探讨会计电算化在事业单位的运用实践

江西省萍乡市妇幼保健院医保科　童　妮



探讨会计电算化在事业单位的运用实践

江西省萍乡市妇幼保健院医保科童妮

当前，我国事业单位发展迅猛，财务管理的方式越来越多，内容越来越丰富。会计电算化不仅能够有效降低会计工作的强度和难度，增强会计工作的规范性，同时还有助于事业单位进行财务会计管理改革，进一步提升财务会计管理的效率和质量。但是，由于部分事业单位观念较为落后，加之其电算化管理的基础不深厚，财务人员不具备较强的技能素质，会计电算化的运用效果不明显，甚至还会妨碍事业单位的可持续发展。鉴于此，本文将对会计电算化在事业单位的运用实践进行探讨。

会计电算化 事业单位 运用

如今，我国计算机水平得到了较大提升，这在很大程度上加快了其他行业和领域的信息化速度，给人们的日常生产生活带来了极大便利。事业单位会计工作是否具有较高的信息化水平，对其发展有着重大影响。因此，为了充分提升会计工作效果，进一步改善会计工作质量，事业单位要加快会计电算化进程。然而，就当前情况来看，许多事业单位在实际运用过程中，没有充分发挥会计电算化的积极作用。对此，有必要对会计电算化的运用现状进行分析，并据此制定切实可行的改进策略，以有效推进事业单位的长足发展。

1　会计电算化的基本内涵

会计电算化是利用电子计算机进行会计信息处理的系统，很好地发挥了现代电子技术的电子计算机的作用，并将电子计算机技术与信息技术结合应用于会计实务当中[1]。它转变了以往手工记录会计信息的局面，实现了会计数据的自动化处理。报账、算账和记账等工作项目较为繁琐，而在传统的会计工作当中，这些工作都只能手工进行，因此也就形成了会计工作耗时长、耗力大的现象。而会计电算化的应用与发展，使得会计工作状况得到改变，会计工作人员从繁琐复杂的工作中得以解脱，会计工作的效率也大大提升，并减少了因人为误差造成的损失。会计电算化运行高效，提升了事业单位财会工作的业务效率，对会计工作的现代化发展也具有重要意义。

2　会计电算化在事业单位中的运用价值

2.1有助于提升工作效率

基于会计电算化，财务工作者在对财务信息进行处理时，可以直接通过电子计算机的运行程序来完成多项手续繁杂的工作。例如，过去财务工作者基本都是通过人工抄写的方式来记录财务数据，而且在制作财务报表或账目时，只能依靠人工计算，这样工作强度大、耗时长，工作效率难以提升。如今，在会计电算化下，可以在计算机的支持下迅速有效地做好财务数据的录入、查询，同时打印、制作财务报表或账目也可以直接通过简易操作键盘来完成。由此不难看出，推行会计电算化有助于降低工作强度，提升工作效率。

2.2有助于增强工作透明度

由于事业单位实行会计电算化以后，其财务管理系统将变得更加规范、统一，因此，可以更快速地整理、汇总各部门的信息数据，这样单位的负责人也可以更及时有效地获得这些汇总资料，以更好地开展接下来的工作。同时，有了统一、规范的财务管理系统，部门的工作人员可以对信息数据进行直观、全面地分析，这种分析不仅局限于和自己工作有关的信息数据，也包括他人在工作方面的信息数据。也就是说，部门相关人员可以通过该系统来监督、支持他人的工作。如此一来，便能够较好地提升财务管理的规范性和透明度，而且工作的准确度也更有保障。

2.3有助于降低工作的片面性

在会计电算化下，事业单位的信息处理工作变得更加全面、系统，有助于更好地进行财务控制和预算，也可以帮助会计人员转变单一的核算观念，促使其全方位地对财务收支情况进行核算，从而可以增强财务管理信息的全面性，也能够提升业务操作的合理性[2]。同时，具有一定监督效力的机构，如财务部门和上级的主管部门可以更好地掌控财务预算的实施情况，并更及时、全面地了解多项工作指标的运行情况，这样有了全面、真实又客观的数据支持，有助于降低财务分析工作的片面性和主观性。

3　会计电算化在事业单位中的运用现状

相较西方国家，我国事业单位会计电算化的推行时间较短，但是，经过多年实践运用，我国会计电算化水平有了较大提升，并较好地促进了事业单位发展，同时在事业单位的发展过程中，也进一步加快了会计电算化的推广和应用进程[3]。不过，就当前情况来看，部分事业单位的会计电算化工作还有一定的问题和不足之处，如存在认知方面的偏差、软件方面的问题以及制度方面的缺陷。

3.1认知方面的偏差

总的来说，这种认知偏差主要体现在事业单位的领导和财务人员两个方面。首先，部分事业单位领导仅仅将会计电算化当作是一种更加便捷的会计核算手段和工具，认为由人工记账转变成计算机记账，只是加快了记账速度，增强了账目的外观美，并没有什么实质性的作用和改变。如此一来，在会计电算化的实际运用过程中，也会一味求简、求快。同时，部分领导意识到了会计电算化的标志性意义，但是过分看重计算机的地位，而忽略了财会人员的积极作用，为了提高事业单位的现代化管理水平，树立良好的对外形象，大力引进计算机设备和软件，却没有对财会人员进行必要的业务培训。其次，从财务人员角度分析，有些事业单位的财务人员对会计电算化的认识存在偏差，以为这只是一种形式层面的改革和转变，这种改变可以使财务核算工作更加简便[4]。因此，尽管单位购买了先进的计算机设备和软件，但在实际运用过程中只发挥了财务核算方面的作用，而没有充分发挥财务分析、业务核算等方面的功能和价值。

3.2软件方面的问题

有关研究表明，现阶段绝大多数事业单位的财务软件不是最新版本，级别较低，加之没有及时对财务软件进行维护、管理或更新，导致财务软件的衔接性不高，使用性能较差。同时，由于部分事业单位财务软件的供应商倒闭，无法开展财务软件的后期维护、管理和更新工作。其次，事业单位财务管理业务具有较强的复杂性，往往需要多种财务软件的支持，而这些财务软件的使用方法和数据接口都存在差异。因此，会在一定程度上增加传输、查询数据或汇总报表等工作的操作步骤，从而使工作强度和难度有所加大。

3.3制度方面的缺陷

由于会计电算化引入事业单位的时间较短，大部分事业单位缺乏丰富的实践管理经验，没有根据现行的工作模式来健全财会制度。同时，由于不知道如何创建科学合理的会计电算化档案，使档案内容不全、不符合要求的情况普遍存在，加之建立的电子档案制度不规范，没有及时对磁盘中存储的会计资料进行归档、备份等处理，继而降低了单位财务信息的安全系数。

4　会计电算化在事业单位中的有效运用策略

4.1转变传统思想观念，加强会计电算化管理

现阶段，我国绝大多数事业单位已经开始实行会计电算化，在进行财务管理过程中计算机的应用程度也有所提高。为了进一步提升会计电算化的实行效果，首先事业单位要转变传统的思想观念，对当前会计电算化的运用现状和发展形势进行分析，以做到深刻认识到自身不足，并采取针对性措施进行改进。同时，在开展会计电算化工作的过程中，事业单位要加强有关会计电算化的理论研究和实践思考，以做到全面认识会计电算化的优势作用，知道如何有效发挥其应用价值。其次，在实际运用和发展过程中，难免会存在诸多现实问题和未知的挑战，为了能够将这些难关逐一击破，事业单位要加强会计电算化管理，做好近、远期发展规划，适时根据单位的经营状况对会计机构和岗位分工进行调整，促使会计电算化工作得以有序开展，使会计电算化水平得到进一步提升[5]。

4.2优化会计人员队伍，加强知识和技能培训

首先，要提高会计人员的纳入门槛，进一步优化会计人员队伍。在选拔会计人才时，既要对其基础的会计理论知识进行考核，同时也要对其会计电算化运用能力进行考察，以确保选用的人才既具有较强的专业素质，同时也具备较高的会计电算化运用水平，能够有序开展会计电算化工作。其次，要重视单位领导、负责人、会计人员的知识和技能培训，进一步提升其会计电算化运用水平。为此，事业单位要定期组织有关领导、负责人和会计人员参加业务培训。在培训过程中，不仅要普及会计电算化的优势作用和应用价值，还要介绍国内外的会计电算化管理经验和运用技能，并适时开展实践操作训练，确保参加培训的人员知道如何将培训内容运用到实际工作中。此外，可以不定期邀请有丰富实战经验的管理专家和会计来单位进行讲座，使部门领导和会计人员能够在讲座中学到有用的管理经验和操作技能。

4.3完善网络环境，加强财务软件维护管理

为了确保会计电算化系统的正常运行，应当对计算机网络环境进行完善，保证网络环境中数据的规范、统一，能够有效实现集中处理。例如，在录入原始数据的过程中，要对其进行代码化处理，同时要保证使用的代码既符合财政部的有关规定，又能够达到有效传输会计数据的基本要求，以充分发挥计算机网络环境的优势作用[6]。首先，在购买财务软件时，有必要对多家供应商进行比较分析，然后从中选择经营稳定、发展前景较好的供应商，以免售后服务不到位，同时要选择较新版本的财务软件，确保软件功能可靠。其次，在购买财务软件以后，要及时做好维护管理工作。为此，事业单位可以设置专门的软件维护管理部门，定期对财务软件和计算机设备进行检修，及时处理好小故障，以免因供应商处理不及时而影响正常工作。如果软件运行问题较大，应尽早联系供应商，将情况如实反映给相关负责人员，以便可以采取切实有效的措施进行处理。

4.4针对实际工作问题，加强管理制度建设

如今，计算机技术不断提高，会计电算化软件具有的功能越来越多，事业单位在实际运用过程中必然会遇到软件更新换代方面的难题。对此，事业单位要根据实际工作需要来完善会计电算化程序和软件，同时以我国有关准则类法规为依据，及时做好会计电算化软件的更新处理。如果需要应用商品化软件，应当先报备给有关权威部门，等到评审一致通过后再投入使用，以免引入存在非法功能的软件[7]。同时，为了构建积极健康的内控环境，要根据会计电算化模式建立系统完备的管理制度。一般来说，在进行管理制度建设的过程中，要遵循内部防范、安全保密、相互制约以及不兼容权限必须分离的原则。

5　结语

综上所述，如今我国事业单位的会计电算化水平有了较大提升，但在实际运用过程中还存在认知方面的偏差、软件方面的问题和制度方面的缺陷。对此，事业单位要转变传统思想观念，加强会计电算化管理，优化会计人员队伍，重视知识和技能培训，不断完善网络环境，做好财务软件的维护管理，并进一步完善会计电算化管理制度建设。

［1］ 梁燕华.浅析会计电算化在事业单位的应用［J］.行政事业资产与财务，2012（06）.

［2］ 李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策［J］.经济师，2012（08）.

［3］ 姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策［J］.行政事业资产与财务，2012（20）.

［4］ 张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用［J］.行政事业资产与财务，2015（16）.

［5］ 芮素明.事业单位会计电算化发展现状与改进方法［J］.财会学习，2016（09）.

［6］ 国丽红.事业单位会计电算化存在的问题与解决措施［J］.黑龙江科学，2014（07）.

［7］ 陈俊英.探讨实现事业单位会计电算化的问题及对策［J］.经营管理者，2013（26）.

F275

A

2096-0298（2016）07（c）-037-02

童妮(1978-),女,江西省萍乡市人，会计师，主要从事会计方面的研究。