互联网时代财务会计流程的优化对策研究

韩鑫

互联网时代财务会计流程的优化对策研究

韩鑫

当今的互联网信息化时代下，财务工作者必须要首先掌握先进的IT理论并在深刻理解IT的基础上，掌握程序再造的理论思想以此来优化或者再造会计流程，制定财务业务一体化策略、实时控制策略，有效地保证财务信息真实性、准确性和有效性。

互联网时代；财务会计流程；优化

一、财务会计流程的概述

（一）财务会计流程的概念

财务会计流程主要是指财务会计部门为实现财会目标而进行一系列的活动。这些活动主要包含财务数据的搜集、整理、记忆和使用这四个过程，它是管理与沟通的主要工具。

（二）财务会计流程优化的意义

互联网的今天，IT打破了距离与时间的限制，使企业经营、管理和服务变得及时而迅速，此时如果企业经营过程中业务流程、财务会计流程、管理流程之间不能紧密合作，不能实现财务业务一体化，使财务数据和业务数据融为一体，那么财务会计流程将无法满足使用者对信息的需求。因此，必须借助当前的时机，利用现代会计的理念和方法使互联网时代的财务会计水平得到跨越性提升。

二、传统财务会计流程的缺陷

互联网技术下，传统财务会计程序已不能适应财务管理的实际情况，具体的表现在以下几个方面：

（一）信息渠道获取单一且无法实现互联网信息的共享

传统的财务会计程序信息的来源面较窄，不能充分及时的满足投资决策者所需新的所有信息。因为它只是记录经济业务的资金流动方面的有限信息，不能够采集财务活动的所有数据，从而造成了大量不以价值计量的信息被遗漏或根本无法采集。

虽然也应用了会计电算化系统，但是并没有从本质上改变操作手段，信息系统的结构也没有改变。各个子系统或模块之间彼此依然分隔，形成的是以子系统为单位的一个个孤立信息。由于无法使得各个部门或系统之间的信息共享，就无法做出合理有效的决策，从而使得企业不能实现高效率。

（二）不能满足互联网时代管理者对信息的需求

传统会计体系的结构、思想和技术不能满足现代会计程序的需求，财务工作人员在此中采集到的数据并非是业务的全部数据，这些采集到的数据也只是用在财务报表的编制上。对于整个程序中的物流和信息流却无法全面考虑。这就会导致业务中的先关信息分别在会计人员与业务人员手中。使得数据不一致，从而导致信息的不流动。

（三）无法满足实时控制的需要

如果财务信息不能实时有效的采集，财务报表就无法体现实际中的余额，使得现金流与物流信息无法互相对应，信息的准确性与及时性就会受到很大的影响。另外，财务管理流程采用的方式基本都是事后控制，企业就无法对生产经营活进行有效的经济效益评价。

（四）只能生成通用固定格式财务报，无法满足个性化信息需求

传统会计的财务部门通常只是提供固定格式的财务会计报表以及与其相关的所有信息，这样就可能会产生一些无效的信息，导致一个财务管理者同时面对诸多的信息，就会浪费大量的时间来寻找自己所需要的主要信息。

三、信息化下财务会计程序优化的方式与对策

互联网时代，要求企业生成新的财务流程，新流程的生成，需要根据以往流程的理论，在原来理论的基础之上，生成更为行之有效的新程序。根据企业流程再造的理论，达到实现财务的集中管理，财务与业务自动化和一体化，实现企业财务资金动态控制。

（一）财务会计流程再造的思路

1.简化当前传统的会计核算程序，构建新的互联网财务流程体系。新的互联网财务程序的体系主要是针对财务信息的不同动机，把财务信息给详细的分类，根据不同的事件，选择不同的信息。每一事件设计相应的程序，当决策者需要信息时，根据不同事件出现相应处理程序，从而得到相应的信息。以此形成源数据信息库，以满足企业内部和外部所有信息使用者的要求，使财务数据真正做到来源真实有效，实现互联网信息的共享。

2.在财务管理过程中实施信息同步。将实时信息处理过程添加到财务管理过程中去，企业在进行财务活动的时候，应该做到即时得到的信息能够快速的输入到财务管理系统、财务决策系统中，根据当前的状况，找出具体的解决方式，生成资源库信息，实现财务管理的现代化。这样，财务人员就能改变以往传统的管理方式，做到财务部门与其他的业务部门形成交集，互相嵌入通过即时的信息处理与掌控，直接关注企业实际的业务过程，以便随时应对企业突发的财务风险。

3.财务人员自身的实质转变。要想实施财务会计流程的优化，就必须先将财务人员升级，所谓的升级就是指将财务人员从单纯的信息处理者转变为信息处理和业务管理者。对于财务人员而言，不仅仅是处理日常信息，还要担起管理的职责。在互联网的今天，在大量的信息技术的帮助下，可以将财务人员从财务信息日常处理中解脱出来，拥有更多的时间和精力来关注企业的业务过程，实现他对企业的管理职责。

（二）财务会计流程再造的实施对策

1.强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计的实时凭证，财务数据能够及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析的能力，同时提高工作效率。

2.建立行之有效的信息反馈机制。财务管理的根本目的是服务决策，将企业的一切财务信息精确的、及时的、全面的反馈给企业的投资决策者，是企业流程再造的最终目的。因此企业建立有效的信息反馈机制是必要的、刻不容缓的。

3.强化技术基础。会计流程再造是当今社会最先进的管理理念，它必须拥有先进的信息技术。不管会计业务流程中的任何部分，比如工作流、资金流、岗位、职责、信息流、管理思想、资源等，只要能够用信息技术处理的，都尽量借助信息技术这种现代工具来完成。通过这种方式，使得会计流程再造的功能最完美的体现出来。另外，互联网时代的企业进行会计流程再造时，必须要获得ERP的大力支持。

4.观念转变。转变观念是会计流程再造最为重要的环节，当今时代的会计流程再造，必须要以用户的需求为第一导向，遵循财务信息的获得、处理、输出流程更加高效流畅的设计理念。财务程序重新生成以后，财务人员的工作流程和工作重点将发生很大的转移，由以往单纯的对会计信息搜集、整理、上报全面的转向用户，根据用户的需求，邀请其参与业务流程的分析、改善已经生成的信息处理模型等工作上来。财务部门和其他部门将打破传统分工模式，将部分原来由财务部门承担的工作可能要前移到一线具体业务人员，同时财务部门内部岗位设置也将根据实际的需要较大幅度的减少，财务分工向扁平化的方向发展。针对财务人员知识结构也要提出新的要求，一部分财务人员是参与基础工作的操作人员，他们的任务仅仅是基本财务管理、财务会计知识和常规的计算机操作技能；其他的财务管理人员，则是拥有先进的理念，要有精通财务、财会知识和计算机互联网知识的复合型人才，对于以往的信息要了如指掌，更要具备预测未来的财务信息的发展趋势，并且能够使财务信息的时效性在实践中不断的提高。

［1］董乃玲，牟成祥.企业会计信息化存在的问题和对策［J］.时代经贸，2011年第3期.

［2］马秋玉.财务会计部门业务流程改进——企业财务信息化后，财务会计的流程再造［J］.商品与质量，2011年14期.

［3］王海芳.再造会计流程提升财务信息化水平［J］.中国管理信息化，2013年第15期.

（作者单位：东港学院）