新时期下电力工程档案管理新策略的研究

高琦

（安徽 马鞍山 243000）

新时期下电力工程档案管理新策略的研究

高琦

（安徽 马鞍山 243000）

随着社会的不断进步和经济的不断发展，电力也开始被广泛被应用于人们的生产生活当中。新时期电力需求量的增加，使得国家对于电力工程的各项投资也在逐步的增加，因而电力工程也获得较为理想的发展空间和较为良好的发展前景。但是电力企业在工程的开展进程中仍然存在着很多不足之处，例如：电力工程的档案管理工作的开展缺乏系统性。开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，将科学的管理策略应用于电力工程的开展进程中，可以为我国电力工程的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

新时期；电力工程；档案管理；新策略的研究

引言

改革开放以来，我国的电力工程的发展速度也开始逐步的迅猛起来，为人们的生产和生活带来了更多的便利。但是随着电力工程的开展项目的增多，电力工程的档案管理问题的严峻性也逐步的显现出来。部分电力工程在开展档案管理工作时，没有给予这项工作的开展以足够的重视，进而导致电力工程的档案管理工作的开展程序混乱，不能发挥其真正的价值，为电力工程的良好开展带来了极大的障碍。开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，全面提升电力工程的档案管理工作的开展的时效性和实效性，可以促使我国的电力工程迎来更加光明的发展前景，为社会创造出更多经济效益。

1 新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性研究

探究新时期下电力工程档案管理新策略，首先应当明确新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性。根据当下电力工程档案管理的工作的开展现状，可以将当下电力工程档案管理工作开展进程中所存在的问题主要分为以下几点：

1.1 部分电力工程的档案管理工作人员的职业意识淡薄

随着一项电力工程的逐步开展，当电力工程技术人员根据工程的开展的实际需要进行档案的整改时，所对应的电力工程的档案所记录的参数也应当进行相应的调整。但是部分电力工程的档案管理工作人员的职业意识淡薄，往往没有及时的根据电力工程的开展状况进行档案数据的调整，因而导致部分电力工程在开展一段时间后就存在着严重的档案资料丢失和遣漏问题，为电力工程的顺利开展带来了极大的障碍。可见电力工程档案管理工作并不是工程前期的准备工作，也不是工程结束后的资料整理、建档工作，其要贯穿电力工程的全过程，这就要求电力工程档案管理人员有意识的与施工、设计、监理等单位兼职的档案管理人员进行定期的沟通和交流，必要时给予一定的指导和培训，推动其在档案管理的过程中可以满足档案的基本标准，进而保证电力工程档案内容的全面性、准确性、真实性等。因此部分电力工程的档案管理工作人员的职业意识淡薄，这一问题的解决的重要性不可忽视。

1.2 部分电力工程在开展进程中，没有给予电力工程的档案管理工作的开展以足够的重视

很多电力工程在开展进程中，没有给予电力工程的档案管理工作的开展以足够的重视，所聘用的档案管理工作人员的专业性也相对较差，不能够真正胜任电力工程的档案管理工作。同时电力企业在开展电力工程之前，也没有对于电力工程的档案管理人员进行相应的培训，这都导致电力企业的档案管理工作的开展水平严重的降低。因此电力工程的管理人员对于电力工程的档案管理工作的开展的重要性的认知的不足，也是导致电力工程的开展的有序性降低的重要原因之一。

1.3 在档案管理的过程中忽视制度

部分电力工程在进行档案管理的过程中忽视了工程档案管理各项制度的相关规定，完全按照档案管理人员的从业经验和从业习惯进行，相关管理制度落实的不到位，使档案管理的规范化和标准化难以保证，档案自身的安全性受到了严重的威胁。另外，在管理的过程中收集、整理、保管等环节忽视规范的制度建设，也是造成档案工作混乱的重要原因。

开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性研究可知，这些问题的存在为电力工程的顺利开展造成了极大的障碍，并且对于电力工程的质量的保障构成了不可忽视的威胁。因此开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用，全面提升电力工程的档案管理水平，其重要性不容忽视。

2 新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式研究

在明确了新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性后，开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式研究，主要可以将新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式总结为以下几点：

2.1 新时期下施工单位的工程档案管理研究

在进行档案管理的过程中必须对档案管理工作进行清晰的认识，例如在管理的过程中必须建立健全的规章制度，对档案的收集、整理、保管、利用等方面程序进行严格的规定，保证其在遵守《档案法》以及相关工程档案管理制度的基础上，顺利、规范的进行。另外，在档案管理的过程中，必须要保证竣工文件等资料能够及时、全面的归档，并在进行工程建设合同签订的过程中，将档案资料质量作为管理的重要方面，只有在相关档案资料合格的前提下才能进行合同签订，以此降低工程风险。在工程竣工后，要保证档案资料的准确、完整等，并将其作为工程验收的重要方面等。

2.2 推动领导责任制下档案管理工作的全面落实

部分电力工程在开展的初期并为结合档案管理工作的实际需要进行档案工作组的全面建设，这直接导致工程项目档案管理工作在开展的过程中不能全方位的进行，甚至在工作的过程中出现档案资料丢失和遣漏的问题，直接影响项目工程的顺利进行。这要求新时期下电力工程档案管理的过程中，必须结合实际需要建立专项的档案工作组，并在统一要求的基础上进行明确的分工。例如成立项目档案工作领导组，由专门分管工程领导直接负责每一次保证档案管理工作的全面开展；并成立项目档案网络组，进行具体的项目档案的具体工作，该档案组的主要负责人是工程项目经理，这样可以保证档案管理工作在开展中受到重视，而且可以动态跟踪项目进行的全过程。

2.3 应用先进的电子信息技术，建立完善的电力工程电子档案

随着社会的不断发展和科学技术的不断进步，我国的信息技术开始被广泛的应用于人们的生产生活等各项工作的开展进程中。应用先进的电子信息技术，建立完善的电力工程电子档案，也是可以有效的、快速的提升电力工程的档案管理水平的重要方式。同时电子信息技术在电力工程的档案管理工作开展进程中的应用，可以有效的降低电力工程的档案管理工作人员的工作强度和工作难度，进而为电力工程的开展节约了人力资源的同时，也可以实现电力工程的档案管理工作的开展的精确性的有效提升[2]。电力工程档案管理人员有意识的与施工、设计、监理等单位兼职的档案管理人员进行定期的沟通和交流，必要时给予一定的指导和培训，推动其在档案管理的过程中可以满足档案的基本标准，也是电力工程在进行电子信息建设过程中，保证档案管理人员在专业性方面满足需要的重要途径，对档案的收集、整理、保管、利用等方面程序进行严格的规定，进而保证电力工程档案内容的全面性、准确性、真实性等[3]。

3 结束语

开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，首先应当明确新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性。在明确了新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性后，开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式研究。开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，将科学的管理策略应用于电力工程的开展进程中，全面提升电力工程的档案管理工作的开展的时效性和实效性，可以使得电力工程更加高效、有序的开展，进而为社会的发展和经济的进步提供强大的推动力。

[1]崔光华.探讨新时期电力档案管理新策略[J].办公室业务，2015，02：85.

[2]刘亚红.论新时期电力档案的科学化管理[J].城建档案，2015，10：49～50.

[3]黄辽兰.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2013，33：181～182.

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1004-7344（2016）35-0010-02

2016-12-3