无法提供员工工资记录，公司必须“超额付款”

小 保：

我与一家公司为期两年的劳动合同于近日到期后，因公司不同意维持或者提高劳动合同约定条件，与我续订新的劳动合同，我只好依据原劳动合同约定的工资标准，要求公司按6000元/月，向我支付2个月计12000元的经济补偿金。但公司认为虽然原劳动合同中约定的工资是6000元/月，但后来已变更成4000元/月，故其只能向我支付8000元，我无权要求“超额付款”。我一面提出抗议，一方面要求公司出示有关工资发放的书面记录，可公司却以不慎丢失为由，表示无法提供。请问：公司究竟应当以何标准计算经济补偿金？

干美琴

干美琴：

公司应当按6000元/月向你支付2个月的经济补偿金。

一方面，公司必须承担举证责任。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六条规定：“在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，由用人单位负责举证。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条也同样表明：“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”正因为公司想将合同中约定的6000元月工资降至4000元，属于“减少劳动报酬”，而你不予认可，甚至有合同为凭，决定了公司要想证明自己的主张，就必须承担举证责任。

另一方面，公司必须承担不利后果。《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存2年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”《劳动争议调解仲裁法》第六条则指出：“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。用人单位对于向劳动者支付工资的情况有书面记录的法定义务，该书面记录属于用人单位掌握管理，应由用人单位提供。”《最高人民法院关于适用〈民事诉讼法〉的解释》第九十条第二款同样明确表明：“当事人未能提供证据或者证据不足以证明其事实主张的，由负有举证证明责任的当事人承担不利的后果。”正因为公司未尽工资支付书面记录的保管义务，无法举证证明其主张，推翻原劳动合同中有关工资的约定，决定了公司只能“超额付款”。

小 保