企业加强内部会计制度建设研究

2016-03-12 05:08陈晓燕
财会学习 2016年1期
关键词:问题方法企业

文/陈晓燕



企业加强内部会计制度建设研究

文/陈晓燕

摘要:企业在我国经济发展中起着中流砥柱的作用,近年来在我国经济迅猛发展的同时,各地企业也纷纷兴起。企业要想健康稳定的发展,其自身管理其主要作用,而企业的管理的制度中,内部会计制度至关重要,因为会计制度关乎整个企业财产的运作,财产运作出现问题,企业就会出现资金链衔接问题,企业就不能正常运作,企业内部会计制度的建设,关乎着企业的命脉。目前,我国企业内部会计制度还存在许多问题,找出相应的方法加以解决,是我国企业面临的重要问题。

关键词:企业;内部会计制度;问题;方法

自改革开放之后,我国加入世贸组织到现今一带一路的政策出台,我国在世界舞台上的地位越来越举足轻重,我国企业数量发展近十年来呈直线上升的趋势,企业的飞速发展为我国经济建设起到了重要作用。我国GDP有80%之多来源于企业的贡献,仅在工商部门注册的企业数量已达一千三百多万家,数量还在呈上升趋势。由于我国会计制度研究起步较晚,在这样迅猛发展的形势下,企业内部会计制度建设就显得尤为重要。

企业内部会计制度是企业一切财务活动的基础,企业的经济效益,秩序管理与企业内部会计制度息息相关,同时各企业的内部会计制度也相当于对现行有关企业财务法律法规的补充。企业内部会计制度如果出现问题,企业就不能很好地发展,甚至面临倒闭的风险。近年来,因为企业内部会计制度出问题而倒闭的企业不胜枚举。例如仅2014年一年,温州市法院就共受理企业破产案件多达300余件,据专家分析,有百分之八十的都是由于其企业内部会计制度问题。可见,有关企业内部会计制度加强迫在眉睫。

一、我国企业现行内部会计制度问题分析

(一)企业内部控制基本规范问题

规范顾名思义就是对行为的规定限制以起到示范作用,而目前我国企业的内部控制基本规范就存在严重问题,导致企业内部会计制度存在相应的缺陷。现行有关我国内部会计制度的法律法规无外乎《会计法》和《会计基础工作规范》,虽然这两部法规对企业内部会计制度的内容有了明确的规定,例如对会计证的审核、会计科目设置,核算方法等有了一定的规定,但是许多内容过于官方,没有实用性。我国企业数量多,种类多,规模大小参差不起,使得现行的法律法规中一些内容并不适用于所有企业,所以企业必须在现行的法律基础上根据自身情况建立属于企业自己的内部控制基本规范,但目前很少有企业有合理完善的内部会计制度规范。据2014年江西省某市对其地区的企业调查发现,90%的企业没有根据法律法规制定合理的企业内部会计制度实施规范,许多的条款都是直接从中央出台的法律条文中搬过来,并不适合于企业自身发展,有许多小型企业及个体户企业甚至没有制定会计制度实施规范。企业内部控制基本规范的不完善,导致企业会计制度的不完善的同时还导致企业管理制度、奖惩制度等其他一系列制度的不完善,严重制约企业的发展。

(二)企业会计信息的质量问题

企业会计信息质量的问题主要表现在会计信息的失真性和时效性低上面。目前许多企业的财务账面的信息数据都是假的,做假账是每个财务人员进入企业得必备技能,企业由于要达到转移企业利润的目的,就会责令相应的财务部门进行项目财务账目造假,这样使得企业会计制度在实施时候就会遇到企业领导层阻碍,导致国家资产大部分流失。例如2012年康美药业“假账门”事件,导致其市值一周之内蒸发55亿元之多,且该企业从那之后发展一路直下,跌入低谷。企业信息时效性低是指在企业进行内部会计控制时候,企业各部门相应的财务信息反馈不及时,导致企业相关部门在进行会计工作的预算及绩效评价时候容易出现不公正。尤其是在许多中小企业里面,许多工作人员在进行相应的财务报表填写时,流于形式,并且报表填写完后,由于各部门之间交流不够紧密,没有建立相应的会计信息流通渠道,导致报表中的内容在较长时间才会被会计部门人员进行整合,在传达给领导层,此时领导人员获得的信息已经过时,尤其是在现今商机瞬息万变的环境下,这样的信息就显得毫无意义,使得内部会计控制没有达到其实质性作用。

(三)企业内部会计制度理念问题

理念是做好企业内部会计控制的思想基础,现在许多企业之所以发展受阻碍,一部分原因还是因为企业理念没有树立起来。现今,许多企业的领导人员没有意识到企业内部会计制度建立的重要性,对会计制度对企业管理和企业发展中的地位理解不清楚,认为只要管理工作做好,企业的发展就会顺利进行下去。其次,许多企业的会计工作人员文化水平较低,专业素养缺乏,导致在会计工作时候态度不端正,企业的会计工作信息失真时效性变低。最后,企业对会计工作者的培训不到位,导致工作者对时代信息变化不甚了解,在工作时候不懂得革新,常常按照老一辈的做法,使得会计工作方法落后,不适应与现代企业的发展。相关人员意识及专业素质的薄弱,企业的会计工作就会存在严重问题,企业也就形成不了有自身特色的会计制度。

二、加强企业内部会计制度建设对策探讨

(一)完善企业内部控制基本规范

企业内部控制规范是企业各项工作的依据,只有规范完整化,精细化,企业在进行会计工作时候才能有条不紊地进行。要完善企业内部控制规范,首先,相关的政府部门应该对现有的法律法规进行及时地修订,随着信息化时代发展加速,有关会计工作的法律法规也应该及时的更正完善,以适应我国企业在这样竞争激烈的经济环境下能快速有效地解决财务问题;其次,各企业尤其是中小型企业要根据自身发展的实际情况制定内部控制基本规范,不要只笼统的将国家法律法规搬过来,要在现有法律法规中捡重点,确保制定的规范符合企业发展的实际情况。尤其是小型企业,也要加强制定一套规范,不要所有工作都由领导人员一言而决;最后,各当地政府要成立相应的企业规范制度监督小组,对其地区的企业所制定的规范制度的合理性进行监督检查,确保其对各企业的实用性,对那些对会计规范不了解的小型企业,要及时地对其进行培训指导。所以只有内部控制基本规范完善,企业会计工作人员才有法可依,有例可寻,才能保证会计工作顺利进行。

(二)提升企业会计信息质量

会计信息质量的准确性以及高时效性是企业在进行预算做出正确预算决策的保障。提升企业会计信息质量,第一,在企业内部建立相应的会计信息质量监督系统。企业领导层建立一个会计信息监督小组,定期的对会计工作进行检查,对其反馈的信息的真实性进行核对。会计部门也要成立监督小组,对各个部门反馈的会计报表等一系列材料进行复查审核,并不定期的取各个部门对相应的会计工作进行检查监督,这样层层监督系统,会保证会计信息真实反映给领导层。第二,各企业要建立属于企业内部会计信息交流的通道,企业可以投资建立一个只允许企业内部会计工作者浏览的授权网站,企业各部门的会计工作除了纸质版报表,还有电子版的,在该网站上企业领导者可以随时调阅各部门及整个企业的财会情况,会计部门也能够及时地根据各部门反馈的信息更正制定预算书等。并确保信息每天更新,这样就可以使得会计信息时效性得以提高。第三,对于小型企业及个体经营户要区别对待,当地工商部门可以成立小型企业会计信息管理部门,对这些没有能力建立会计制度和管理会计信息的小企业进行统一管理,使得政府部门能够随时掌握这些企业的财务情况,以便与作为给这些企业贷款资助的依据。

(三)树立企业内部会计制度建设特色理念

要想树立企业内部会计制度建设的特色理念,就必须使会计制度深入企业里面每个人的心中。这就要求,一方面,要加强领导层的意识。企业可以定期的派领导人员去相应的高校进行回炉改造,了解新时代下会计制度的重要性和相关会计管理的知识,并且加强与其他企业的会计制度方面的交流学习,这样不仅可以相互借鉴彼此的经验,也可以加强企业之间的交流沟通,也培养了领导层创新的意识。各地区大型企业,还可以组织会计制度建设经验交流会,邀请当地中小企业参加,从而加强中小企业会计制度建设意识,促进地区的共同发展。另一方面,企业要加强内部会计工作人员素质培养,在择人时候企业要选取具有高学历专业技能强的人员进行财会工作,对于那些走后门文化水平低的人员进行及时调离。定期的将会计工作人员送去培训,让其不断接受新的东西,从而不断地创新会计制度建设工作方法,并对他们进行年度考核,不合格的话进行相应的惩处。这样可以使得会计制度建设理念深入企业领导人员和工作人员中,相应的特色理念才会逐步形成。

(四)建立完善企业会计责任制度和会计分析制度

企业会计责任制度使得企业的会计工作人人参与,要明确企业领导人对会计领导者的责任,还有会计师对会计工作领导的责任以及会计人员对各类工作人员的会计责任,只有责任明确到位,各会计工作人员才能认真工作,各司其职。另外,在责任明确的同时,各会计人员也有权利在相关的会计工作中要求其他人员的配合,对于不配合的人员,企业要进行处理,确保会计工作的严肃性。会计分析制度的建立与完善,可以使得企业内部会计信息得以合理利用,为企业的发展决策奠定基础。在进行会计分析时候要进行相应的指标落实,对指标完成不好的会计工作的每一步进行分析,找出问题的原因所在,加以改进。并且要合理地对会计分析工作进行管理,确保会计分析工作的合理公正地进行。

三、结语

企业的发展与我国经济发展密切相关,企业内部会计制度问题不仅影响着我国企业的可持续发展,也阻碍着我国经济的发展,延缓我国走向世界经济舞台的步伐,所以必须加快我国企业内部会计制度建设。这需要企业和政府的共同努力,完善企业内部控制规范及责任制度和分析制度,树立企业特色会计制度建设理念,确保会计信息质量,我国的企业发展将会迎来一番新的景象,为我国一带一路政策的实施打下坚实基础,也为实现中华民族伟大复兴这一中国梦做出贡献。

参考文献:

[1]徐莹.企业内部会计制度建设研究[J].中外企业家,2015(10):171+198.

[2]周芬.加强企业内部会计制度建设研究[J].中国乡镇企业会计,2013(10):125-126.

(作者单位:深圳市绿清物业发展有限公司)

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