纠错法与试错法在高职会计电算化教学中的运用

王冰

纠错法与试错法在高职会计电算化教学中的运用

王冰

社会对高职院校提出要求培养技术技能型人才，也就是说学生在走上岗位能学有所用、学以致用，会计专业是高职院校专业设置的一大重要组成部分，其中的会计电算化课程是会计类学生必须掌握的核心课程。本文首先对目前高职电算化发展现状及电算化教学中纠错法与试错法应用的必要性进行分析，再到依据经验总结出学生在电算化学习中经常出现的错误，对教学操作中的错误提供了纠错法与试错法的具体应用作为参考借鉴，最后针对该种教学方法的应用提出应注意的问题及改进建议。

纠错法；试错法；高职；会计电算化；教学

一、高职会计电算化现状

会计电算化是指计算机技术与会计的有机结合应用到会计业务处理中，运用会计软件替代手工操作完成企业经济业务核算。随着会计软件的不断完善，加上企业经济业务量的不断加剧，会计电算化的优势日渐凸显，企业管理层和财务人员逐步认识到会计电算化大大减轻了会计人员的劳动工作量，越来越多的企业开始放弃原有的手工做账，选择适合本企业的财务软件，配备专业的会计电算化专业人才。同时据会计专业毕业生就业研究调查表明：会计业务越娴熟，电算化水平越高；企业的需求越强烈，愿意支付的薪酬越高。

高职院校培养的学生其职业面向就是社会需求，社会的需要什么样的人才，具备何种技能，高职院校要具备高度的灵敏性，顺应社会需求。因此，近年来高职院校在对会计专业的人才培养上越来越重视学生电算化水平的提升。一方面大力引进高水平电算化专业教师，配备仿真目前市场上企业通用的财务软件用友、金蝶等，为学生提供优质的软硬件实训保障；另一方面为了推进学生电算化水平，全国各省市院校都积极参与每年一次的省市乃至全国高职院校会计技能竞赛，通过竞赛来体现出各院校的会计水平。

二、纠错法与试错法在电算化教学中运用的必要性

市场对会计电算化学生的大量需求，社会对电算化人才培养的重视，也直接导致高职院校会计专业如雨后春笋般更多的涌现出来，而且招生规模也是年年增长，一个会计系或者会计学院人数少则几百人多则上千人，逐年增长的学生往往导致电算化实训老师不能同比例增长，滞后于学生规模的增长，进而影响教学效果。

作为一名从事高职院校会计电算化实训教学老师，在与同行业教师的业务交流中发现，目前大部分的高职院校对会计电算化的教学内容主要包括总账、报表、工资子系统、固定资产子系统、购销存子系统的教学上，教学课时一般为48-64课时之间，因为教学课时有限任务量大，再加上学生人数较多，教师在授课时一般都是选择按照模块规范化的教学方式，尽量避免学生在操作中出现不规范的操作，而影响后续账务处理。一些教师在教学中发现学生因前期的不规范操作导致错误时，往往想到的不是帮助学生如何解决现存的错误，而是直接由实训教师把正确的备份数据提供给学生，让学生引入帐套数据接着往下操作，长此以往，对于规范的操作流程学生也基本能够掌握。但是作为会计电算化的实训教师，我们的任务不仅仅是教学任务的完成，教授学生规范化的操作，更多的是培养我们的学生能在毕业之后有更强的社会竞争力，能培养企业真正需求的人才，能与企业的用工做到无缝对接。

事实上，我们毕业的学生在企业电算化做账的过程中也是努力去做到尽善尽美，尽量不失误、不犯错，但是偶尔的小马虎也还是依然存在的，且会造成后续账务处理错误乃至无法继续，此时谁能为这些毕业的会计学生提供正确的帐套备份？又有谁能24小时随叫随到的为他们解决随时可能出现的问题？所以，我们常说：授之以鱼不如授之以渔。要让学生把操作中可能的错误犯在学校，在校学到解决操作错误的本领。

三、实际教学操作中学生经常会出现的错误

教学操作中学生操作经常会遇到以下错误，各模块作如下列举：

1.建立帐套：在操作中经常因为学生的不仔细而造成在建立帐套中企业相关信息及行业性质、编码设置错误，当问题发生时学生往往又难以马上发现修正。而账务处理的继续操作中行业性质、科目编码级次错误，学生在建账、基础设置中往往还能继续，但是到了总账会计科目设置中就会发现系统预置的会计科目与企业匹配的要求的会计科目就相差较大，这个时候他才会反应过来是不是哪里做错了，学生可能要么没办法按照书本预置科目继续操作，此时，指导老师既可指出学生建账的错误造成的影响，又可以此为例教授学生对于建账中的错误可以用帐套主管在系统管理中去修改设置。

2.总账：做期初余额时一个个输入很麻烦且需要耐心，操作中学生会遇到做期初余额少输、漏输或者错输，这些都会造成期初余额试算不平，而不平衡对于大部分学生来说可能会通过仔细与书本提供数据依次核对查找错误，而有些学生看到仔细查找会比较麻烦一时半会难以查找出来且看到其他同学的操作进度远远超过自己，就比较着急想走捷径，继续往下做且暂时没有影响，殊不知任何错误都会对后续操作产生影响，等做到凭证的记账时就会发现无法记账，却又不知是何种原因难以继续，此时实训指导老师要帮助学生去查看无法记账操作提示，追究其原因就是期初试算不平而导致日常操作中的凭证无法记账。

3.报表：在手工做账中报表是学生操作的一大难点，而有了电算化的运用，我们只要设置正确报表模板仅需要几秒钟报表数据即可生成，但是学生在操作中也会产生很多问题，比如格式状态无法转换成数据状态，报表数据出不来，这种情况一般是指导学生去查看电脑系统时间设置、整表重算或者回头去查看日常业务中的凭证是否有记账；也有在操作中数据可以出来，但是一看报表资产与负债加所有者权益的期末余额不相等或者与其他同学核对结果数据有差，就知道报表数据肯定错了，这个时候学生往往也是不知道如何着手去改，实训老师要引导学生依据数据来源去核对凭证数据或是报表公式设置问题，在查找中可以采用“差额法”参照余额表快速查错纠错。

4.工资子系统：工资账务处理中学生一般是在工资变动或是在凭证生成中发现凭证金额不符才意识到错误，而错误原因主要集中在工资基础数据录入或是公式设置没做清楚，这样工资变动计算出来的金额就会有误，由此产生的凭证金额也不会正确。

5.固定资产子系统：固定资产主要包括期初设置，日常固定资产卡片业务处理，期末凭证生成。在这些操作中固定资产卡片业务处理是难点，是学生经常操作易错的地方，当录入卡片出现错误的时候，我们要指导学生去卡片管理中去做修改或是删除，否则这些错误就会延伸到凭证的生成上。同时在生成凭证时分录如果错了，应要求学生去查看部门及对应科目是否录入无误，且因涉及到分录科目的补充，要求学生能理解业务补充的科目正确。

6.购销存子系统：购销存子系统要求学生先进行期初设置，再按照购销业务依次把订单、发货单、入库单、出库单、发票、收款单、付款单等单据做出来，最后依照审核过的单据生成凭证，在这一过程中学生主要容易出错在：如销售出库单库存数量不足导致单据无法继续操作或是生成的凭证时间、金额出错等。销售出库单数量不足，一般是期初设置中库存期初漏做或是数量写错，此时若想修改工作量较大，需要把所有期初记账后做的单据、凭证全部删除，然后取消库存期初记账修改库存数量，补充所有删除单据、凭证方可继续操作。而对于凭证的时间、金额出错，多是由于单据时间、金额出错，若想更正需先把凭证在子系统删除，然后去总账填制凭证中整理凭证，做到无痕迹删除凭证，最后按照错误凭证去查找单据的错误，取消单据审核方可修改单据，按照正常操作便可生成正确的凭证。

四、纠错法与试错法在电算化教学中的具体运用

对于上述学生经常出现的操作错误，通过教学经验的总结，我认为纠错法和试错法可以有效运用于高职会计电算化的教学中，这里我把纠错法和试错法在教学中的具体应用做以下列举：

1.纠错法。适用于对规范化教学学生操作中出现的错误进行个别指导或者集中解决纠正错误；（如图）

图一：

图二：

图一对比图二会发现制单设置中凭证科目无法自动出现，错误原因是固定资产部门及对应折旧科目设置漏做而导致，一般来说只会有个别学生出现错误，老师仅需要对操作出错的同学进行个别指导纠正错误，然后在本节教学任务完成的情况下对学生出现的错误及修改方法进行归纳总结；同时教师应注意如果相同的错误在同一班级出现相同错误的同学人数超过3人时，一般建议老师可以选取其中一人数据为范本在班级有针对性的集中讲解错误纠正办法。

2.试错法。由老师以个人教学经验为基础，故意给学生操作设置障碍让学生犯错，而后引导学生思考解决。

具体可由教师在授课时故意给学生设置错误的科目、金额等，也就是说故意让学生操作犯错，等学生操作完成并且已经出纳签过字，主管已经审核、记账后，老师再通过提问反向思考的方式引导学生去如何修改错误，这类错误修改要求每个学生必须掌握。

五、纠错法与试错法运用中可能的问题及改进建议

1.学习中要求学生按照学号和姓名设置帐套号和帐套名称，让学生由被动变主动去完善修改自己的帐套数据。因为目前高职院校同一学校同一班级教学操作内容一般来说都是相同，当个别学生操作出错时，有时会因为想尽快完成追赶其他同学进度；或是因为自身胆怯的性格不敢举手询问老师；或是经过老师指导后虽然知道错误原因及修改办法，但是嫌修改麻烦而不愿去修改等等。对于出现的错误一部分人会选择放弃现有错误帐套数据引用同学的帐套数据，在教学中我建议教师在一开始的建账中可要求学生按照学号和姓名设置帐套号和帐套名称，这样既方便老师随时查看班级各个同学任务完成情况，督促学生去修正完成自己的帐套数据；同时，学生实训操作中看到自己学号名字命名的帐套，当帐套做的越多越完美成就感就越强，进而会转化成一种责任感去对待自己的帐套数据，当出现错误时会想方设法的去修改完善自己的账。

2.实训指导老师在对纠错法与试错法的应用中要注意把握好时间及学生对知识的掌握程度。会计电算化总的课时数有限，且需要学生掌握的知识点较多，所以目前大部分的高职院校在教学中一般采用按任务分配课时的教学方法，规范化的教学仅仅是让学生能学会正确操作，如果操作无误便完成了本节教学任务；而试错法往往需要老师充分考虑整体学生在学时内任务完成情况及对任务中知识点的掌握情况，选择合适的方式个别指导错误修正，集中讲解错误范例或是故意设置错误引导学生思考解决，选择的讲授方式不同其达到的效果及占用的课堂时间也会不同，这个就需要老师能把控好时间，同时要考虑到知识的难度，有时候知识难度大尽管学生操作时间充裕，但是如果老师再去设置错误障碍操作，会增加学生对知识理解困难，起到适得其反的效果，所以对课堂整体情况的把握是试错法应用于电算化课程的必然要求。

课程名称：

福建省高等教育教学改革研究项目。项目类型：课程体系类。项目名称：中高职衔接框架下会计专业课程体系的构建与实践。所属学科：财经。

（作者单位：福建林业职业技术学院）