非常耐心和细致地工作。

2.3遵循标准，力求编排规范美观

在对图表编校中，一定要遵循标准规范。新闻出版总署科技发展司、新闻出版总署图书出版管理司、中国标准出版社编著的标准及规范中指明[7]：图表要精选，应有自明性，切忌内容与文字论述重复；图表应精心设计，要大小适中，线条分明；图表中的术语、单位、符号等应全文保持一致；图表一般随文编排，先见文字后见图表，图表旁空白较大时，可串排文字；注意图表中要用阿拉伯数字按顺序编排，图题与图序之间应留有一个字符的空格。

在遵循国家标准，保证图表加工校对的准确性的同时，还应该力求图表排版的美观性。在加强美观性方面，我们要注意图表的位置，如针对双栏排的期刊，要尽量不让图出现在页面的四个角，尽量能在版面的中心位置；图表的大小要适中，线条要简明清晰，主副线要分明，各元素要齐全，要与文中的内容版面整体协调；表格中的数字大小要适中，最好选择统一的对齐方式，对于小数位不同的数字，可以尽量补齐，保证表格的整体美观。这样，可以在保证图表具备准确性和科学性的同时，也具有直观、简洁的美观性和可读性，从而提高整篇论文的质量，提升整个期刊的编校水平。

在数字化飞速发展的今天，图表在科技论文中的作用越来越重要。作为科技期刊的编辑，要对图表的编校引起足够的重视，努力做到不放过任何一个细节，不漏掉任何一个数据，保持高度的责任感和十足的耐心，尽量将图表的差错降到最低，保证论文乃至期刊的整体质量。

[1]胡书可.图表艺术化设计的表现原则探析[J].包装工程，2009,(9)：195～196.

[2]石幸利.科技期刊中图表及公式的编排规范[J].重庆科技学院学报(自然科学版)，2013,15(3)：174～176.

[3]窦春蕊，赵粉侠，马勤，等.科技论文作者应掌握的国家标准与规范(四)——正文中插图和表格的规范化[J].陕西林业科技，2001,(4)：62～64.

[4]刘祥娥，林琳.科技期刊三线表使用中的常见问题分析[J].中国科技期刊研究，2007,18(5)：900～901.

[5]熊英，欧阳建华，於秀芝，等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报，2011,23(2)：123～125.

[6]马智成，夏继军.科技期刊中图表的校对方法[J].编辑学报，2012,24(Sup.1)：24～25.

[7]新闻出版总署科技发展司、新闻出版总署图书出版管理司、中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范[M].北京：中国标准出版社，2014.

2016—05—25

刘瑜君(1981—)，女，硕士，编辑，主要研究方向为文艺学.

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1009-2714(2016)03-0255-03